Izbira kodiranja besedila pri odpiranju in shranjevanju datotek

Kar je prikazano na zaslonu kot besedilo, je dejansko shranjeno kot numerična vrednost v besedilni datoteki. Vaš računalnik prevede numerične vrednosti v vidne znake. To stori z uporabo kodnega standarda.

Kodni standard je shema oštevilčevanja, ki vsakemu besedilnemu znaku v naboru znakov dodeli številsko vrednost. Nabor znakov lahko vključuje abecedne znake, številke in druge simbole. Različni jeziki so običajno sestavljeni iz različnih naborov znakov, zato je na voljo veliko različnih kodnih standardov, ki predstavljajo nabore znakov, uporabljenih v različnih jezikih. 
'

Različni kodni standardi za različne abecede

Kodni standard, ki je shranjen z besedilno datoteko, zagotavlja informacije, ki jih računalnik potrebuje za prikaz besedila na zaslonu. V kodiranju v cirilici (Windows) ima na primer znak Й številsko vrednost 201. Ko odprete datoteko, ki vsebuje ta znak, v računalniku, ki uporablja kodiranje v cirilici (Windows), računalnik prebere številsko vrednost 201 in prikaže znak Й na zaslonu.

Če pa odprete isto datoteko v računalniku, ki uporablja drugačno kodiranje, računalnik prikaže znak, ki ustreza številski vrednosti 201 v kodnem standardu, ki ga računalnik privzeto uporablja. Če na primer vaš računalnik uporablja zahodnoevropski kodni standard (Windows), bo znak v izvirni datoteki, ki temelji na cirilici, prikazan kot znak É namesto Й, ker je v zahodnoevropskem kodiranju (Windows) vrednost 201 preslikana v znak É.
'

Unicode: en kodni standard za več abeced

Če se želite izogniti težavam s kodiranjem in dekodiranjem besedilnih datotek, lahko datoteke shranite s kodiranjem Unicode. Unicode vsebuje večino naborov znakov v vseh jezikih, ki jih v današnjem času pogosto uporabljajo uporabniki računalnikov.

Ker Word temelji na kodiranju Unicode, Word samodejno shrani datoteke, kodirane kot Unicode. Datoteke, kodirane s standardom Unicode, lahko odprete v računalniških sistemih v angleščini, ne glede na jezik besedila. Podobno lahko v angleškem sistemu, ki ga uporabite za shranjevanje datotek, kodiranih s standardom Unicode, datoteka vključuje znake, ki jih ni v zahodnoevropskih abecedah, na primer znake v grščini, arabščini, cirilici ali japonščini. 

Če odprete besedilo in je to prikazano popačeno ali kot niz vprašajev oz. polj, Word morda ni pravilno zaznal kodnega standarda besedila v datoteki. Določite lahko kodni standard, ki naj se uporabi za prikaz (dekodiranje) besedila.

1. Kliknite zavihek Datoteka.

2. Kliknite Možnosti.

3. Kliknite Dodatno.

4. Pomaknite se do razdelka Splošno in izberite potrditveno polje Ob odpiranju potrdite pretvorbo oblike datoteke.

   Opomba: Ko izberete to potrditveno polje, Word prikaže pogovorno okno Pretvori datoteko vsakič, ko odprete datoteko v drugi obliki zapisa, ki ni Wordova oblika zapisa (Wordove oblike zapisa so datoteke .doc, .dot, .docx, .docm, .dotx ali .dotm). Če pogosto delate s takimi datotekami, vendar redko izbirate kodni standard, ne pozabite izklopiti te možnosti, da preprečite neuspešno odpiranje tega pogovornega okna.

5. zaprite datoteko in jo nato znova odprite.

6. V pogovornem oknu Pretvori datoteko izberite Kodirano besedilo.

7. V pogovorne oknu Pretvorba datoteke izberite Drugo kodiranje, nato pa na seznamu izberite želeni kodni standard.

   Besedilo si lahko predogledate v območju Predogled, da preverite, ali je vso besedilo berljivo v izbranem kodnem standardu.

Če je skoraj celotno besedilo videti enako (na primer vsa polja ali vse pike), pisava, ki je potrebna za prikaz znakov, morda ni nameščena. Če želene pisave ni na voljo, lahko namestite dodatne pisave.

Če želite namestiti dodatne pisave, naredite to:

1. Kliknite gumb Start v sistemu Microsoft Windows, ter nato Nadzorna plošča.

2. Naredite nekaj od tega:

   V sistemu Windows 7

   1. Na nadzorni plošči kliknite Odstranitev programa.

   2. Na seznamu programov kliknite seznam za Microsoft Office ali Microsoft Word, odvisno od tega, ali ste namestili Word kot del Officea ali kot samostojni program, nato pa kliknite Spremeni.

   V sistemu Windows Vista

   1. Na nadzorni plošči kliknite Odstranitev programa.

   2. Na seznamu programov kliknite seznam za Microsoft Office ali Microsoft Word, odvisno od tega, ali ste namestili Word kot del Officea ali kot samostojni program, nato pa kliknite Spremeni.

   V sistemu Microsoft Windows XP

   1. Na nadzorni plošči Dodajanje ali odstranjevanje programov.

   2. V polju Trenutno nameščeni programi kliknite seznam za Microsoft Office ali Microsoft Word, odvisno od tega, ali ste namestili Word kot del Officea ali kot samostojni program, nato pa kliknite Spremeni.

3. V razdelku Spreminjanje namestitev Microsoft Officea kliknite Dodaj ali odstrani funkcije, nato pa kliknite Naprej.

4. V razdelku Možnosti namestitve, razširite polje Skupne funkcije Officea, nato pa razširite razdelek Mednarodna podpora.

5. Izberite želeni nabor pisav, kliknite puščico ob izbiri, nato pa izberite Zaženi iz računalnika.

Če ne izberete kodni standard, ko shranite datoteko, Word kodira datoteko kot Unicode. Običajno lahko uporabite privzeto kodiranje Unicode, ker podpira večino znakov v večini jezikov.

Če bo vaš dokument odprt v programu, ki ne podpira kodiranja Unicode, lahko izberete kodni standard, ki ustreza kodnemu standardu ciljnega programa. Unicode na primer omogoča ustvarjanje dokumenta v tradicionalni kitajščini v angleškem sistemu. Če pa boste dokument odprli v programu v tradicionalni kitajščini, ki ne podpira kodiranja Unicode, lahko dokument shranite s kodiranjem tradicionalno kitajsko (Big5). Ko je dokument odprt v programu v tradicionalni kitajščini, je vso besedilo prikazano pravilno.

Če izberete kodni standard, ki ne podpira znakov v vaši datoteki, Word označi znake, ki jih ne more shraniti, z rdečo barvo. Preden shranite datoteko, si lahko predogledate besedilo v izbranem kodnem standardu.

Besedilo, oblikovano s pisavo »Symbol« ali kodami polj, je odstranjeno iz datoteke, ko shranite datoteko kot kodirano besedilo.
'

Izbira kodnega standarda

1. Kliknite zavihek Datoteka.

2. Kliknite Shrani kot.

   Če želite shraniti datoteko v drugi mapi, poiščite mapo in jo odprite.

3. V polje Ime datoteke vnesite novo ime datoteke.

4. V polju Shrani kot izberite Navadno besedilo.

5. Kliknite Shrani.

6. Če se prikaže pogovorno okno Preverjevalnik združljivosti programa Microsoft Office Word kliknite Naprej.

7. V pogovornem oknu Pretvorba datoteke izberite možnost za kodni standard, ki ga želite uporabiti:

   • Če želite uporabiti privzeti kodni standard za sistem, kliknite Windows (privzeto).

   • Če želite uporabiti kodni standard MS-DOS, kliknite MS-DOS.

   • Če želite izbrati določen kodni standard, kliknite Drugo kodiranje, nato pa na seznamu izberite želeni kodni standard. Besedilo si lahko predogledate v območju Predogled, da preverite, ali je vso besedilo berljivo v izbranem kodnem standardu.

     Opomba: Spremenite lahko velikost pogovornega okna Pretvorba datoteke, tako da si ogledate več dokumenta.

8. Če prejmete sporočilo »Besedilo, označeno z rdečo, ne bo pravilno shranjeno v izbranem kodiranju«, lahko izberete drugo kodiranje ali pa potrdite polje Dovoli nadomeščanje znakov.

   Če dovolite nadomeščanje znakov, Word zamenja znak, ki ga ni mogoče prikazati, z najbližjim enakovrednim znakom v izbranem kodiranju. Tri pike na primer zamenjajo »...« in zgornji narekovaji zamenjajo srednje narekovaje.

   Če izbrano kodiranje nima enakovrednega znaka za znak, ki je označen z rdečo, bo rdeč znak shranjen kot znak zunaj konteksta, kot je npr. vprašaj.

9. Če dokument odprete v programu, ki ne prelomi besedila med vrsticami, lahko v besedilo vključite trde prelome vrstic tako, da potrdite polje Vstavi prelome vrstic, nato pa določite, ali naj bodo prelomi vrstic razmejeni s prehodom v novo vrstico, novo vrstico ali obojima v polju Končaj vrstice s.

Word prepozna več kodnih standardov in podpira kodne standarde, ki so na voljo v programski opremi sistema v računalniku.

Na spodnjem seznamu sistemov za pisanje so predstavljeni kodni standardi (imenovani tudi kodne strani), ki so povezani s posameznimi sistemi za pisanje.

• Uporaba indijskih jezikov zahteva sistemsko podporo in ustrezne pisave OpenType.

• Za nepalščino, asamščino, bengalščino, gudžaratščino, malajščino in odijščino je na voljo le omejena podpora.