Kaj je zaščiten pogled?

Files iz interneta in drugih morebitno nevarnih mest lahko vsebujejo viruse, črve ali druge vrste zlonamerne programske opreme, ki lahko škodujejo računalniku. Zaradi zaščite računalnika se datoteke s teh morda nevarnih mest odprejo le za branje v zaščitenem pogledu. Z zaščitenim pogledom lahko preberete datoteko, si ogledate njeno vsebino in omogočite urejanje, hkrati pa zmanjšate tveganja.

V tem članku

Zakaj se datoteka odpira v zaščitenem pogledu?

Kako izklopim zaščiteni pogled, da bom lahko uredil, shranil ali natisnil datoteko?

Zakaj ne morem izklopiti zaščitenega pogleda?

V moji datoteki je bila zaznana težava

Želim spremeniti nastavitve zaščitenega pogleda

Preklicati želim zaupanje za dokument/dokumente, ki sem jih dodal med zaupanja vredne dokumente, da jih ne bo več mogoče odpreti v zaščitenem pogledu

Razlaga nastavitev zaščitenega pogleda

Kaj se zgodi z dodatki v zaščitenem pogledu?

Kaj se zgodi s pisavami iz oblaka v zaščitenem pogledu?

Kako uporabljam zaščiteni pogled z bralnikom zaslona?

Zakaj se datoteka odpira v zaščitenem pogledu?

Zaščiteni pogled je način samo za branje, v katerem je večina funkcij za urejanje onemogočena. Za odpiranje datoteke v zaščitenem pogledu je več razlogov:

• Datoteka je bila odprta z internetnega mesta – ko se v zaščitenem pogledu prikaže sporočilo »Bodite previdni – datoteke iz interneta lahko vsebujejo viruse. Če ne morate urejati, je varneje, da ostanete v zaščitenem pogledu.«, se datoteka odpira iz interneta. Datoteke iz interneta lahko vsebujejo viruse in drugo škodljivo vsebino, ki je vdelane vanje. Priporočamo, da dokument uredite le, če zaupate vsebini v njem.
  

• Datoteka je bila prejeta kot Outlookova priloga in pravilnik vašega računalnika je pošiljatelja opredelil kot nevarnega - Ko se v zaščitenem pogledu prikaže sporočilo »Bodite previdni - e-poštne priloge lahko vsebujejo viruse. Če ne morate urejati, je varneje, da ostanete v zaščitenem pogledu.«, je bila datoteka prejeta od potencialno nevarnega pošiljatelja. Priporočamo, da dokument uredite le, če zaupate vsebini v njem.
  

• Datoteka je bila odprta z nevarnega mesta – ko se v zaščitenem pogledu prikaže sporočilo »Ta datoteka je bila odprta s potencialno nevarnega mesta. Kliknite za več podrobnosti.«, je bila datoteka odprta iz mape, ki ni varna. Primer nevarnega mesta je mapa »Začasne internetne Files«. Priporočamo, da dokument uredite le, če zaupate vsebini v njem.
  

• Datoteko blokira Blok datoteke – naslednje slike so primeri. Preberite več o blokiranju datotek
  
  Urejanje ni dovoljeno.
  
  Urejanje je dovoljeno, vendar ga ne priporočamo, razen če popolnoma zaupate vsebini v njej.

• Napaka pri preverjanju veljavnosti datoteke – ko se v zaščitenem pogledu prikaže sporočilo »Microsoft 365 je zaznal težavo s to datoteko. Urejanje lahko škoduje računalniku. Kliknite za več podrobnosti.«, datoteka ni prestala preverjanja veljavnosti datoteke. Preverjanje veljavnosti datoteke pregleda datoteko za varnostne težave, ki so lahko posledica sprememb v strukturi datoteke.
  

• Datoteka je bila odprta v zaščitenem pogledu z možnostjo Odpri v zaščitenem pogledu – ko se v zaščitenem pogledu prikaže sporočilo »Ta datoteka je bila odprta v zaščitenem pogledu. Kliknite za več podrobnosti.», ste se odločili za odpiranje datoteke v zaščitenem pogledu. To lahko storite z možnostjo Odpri v zaščitenem pogledu :
  Izberite Odpri datoteko>.
  V pogovornem oknu Odpri izberite puščico ob gumbu Odpri.
  Na seznamu izberite Odpri v zaščitenem pogledu.
  

• Datoteka je bila odprta iz shrambe v storitvi OneDrive nekoga drugega – ko se v zaščitenem pogledu prikaže sporočilo »Bodite previdni – Ta datoteka je iz storitve OneDrive nekoga drugega. Če tej osebi ne zaupate in želite še naprej sodelovati z njo, je varneje, da ostanete v zaščitenem pogledu.«, ste odprli dokument iz mape OneDrive, ki ni vaša, na primer, če je nekdo dal datoteko v skupno rabo v storitvi OneDrive z vami. Take datoteke morda niso zaupanja vredne in so lahko škodujejo vašemu računalniku. Priporočamo, da dokumentom zaupate le, če zaupate osebi, ki ji pripada mesto v storitvi OneDrive.

  Opomba

  • Ta funkcija je trenutno na voljo le v odjemalcih okolja Microsoft 365.
  • Ko kliknete »Zaupaj dokumentov te osebe«, se nobeni nadaljnji dokumenti, ki bodo dani v skupno rabo iz tega mesta v storitvi OneDrive, ne bodo več odprli v zaščitenem pogledu.

  

Kako izklopim zaščiteni pogled, da bom lahko uredil, shranil ali natisnil datoteko?

Če želite prebrati datoteko, ni vam je treba urejati, lahko ostanete v zaščitenem pogledu. Če veste, da je datoteka iz zaupanja vrednega vira, in jo želite urejati, shraniti ali natisniti, lahko zapustite zaščiteni pogled. Ko zapustite zaščiten pogled, uspešno odstranite možnost samo za branje, datoteka pa postane zaupanja vreden dokument.

Zapuščanje zaščitenega pogleda in urejanje, ko se prikaže rumena vrstica za sporočila

• V vrstici za sporočila izberite Omogoči urejanje.

Zapuščanje zaščitenega pogleda in urejanje, ko se prikaže rdeča vrstica za sporočila

1. IzberiteVseeno uredidatoteko>.

Zakaj ne morem izklopiti zaščitenega pogleda?

Če ne morete zapreti zaščitenega pogleda, je skrbnik sistema morda uveljavil pravila, ki vam preprečujejo, da bi zaprli zaščiten pogled. Če želite preveriti, ali je skrbnik uveljavil taka pravila, se obrnite na skrbnika.

V moji datoteki je bila zaznana težava

Microsoft 365 je odkril težavo z datoteko, ki bi lahko predstavljala varnostno tveganje. Če datoteko odprete v zaščitenem načinu, je to varneje za računalnik, in priporočamo, da urejate datoteko samo, če zaupate osebi, ki vam jo je poslala, in če datoteka ni videti sumljiva.

Zakaj vidim to sporočilo?

To sporočilo se lahko prikaže zaradi zlonamerne datoteke, ki je ustvaril heker z namenom, da okuži računalnik z virusom ali ukrade pomembne podatke. To sporočilo pomeni, da je lahko urejanje datoteke nevarno. Včasih se sporočilo prikaže za poškodovane datoteke, na primer:

• Disk, kjer je shranjena datoteka, je morda izrabljen ali poškodovan.
• Datoteka je bila ustvarjena ali urejena s programom, ki ima težavo.
• Pri kopiranju datoteke v računalnik je prišlo do nepričakovane napake, kar je lahko povzročila težava z internetno povezavo.
• Morda je prišlo do težave s tem, kako Microsoft 365 išče težave v datotekah. Prizadevamo si za čim boljši sistem, vendar ni popoln.

Ali lahko uredim datoteko?

Če je datoteka od osebe, ki jo poznate in ji zaupate, jo lahko izberete za urejanje. Priporočamo pa, da se izogibate urejanju datoteke, ki je videti sumljiva. Na primer:

• Datoteka prihaja od osebe, ki je ne poznate ali ji ne zaupate.
• Te datoteke niste pričakovali ali pa se vam zdi, da vam ta oseba ne bi poslala take datoteke.
• Vsebina datoteke je nenavadna, na primer, videti je kot račun za nekaj, česar niste kupili, ali povzroča, da računalnik prikazuje napake.

Če se vam datoteka zdi sumljiva, jo zaprite in izbrišite iz računalnika. Priporočamo, da je ne uredite. Če želite odgnati dvome, lahko osebo, ki vam je poslala datoteko, pokličete ali ji pošljete e-poštno sporočilo.

Na spodnji sliki je primer gumba »Vseeno uredi « v pogledu Microsoft 365 Backstage.

Katere vrste datotek povzročajo napake pri preverjanju veljavnosti datotek?

• Datoteke programa Word 97–2003 (.doc, .dot)
• Datoteke programa Excel 97–2003 (.xls, .xla, .xlt, .xlm, .xlb, .xlt)
• Datoteke programa PowerPoint 97–2003 (.ppt, .pot., pps, .ppa)

Želim spremeniti nastavitve zaščitenega pogleda

Pred spreminjanjem nastavitev zaščitenega pogleda se raje posvetujte s skrbnikom sistema.

1. Izberite»Možnosti datoteke«>.
2. Izberite Središče> zaupanjaNastavitve>Zaščitenega pogleda.
3. Opravite želene izbire.

Razlaga nastavitev zaščitenega pogleda

• Omogoči zaščiten pogled za datoteke, ki izvirajo iz interneta – internet velja za nevarno mesto, saj ponuja nešteto priložnosti za zlonamerna dejanja.

• Omogoči zaščiten pogled za datoteke z morda nevarnih mest – to velja za mape v računalniku ali omrežju, ki veljajo za nevarne, kot je mapa »Začasne internetne datoteke«, ali druge mape, ki jih določi skrbnik.

• Omogoči zaščiten pogled za Outlookove priloge – priloge v e-pošti lahko prihajajo iz nezanesljivih ali neznanih virov.

• Vedno odpri datoteke Text-Based, ki niso zaupanja vredne (.csv, .dif in .sylk) v zaščitenem pogledu - Če je ta nastavitev, ki je značilna za Excel, omogočena, se besedilne datoteke, odprte z mesta, ki ni vredno zaupanja, vedno odprejo v zaščitenem pogledu. Če onemogočite to nastavitev ali je ne konfigurirate, se besedilne datoteke, odprte z mesta, ki ni vredno zaupanja, ne odprejo v zaščitenem pogledu.  
  To nastavitev lahko skrbnik konfigurira tudi kot pravilnik prek pravilnik skupine ali storitve pravilnika v oblaku Microsoft 365. 

  Opomba

  Ta nastavitev pravilnika velja le za izdelke Microsoft 365.

• Vedno odpri datoteke zbirke podatkov, ki niso zaupanja vredne (.dbf), v zaščitenem pogledu – Če je ta nastavitev, značilna za Excel, omogočena, se datoteke zbirke podatkov, odprte z mesta, ki ni vredno zaupanja, vedno odprejo v zaščitenem pogledu. Če onemogočite to nastavitev ali je ne konfigurirate, se datoteke zbirke podatkov, odprte z mesta, ki ni vredno zaupanja, ne odprejo v zaščitenem pogledu.  
  To nastavitev lahko skrbnik konfigurira tudi kot pravilnik prek pravilnik skupine ali storitve pravilnika v oblaku Microsoft 365. 

  Opomba

  Ta nastavitev pravilnika velja le za izdelke Microsoft 365.

Preklicati želim zaupanje za dokument/dokumente, ki sem jih dodal med zaupanja vredne dokumente, da jih ne bo več mogoče odpreti v zaščitenem pogledu

Če ste zaupali dokumentu ali dokumentom, da se odprejo zunaj zaščitenega pogleda, tako da (1) ste v vrstici za sporočila izbrali možnost »Omogoči urejanje ali zaupaj dokumentom te osebe « ali (2) izbrali možnost »Vseeno uredi «, ko datoteka ni uspešno prestala preverjanja veljavnost, si oglejte navodila v razdelku »Zaupanja vredni dokumenti «, kjer najdete navodila za odstranjevanje tega zaupanja in ponovno odpiranje takih dokumentov v zaščitenem pogledu.

Kaj se zgodi z dodatki v zaščitenem pogledu?

Ko datoteko odprete v zaščitenem pogledu, se lahko izvajajo dodatki, vendar morda ne bodo delovali v skladu s pričakovanju. Če se dodatki ne izvajajo pravilno, se obrnite na njihovega avtorja. Morda bo potrebna posodobljena različica, združljiva z zaščitenim pogledom.

Kaj se zgodi s pisavami iz oblaka v zaščitenem pogledu?

Možno je, da je oseba, ki vam je poslala dokument, uporabila pisavo iz oblaka, to je pisava, ki ni na voljo s sistemom Windows ali okoljem Microsoft 365, vendar jo je treba ob prvi uporabi prenesti iz interneta. Če je to pisava in če gre za pisavo, ki je še nimate nameščene, se pisava ne bo prenesla, ko ste v zaščitenem pogledu. Word bo poskušal nadomestiti drugo pisavo, ki bo videti v redu. Če ste prepričani, da je dokument varen, in si ga želite ogledati tako, kot je avtor nameraval, morate omogočiti urejanje, da bo Word lahko prenesel in namestil ustrezno pisavo.

Kako uporabljam zaščiteni pogled z bralnikom zaslona?

Ko ste v zaščitenem pogledu, je urejanje zaklenjeno, zato se ne morete pomikati po dokumentu, kot pričakujete. Če pa se morate po dokumentu premikati v zaščitenem pogledu z bralnikom zaslona, lahko pritisnete F7 , da vklopite brskanje s kazalko. To dejanje vam mora omogočiti pomikanje po besedilu, ne da bi bili v načinu urejanja.

Glejte tudi

Odpiranje dokumenta po prejemu napake o poškodovani datoteki

Preverjanje združljivosti datotek s starejšimi različicami

Dodajanje ali odstranjevanje zaščite v dokumentu, delovnem zvezku ali predstavitvi