To se je zgodilo že vsem: računalnik vam nenadoma ne pusti, da bi naredili nekaj, kar je (vedno) pomembno za vaše opravilo. Nekaj sekund poskušate poiskati razumno razlago, nato pa se namrščite pred monitorjem in se vprašate »Zakaj ne morete narediti tega?«
Do težave najpogosteje pride zaradi napačnega koraka v postopku. Vendar pa včasih ne morete narediti nekaj zato, ker pač preprosto ne morete.
Z Outlookom lahko naredite veliko. Nekateri ljudje za organiziranje svojega življenja uporabljajo Outlook ter načrtujejo vse podrobnosti prek njegovih možnosti za komunikacijo in načrtovanje. Vendar pa nekaj stvari niti z Outlookom ne morete narediti. Včasih je to zato, ker je program pač tako zasnovan. Včasih gre za nekaj, kar sicer zelo natančni oblikovalci in načrtovalci Outlooka niso predvideli. Takih ovir sicer ni veliko, vendar si jih vseeno nekaj oglejmo.
Srečanja
V Outlooku sta najpomembnejši struktura in organizacija, zato program od udeležencev in organizatorjev srečanja pričakuje določene stvari.
-
Vloge organizatorja ni mogoče prenesti.
Ko nekdo organizira ponavljajoče se srečanje, je ta oseba organizator toliko časa, dokler se ne končajo vsi primerki ponavljajočega se srečanja. Nihče ne more prevzeti vloge organizatorja srečanja, če se prvotni organizator ne more udeležiti. Edina rešitev je, da izbrišete prvotno srečanje in da novi organizator srečanja pošlje povabila.
-
Srečanje ostane v koledarju organizatorja.
Srečanja ni mogoče izbrisati iz koledarja organizatorja, tudi če se organizator ne more udeležiti, ker lahko podatke o srečanju spremeni le organizator srečanja (npr. lokacijo, začetni čas, obvezne in izbirne udeležence ter druge podatke).
-
Srečanja, ki jih zavrnete, ne obstajajo.
Če zavrnete srečanje, ta izgine iz vašega koledarja. Če se srečanja ne nameravate udeležiti, vendar kljub temu želite, da je prikazano na vašem koledarju, kliknite Pogojno, da ohranite srečanje na koledarju, ne da bi ta čas označili kot »Zaseden«.
Pogledi in mape
Prilagodite lahko številne dele Outlooka, vendar pa se nekaterih delov ne smete dotikati.
-
Pogledi koledarja v podoknu z opravili in v pogledu povzetka koledarja prikazujejo elemente koledarja le za izbrani dan.
Kliknite drug dan, če si želite ogledati elemente za ta dan. Če si želite ogledati več dni hkrati, uporabite popoln pogled koledarja.
-
Vsaka mapa ima svoj pogled.
Spremenite lahko pogled vseh map – mapa »Prejeto« je lahko drugačna od mape »Poslano« ali osebnih map. Vendar pa lahko pogled spremenite le za eno mapo hkrati – sprememb ne morete uporabiti za več map hkrati.
-
Pisave podokna z mapami ne morete spremeniti.
Sloga, velikosti in barve seznama map v podoknu z mapami ne morete spremeniti. Žal.
Skupine stikov in e-pošta
Outlook zasije v vsem svojem sijaju, kadar gre za e-pošto, vendar je vedno mogoče izboljšati še kaj.
-
Skupine stikov so ustvarjene iz mape s stiki.
Uporabno bi bilo, če bi pošiljatelja e-poštnega sporočila lahko dodali v skupino stikov, na primer nekoga, ki odgovori na ponudbo za e-poštno glasilo. Vendar Outlook ustvarja skupine stikov le iz obstoječih stikov, zato morate pošiljatelja najprej dodati med svoje stike. Če ne želite mešati stikov, v mapi »Stiki« ustvarite podmapo le za pošiljatelje, ki jih želite dodati v skupino stikov.
-
Stiki so posamezniki.
Čeprav bi bilo uporabno, da bi lahko skupino stikov množično dodali med svoje stike, vendar pa to žal ni mogoče. Med stike lahko dodate le posamezne pošiljatelje e-poštnih sporočil.
-
Vsako sporočilo je poslano le enkrat.
Nastavite lahko samodejno ponavljajoče se sporočilo (na primer pošljete mesečni opomnik, da morate oddati poročilo). To v Outlooku ni mogoče.
Razumemo vas
Zavedamo se težav, ki jih lahko povzročijo te omejitve, vendar si želimo vaših mnenj (in pritožb) in jih cenimo. Če nam jih posredujete, jih bomo lahko ovrednotili in te omejitve morda odpravili v prihodnjih različicah Outlooka. Do takrat pa upamo, da se boste s tem člankom lahko izognili nekaterim prihodnjim trenutkom nevšečnosti.
