Informacije o prisotnosti vam pomagajo stopite v stik z drugimi in vam pomagajo pri stikih z drugimi. Zagotavlja informacije o stiku in vam pomaga izbrati najboljši način za komunikacijo s tem stikom. Na seznamu stikov je na primer zelen indikator prisotnosti sodelavca, kar pomeni, da je na voljo. Lahko bi se osebno pogovarjala po hodniku, vendar ste opazili, da njeno lokacijo in obvestilo označujeta, da dela na offsite, zato se namesto tega odločite poslati neposredno sporočilo.
Kot je navedeno v spodnji tabeli, lyncov uporabnik nastavi nekatera stanja prisotnosti, nekatere nastavi Lync samodejno, druge pa lahko nastavite v obeh primerih.
|
Stanje prisotnosti |
Opis |
Nastavitev tega stanja |
|
|
Imate vzpostavljeno povezavo z internetom in ste na voljo stikom. |
Lync nastavi to stanje, ko zazna, da uporabljate računalnik. To stanje lahko nastavite tudi takrat, ko želite, da drugi vedo, da ste v pisarni, čeprav je računalnik nedejaven. |
|
|
Ste zasedeni in nočete, da vas motijo. |
Lync nastavi to stanje, ko imate glede na Koledar Outlook sestanek. To stanje lahko izberete tudi tako, da kliknete puščico spustnega seznama ob trenutnem stanju. |
|
|
V Lyncu imate klic (zvočni klic dveh oseb) in ne želite, da vas drugi motijo. |
Lync nastavi to stanje, ko zazna, da sodelujete v Lyncovem klicu. |
|
|
Če ste sredi srečanja in nočete, da vas drugi motijo. |
Lync nastavi to stanje, ko zazna, da sodelujete v Srečanju Lync, ali ko imate glede na Koledar Outlook načrtovano srečanje. |
|
|
Ste v konferenčnem klicu v Lyncu (Srečanje Lync z zvokom) in ne želite, da vas motijo. |
Lync nastavi to stanje, ko zazna, da imate v Lyncu konferenčni klic. |
|
|
Ne želite, da vas motijo, obvestila o pogovoru pa bodo prikazana samo, če jih pošlje kdo iz vaše delovne skupine. |
To stanje izberete tako, da kliknete puščico spustnega seznama. |
|
|
Nekaj časa ne boste pri računalniku. |
To stanje izberete tako, da kliknete puščico spustnega seznama. |
|
|
Prijavljeni ste, vendar je računalnik nedejaven ali pa ste odsotni z računalnikom določeno časovno obdobje. |
Lync nastavi stanje na »nedejaven«, ko je računalnik pet minut nedejaven, stanje »Ni prisoten« pa, ko je vaše stanje pet minut nedejavno. (Če želite spremeniti te privzete vrednosti, kliknite gumb Možnosti |
|
|
Niste v delu in niste na voljo za stik. |
To stanje izberete tako, da kliknete puščico spustnega seznama. |
|
|
Niste vpisani. Osebam, ki ste jih blokirali in ne morejo videti vaše prisotnosti, bo vaše stanje prikazano kot »Nedosegljiv«. |
Lync nastavi to stanje, ko se odjavite iz računalnika. |
|
|
Vaša prisotnost je neznana. |
To stanje je lahko prikazano stikom, ki za neposredno sporočanje ne uporabljajo Lynca. |
Rdeča zvezdica ob stanju stika pomeni, da je ta v Office vklopil Outlook.
Nastavljanje osebnega sporočila
Stanja prisotnosti v Lyncu so nastavljena vnaprej in jih ni mogoče prilagajati ali dopisati, če pa želite stikom dodati več podrobnosti o tem, kje ste in kaj počnete, lahko napišete osebno sporočilo na vrhu Lyncovega glavnega okna. To naredite tako, da kliknete območje prikaza opombe (polje nad območjem slike in svojim imenom), nato pa kliknete in vnesete poljubno vsebino, ki je trenutno prikazana.
Pomembno: Ko spremenite nastavitve samodejnih odgovorov (odsoten Office) v programu Microsoft Outlook, bo obvestilo, ki ga vnesete tam, prikazano tudi v območju za osebne zapiske v Lyncu. Če želite odstraniti to opombo iz Lyncovega prikaza, morate izklopiti obvestilo o Office v Outlook. To naredite tako, da kliknete zavihek Datoteka v Outlook nato pa kliknete gumb Izklopi v podoknu Samodejni odgovori.
Če želite več informacij o nastavljanju osebnega sporočila, glejte »Dodajanje in ogled osebnega sporočila« v članku Spreminjanje stanja prisotnosti.
