Spremembe v tej izdaji omogočajo lažje upravljanje dela na preprost in učinkovit način. Izboljšav v programu Project Web App za Microsoft Project Server 2013 bodo veseli vodje projektov, člani skupin, upravitelji portfeljev in skrbniki spletnih mest. Poleg tega pa najdete v programu Microsoft SharePoint Foundation 2013 tudi novosti, ki se močno navezujejo na Project Web App za Project Server 2013. V tem članku je opisano vsako od teh izboljšanih področij.
V tem članku
Poročanje in odobritev časa in stanja opravil
Člani skupine bodo videli opazno spremembo v uporabniškem vmesniku časovnega lista (UI). Možnosti, ki so na voljo na traku, so razdeljene na več zavihkov, pri čemer so najpogosteje uporabljene funkcije, Združene na en zavihek, da poenostavijo postopek poročanja. Dodajanje vrstic na časovni list je bilo poenostavljeno in skrbniške vrstice se prenesejo iz enega časovnega lista do naslednjega. Poleg tega so na voljo skrbniški in neprojektni podatki, ki jih lahko uporabljajo drugi programi in interno poročanje, vendar ne sledijo opravilom ali projektom članov skupine.
Spremembe bodo opazile tudi osebe, ki so zadolžene za odobritev časa in stanja opravil, ki jih pošljejo člani skupine. Spremembe postopka odobritve omogočajo organizacijam, da se bolje uskladijo z obstoječimi poslovnimi postopki. Še posebej:
-
Dogodke je mogoče dodati v postopek odobritve, ki programom tretjih oseb omogoča, da uvedejo potek dela odobritve časovnega lista.
-
Preverjanje skupne vsote časovnih listov je mogoče še dodatno definirati tako, da so upoštevani tudi zaposleni za polovičen delovni čas.
Zgodovino podatkov časovnih listov v programu Project Web App je mogoče hraniti neskončno dolgo, kar je še ena novost. Organizacije lahko tako ohranijo stare zapise časovnih listov za potrebe skladnosti z uredbami in zaradi drugih razlogov, to pa ne vpliva znatno na učinkovitost delovanja.
Izboljšane funkcije za upravljanje projektov
Izboljšan je bil spletni gradnik urnika v programu Project Web App tako, da omogoča hitrejši dostop do podatkov in boljšo parnost z mehanizmom za načrtovanje, ki je uporabljen v odjemalskem programu Microsoft Project 2013. Druge posodobitve:
-
Namesto trenutnega opravila lahko odslej načrtujete celoten načrt, ne da bi morali klikniti Izračunaj ali pritisnili F9.
-
Opravilom je mogoče dodeliti stroškovne in materialne vire.
-
Opravilom je mogoče dodeliti roke.
-
Polja formule po meri so posodobljena takoj, ko delate z njimi v programu Project Web App.
-
Opravilom je mogoče nastaviti vrednost nespremenljivega dela, lahko pa so tudi časovno razporejena s polno funkcionalnostjo.
-
Če med urejanjem projekta določeno časovno obdobje ne izvedete dejanja, bo časovna omejitev seje urejanja potekla in prihranila dragocen pomnilnik. Časovne omejitve so potrebne tudi zaradi obnovitev po izpadih napajanja, omrežja ali napak diska.
-
V spletni gradnik urnika je vključena vizualna časovnica opravil projekta.
Integracija med strežnikom Microsoft Exchange Server in programom Project Web App
Integracija strežnika Exchange Server je v programu Project Web App izboljšana, tako da lahko člani skupine o napredku opravila poročajo s programom Microsoft Outlook, Outlook Web App, lahko pa uporabijo tudi mobilno napravo, povezano s programom Exchange. To olajša poročanje in o času in stanju opravil, saj je v Project Web App integrirano orodje, ki ga ima večina uporabnikov ves čas zagnanega.
Poleg te integracije na ravni opravila Project Web App uvaja integracijo sistema Office. Zdaj je Project Web App mogoče nastaviti tako, da bo ob načrtovanju projekta v koledarju uporabnikov Exchange nastavljeno na račun za nedoločen čas. Uporabnikov Outlook koledar je sinhroniziran s svojim koledarjem virov, tako da ko je uporabnik označil čas kot» zunaj Officea «v programu Outlook, mehanizem za razporejanje Project Web App načrtuje svoje delovne ure čas izven Officea. To pomeni, da ni več podvajanja urnikov, ki jih je treba upoštevati za načrtovan čas dopusta!
Mobilni dostop do podatkov projekta
Nov dodatek v Project Web App je podpora za mobilni dostop do podatkov o projektu. Zdaj je na voljo spletno mobilno spletno mesto, ki članom skupine in upraviteljem projektov omogoča, da si ogledajo stanje projekta na prvi pogled v prenosni napravi. Z mobilnim spletnim mestom na dotik lahko dostopate do in urejate ustrezne projektne dokumente ter izvajate nespremenljivo urejanje projektnih paketov, vse iz sistema Windows Phone 7,5 (z brskalnikom Internet Explorer 9), Apple iPhone ali napravo s sistemom Android.
Boljša razpoložljivost središča za poslovno obveščanje in poročil
V programu Project Web App je poročanje prek središča za poslovno obveščanje izboljšano tako, da omogoča nemoteno uporabniško izkušnjo z boljšim uporabniškim vmesnikom ter vidno izboljšanim novim naborom poročil in nadzornih plošč. Nova poročila je mogoče temeljito prilagoditi, za ustvarjanje začasnih spletnih poročil pa uporabljajo novo storitev OData.
Upravljanje zahtev
Funkcije za upravljanje povpraševanja so bile uvedene v Microsoft Project Server 2010. Upravljanje povpraševanja je približno zajemanje vseh delovnih predlogov na enem mestu, pri čemer so ti predlogi upoštevani v postopku večstopenjskega upravljanja, pri čemer se sprejemajo odločitve o tem, katere predloge je treba odobriti, in spremljanje napredka pri izvajanju do dokončanega dela. Če želite ustvariti Project Web App poteke dela za upravljanje povpraševanja, lahko uporabite Microsoft SharePoint Designer 2013 za izboljšanje Project Web App za Project Server 2013.
Project Web App za Microsoft Project Online
Izdaja Project Web App za Project Server 2013 je seznanjena z izdajo nove storitve v Microsoft 365Project Web App za Microsoft Project Online. Z Project Web App za Project Online om se vse operativno vzdrževanje obravnava prek gostujoče storitve, pri čemer ostane le skrbniška opravila za projektno vodenje (PMO), na primer nastavitev uporabnikov, časovnih listov, polj po meri in pogledov. Upravitelji portfelja, vodje projektov in člani skupine lahko dostopajo do Project Web App za Project Online od koder koli z internetno povezavo. Project Online lahko vključuje tudi Microsoft Project za Office 365, ki je prenos, naročnina različica Microsoft Project Professional 2013.
Mesta projekta in »Moja opravila« v programu SharePoint Foundation 2013
Microsoft SharePoint Foundation 2013 ponuja več novih funkcij, ki omogočajo nezahtevno projektno vodenje brez nameščenega programa Project Web App. Če je nameščen tudi Project Web App, so te SharePointove funkcije izboljšane in ponujajo bolj zahtevne funkcije za projektno vodenje programa Project Web App.
Zaradi te SharePointove integracije je mogoče celotno delo ene osebe zbrati na enem mestu. V programu SharePoint Foundation 2013 je lahko to »eno mesto« spletno mesto projekta (najbolj uporabno, ko pri projektu sodeluje skupina ljudi) ali zasebno spletno mesto uporabnika.
Mesta projektov
Mesta projektov omogočajo, da osebe v organizaciji uspešno sodelujejo pri preprostih projektih. Vodje projektov lahko hitro preverijo, kako napreduje projekt, člani skupine pa si lahko hitro ogledajo, kako se njihovo delo ujema s celotnim kontekstom projekta. Spletna mesta skupinam prav tako omogočajo dostop do ustreznih podatkov in dokumentov, njihovo skupno rabo ter komuniciranje.
V spletnem mestu projekta je na voljo:
-
Pregledna časovnica opravil projekta
-
Celoten načrt opravila za projekt
-
Knjižnica za shranjevanje pomembnih projektnih dokumentov
-
Zvezek za hitro zajemanje in organiziranje podatkov o projektu
-
Koledar v skupni rabi za dogodke skupine
-
Možnost povezave z odjemalskim programom Project 2013
-
Možnost povezave s programom Project Web App
Ko je SharePoint Foundation 2013 povezan s strežnikom Microsoft Exchange Server 2013, lahko mesto projekta vključuje tudi nabiralnik skupine, ki omogoča poenoteno komunikacijo o projektu med napredovanjem dela. Ko je mesto projekta del zbirke mest, povezane s programom Project Web App, je z njim mogoče tudi zajeti težave, tveganja in izdelke.
Kot je poudarjeno v SharePointovih seznamih opravil v programu Project Web App, je seznam opravil na spletnem mestu projekta mogoče prenesti v središče za projekte v programu Project Web App, tam pa ga lahko vključite v analizo poročil in razpoložljivosti virov. Ko postaja projekt bolj zahteven, je seznam opravil na spletnem mestu projekta mogoče pretvoriti v projekt podjetja in ga upravljati s programom Project Web App.
Moja opravila na zasebnem spletnem mestu uporabnika
Uporabnik se lahko odloči za uporabo strani» moja opravila «na svojem osebnem mestu, da si ogleda seštevanje opravil na SharePointovih seznamih opravil, Outlook, OneNote in Project Web App na enem mestu. Če si želite ogledati in urejati opravila, namesto da bi se premikali na različne izdelke, sezname, mesta in zbirke mest, se lahko uporabnik preprosto pomakne na stran» moja opravila «, da si ogleda zbirko vseh stvari, ki jih mora opraviti na enem mestu.
Na strani »Moja opravila« lahko posodobite obstoječa opravila v programu Project Web App, rezultati pa so sinhronizirani s programom Project Web App. Če na primer na strani »Moja opravila« stanje aktivnega opravila v programu Project Web App spremenite na »Dokončano«, bo sprememba poslana programu Project Web App.
Na strani »Moja opravila« so uporabne funkcije, ki omogočajo boljšo organizacijo opravil:
-
Časovna premica Časovnica omogoča vizualno predstavitev nedavnih in prihajajočih opravil, ki so vam bila dodeljena. Privzeto omogoča ogled vseh opravil en teden v preteklosti in tri tedne v prihodnosti. Časovnica je popolnoma prilagodljiva in oblikovana tako, da vam pomaga pri ogledu opravil na kakršenkoli način.
-
Pomembna opravila Z zastavico Pomembno lahko označite opravila z visoko prioriteto ali ki so za vas posebej pomembna.
-
Pogledi in filtri Opravila si lahko ogledate in filtrirate na več načinov, s čimer si ogledate opravila, ki si jih želite ogledati, kot si jih želite ogledati.
