Datoteke lahko shranjujete, urejate in v skupno rabo daste na tri mesta: OneDrive (osebno), OneDrive za podjetja in Microsoft 365 mesta skupine. Toda katera je najboljša izbira?
Kako se odločiti
Shranjevanje dokumentov v OneDrive za podjetja ko ...
-
Ne želite jih dati v skupno rabo, na primer osnutkov dokumentov, poročil o osebnih stroških ali dokumentov, ki jih drugi ne potrebujejo.
-
Nameravate jih dati v skupno rabo, vendar imajo omejen obseg, na primer članke spletnega dnevnika ali službene dokumente, ki jih želite pregledati z nenehen pregled.
-
Želite osnovni nadzor nad različicami.
Shranite dokumente v knjižnico spletnega mesta skupine, ko ...
-
Želite, da imajo člani skupine enostaven dostop, na primer dokumente projekta, dokumente skupine ali uradno sodelovanje z drugimi skupinami v vaši organizaciji.
-
Ustvariti želite potek dela dokumenta, ki dodeli dokument nekomu drugemu za povratne informacije, odobritev ali podpise.
-
Želite napredni nadzor nad različicami.
-
Želite dodati določen (imenovan tudi drobno) kontrolnik dovoljenj za zaupne podatke.
-
Želite, da je dokument integriran z aplikacijami in storitvami, kot so poslovne aplikacije, mesta človeških virov, informacije o trženju in prodaji ter portali poslovnega obveščanja.
Shranite dokumente v OneDrive (osebno), ko ...
-
Datoteka je izključno osebna datoteka, na primer fotografije z dopusta, preuddelje dokumentov, proračune doma in zasebne sezname opravil.
-
Datoteko želite preprosto dati v skupno rabo z družinskimi člani, prijatelji, sosedi in drugimi, ki ne delajo v vaši organizaciji.
-
Različic datotek vam ni treba upravljati.
Želite več?
Upravljanje različic dokumenta v storitvi OneDrive za podjetja
