Privzeta izkušnja > shranjevanje datotek v Microsoft 365 aplikacijah, kot so Word in Excel v sistemih Windows in Mac, je usmerjena v oblak. V tem članku boste odgovorili na nekatera pogosta vprašanja skrbnikov o tej izkušnji. Če želite več informacij o tem, kako bodo uporabniki uporabljali to izkušnjo shranjevanja, glejte: Shranjevanje datoteke v Microsoft Officeu.
Ali ta funkcija prepiše pravilnike, ki so jih nastavile organizacije?
Ne, obstoječe skrbniške konfiguracije in pravilniki organizacije ne bodo prepisani.
Ali imajo organizacije nadzor nad tem privzetim shranjevanjem v oblak?
V razdelku »Skrbniki za IT User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous na pogovorno okno za shranjevanje v oblaku lahko vplivajo dve nastavitvami pravilnika skupine.
-
Skrij mesta datotek pri odpiranju ali shranjevanju Files – uporabniki bodo namesto novega videli staro pogovorno okno za shranjevanje, če je ta predmet pravilnika skupine nastavljen na »Skrij onedrive osebno, SharePoint Online in OneDrive za podjetja«.
Če je predmet pravilnika skupin nastavljen na »Skrij osebni OneDrive « ali »HideSharePoint Online in OneDrive za podjetja«, bo novo pogovorno okno še vedno prikazano, vendar bo določena storitev shranjevanja skrita.
-
Blokiraj vpis v Office – uporabniki bodo videli staro pogovorno okno za shranjevanje namesto novega, če je predmet pravilnika skupin nastavljen na »Brez dovoljenega«
Poleg tega je registrski ključ, ki ga lahko nastavite tako, da bo privzeto nastavljeno potrditveno polje Shrani v računalnik, na kateri bo uporabnik še vedno dobil novo pogovorno okno za shranjevanje, vendar bo privzeto mesto za shranjevanje v pogovornem oknu tisto, kar so konfigurirali kot privzeto lokalno mesto za shranjevanje (verjetno njihova lokalna mapa z dokumenti).
Ta registrski ključ HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations in želite nastaviti vrednost na 0, da omogočite privzeto možnost Shrani v računalnik.
Kako lahko uporabniki spremenijo privzeto mesto za shranjevanje?
V sistemu Windows lahko končni uporabniki spremenijo privzeto mesto za shranjevanje Officeovih dokumentov v pogovornem oknu tako, da z desno tipko miške kliknejo in izbrali »Nastavi kot privzeto mesto« na katerem koli nedavnem mestu.
V računalniku Mac lahko končni uporabniki spremenijo privzeto mesto za shranjevanje Officeovih dokumentov tako, da na spustnem seznamu Mesto izberejo Drugo, izberejo mapo, v katero želite shraniti lokacijo, in nato potrdite polje Nastavi kot privzeto mesto za shranjevanje.
Ali lahko uporabniki hitro zaprejo, ne da bi jih shranili?
V starem pogovornem oknu, ki se je razširilo, če je uporabnik hotel zapreti neshranjen dokument, lahko uporabnik pritisne »n«, da zapre pogovorno okno in zapre program. V pogovornem oknu v oblaku lahko uporabnik doseže enak rezultat tako, da pritisnete ALT+N.
Kaj se zgodi, če je prostor za shranjevanje v storitvi OneDrive omejen ali če so velikosti datotek prevelike?
Vse omejitve, ki jih ima uporabnik v veljati, še naprej veljajo, uporabnik pa lahko takoj izbere drugo mesto za shranjevanje datoteke.
Zakaj je ta privzeta nastavitev potrebna?
Ta izkušnja shranjevanja je preprost način za zagotovitev, da so datoteke shranjene in zaščitene v oblaku ob času ustvarjanja datotek, še posebej, če storitve OneDrive še ne uporabljate za sinhronizacijo datotek. Tako lahko uporabnik brez odlašanja izkoristi prednosti funkcij sodelovanja, kot je soavtorstvo.
