Kaj je okno z relacijami?

V oknu» Relacije «lahko določite relacija med elementi, shranjenimi v več Accessovih tabelah. Na voljo je tako, da kliknete Orodja za zbirke podatkov > relacije.

Gumb »Relacije« na zavihku »Orodja za zbirke podatkov«

Relacije so podobne pravilom, ki urejajo, kako so podatki vzpostavljeni v zbirki podatkov. V dobro normalizirani zbirki podatkov o naročilu, na primer, najverjetneje boste imeli podatke o stranki v eni tabeli in podatke o naročilu v drugi tabeli. Želite zagotoviti, da se stranke ne ločijo od svojih naročil, kajne? In ne želite, da je naročilo ustvarjeno tako, da nima veljavne stranke, ki bi jo povezovala. V oknu» Relacije «lahko nastavite ta pravila, da bodo veljale v celotni zbirki podatkov.

Če ste pred tem zgradili Accessovo poizvedbo , boste opazili, da je okno» Relacije «zelo podobno kot zgornji del graditelja poizvedb:

Okno z Accessovimi relacijami

V oknu» Relacije «uporabite ukaze na zavihku» načrt «, če želite dodati tabele v pogled, nato pa povlečete polja med tabelami, da nastavite relacije. V tem primeru relacija omogoča, da se več naročil poveže s posameznimi strankami, vendar pa ne morete ustvariti naročila za stranko, ki ne obstaja. Ko nastavite ta pravila v oknu» Relacije «, bodo veljale za celotno zbirko podatkov (če na primer ustvarite novo poizvedbo, bodo stiki samodejno nastavljeni glede na pravila odnosa).

Opomba:  Če izbrišete tabelo iz okna» Relacije «, je ne boste izbrisali iz zbirke podatkov, prav tako ne boste mogli odstraniti relacij, ki ste jih že vzpostavili.

Stvari, ki jih lahko naredite

Opravilo

Kako to naredite

Dodajanje tabele ali poizvedbe v okno

Kliknite načrt > Dodajanje tabel (Pokaži tabelo v Access 2013 ), izberite tabelo ali poizvedbo, ki jo želite, in nato kliknite Dodaj.

Brisanje tabele ali poizvedbe iz okna

Izberite tabelo ali poizvedbo in nato pritisnite tipko DELETE.

Skrivanje tabele ali poizvedbe

Z desno tipko miške kliknite tabelo ali poizvedbo in nato kliknite Skrij tabelo.

Ustvarjanje relacije

Povlecite polje iz ene tabele ali poizvedbe v ustrezno polje v drugi tabeli ali poizvedbi.

Nastavljanje lastnosti relacije

Z desno tipko miške kliknite relacijsko črto med dvema tabelama (to lahko traja nekaj poskusov, ki jih je treba natančno zadeti), nato pa kliknite Uredi relacijo.

Brisanje relacije

Z desno tipko miške kliknite relacijsko črto med dvema tabelama (to lahko traja nekaj poskusov, ki jih je treba natančno zadeti), in nato kliknite Izbriši.

Pokaži vse relacije

Kliknite načrt > vse relacije.

Ogled relacij za določeno tabelo

Izberite tabelo in nato kliknite načrt > neposredne relacije.

Ogled relacij za eno tabelo, ne da bi si ogledali relacije za druge tabele

Kliknite načrt > Orodja > Počisti postavitev. Dodajte tabelo, za katero si želite ogledati relacije (načrt > relacije > Dodajanje tabel (Pokaži tabelo v Access 2013 ), in nato kliknite oblikovanje > relacij > neposrednih relacij.

Prilagodite velikost tabele, da razkrijete dodatna polja in relacije.

Opomba    Zahteva dostop za Office 365.

Če želite samodejno spremeniti velikost tabele, z desno tipko miške kliknite tabelo in izberite velikost, da se prilega. Ali pa dvokliknite rob tabele na strani:

  • Desno do velikosti vodoravno na podlagi dolžine imena polja.

  • Dno do velikosti navpično glede na število polj.

  • Spodnji desni kot, če želite samodejno prilagoditi velikost tabele, vodoravno in navpično (enakovredno velikosti, da se prilega).

Izberite podnabor tabel

Opomba    Zahteva dostop za Office 365.

Če želite, da se osredotočite na določene tabele in njihove relacije:

  • CTRL + (izberite več tabel).

  • Kliknite in povlecite polje popolnoma okoli izbranega obsega.

Obe dejanji označujeta podnabor tabel z debelejšo obrobo. Če želite preklicati izbiro, kliknite zunaj izbora. Če želite premakniti izbor, kliknite in povlecite na drugo mesto.

Uporaba drsnega kolesca miške

Opomba    Zahteva dostop za Office 365.

Pomaknite se navpično tako, da podrsnite kolesce miške navzgor ali navzdol. Pomaknite se vodoravno tako, da pritisnete tipko SHIFT, nato pa se pomikate po kolescu miške navzgor ali navzdol.

Zdaj, ko ste v oknu z relacijami, preberite članek Ustvarjanje, urejanje ali brisanje relacije.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×