Ko rezervirate dogodek koledarja, lahko delovni prostor izberete kot fizično mesto, kjer lahko delate. Lahko je le ena miza ali pa številne mize.
Postopek rezervacije je podoben načinu rezervacije konferenčne sobe v Outlooku. Delovni prostori imajo zahtevo glede zmogljivosti in minimalnega trajanja rezervacij, ki jih nastavi skrbnik za IT. Če ima na primer delovni prostor 10 mio, lahko ta delovni prostor rezervirajo le 10 oseb, 11. oseba pa prejme samodejni zavrnitev.
Nastavitev programa Outlook Mobile za knjigo delovnih prostorov
Preden rezervirate delovni prostor, morate nastaviti Outlook Mobile tako, da rezervirajo delovne prostore.
-
Tapnite ikono Domov.
-
Tapnite Nastavitve .
-
Tapnite Koledar .
-
Ob možnosti Rezervacije delovnega prostora tapnite preklopni gumb, da ga vklopite.
Outlook je pripravljen rezervirati delovni prostor.
Rezervirajte delovni prostor
-
V programu Outlook Mobile tapnite Koledar .
-
Tapnite Dodaj .
-
Izberite Lokacija.
-
Vnesite delovni prostor ali ga poiščite. Ko končate , izberite Sprejmi.
-
Vnesite podrobnosti o dogodku kot običajno.
-
Izberite Sprejmi, da shranite dogodek.
Ko rezervirate delovni prostor, boste najprej videli vnos na koledarju, vendar to ne pomeni, da je rezervacija potrjena. Prejeli boste e-poštno sporočilo s stanjem rezervacije.
