Če ste v Excelu odprli datoteko z velikim naborom podatkov, kot je na primer ločeno besedilo (.txt) ali datoteka z vrednostmi, ločenimi z vejico (.csv), se lahko prikaže opozorilno sporočilo »Ta nabor podatkov je prevelik za Excelovo mrežo. Če shranite ta delovni zvezek, boste izgubili podatke, ki niso bile naložene." To pomeni, da nabor podatkov presega število vrstic ali stolpcev, ki so na voljo v Excelu, zato nekateri podatki niso naloženi.
Pomembno je, da posebej ukrepate, da preprečite izgubo podatkov:
-
Odprite datoteko v Excelu za računalnik s sistemom Windows z možnostjo Pridobi podatke – če imate Excel za računalnik s sistemom Windows, lahko s programom Power Query naložite celoten nabor podatkov in ga analizirate z vrtilnimi tabelami.
-
Ne shranite datoteke v Excel – če shranite datoteko prek izvirne datoteke, boste izgubili vse podatke, ki niso naloženi. Ne pozabite, da je to tudi nepopoln nabor podatkov.
-
Shranjevanje prirezane kopije – če želite shraniti datoteko, pojdite v razdelek Datoteka >Shrani kopijo. Nato vnesite drugo ime, ki je jasno, da gre za prirezano kopijo izvirne datoteke.
Odpiranje nabora podatkov, ki presega Excelove omejitve mreže
Če uporabljate Excel za računalnik s sistemom Windows, lahko uvozite datoteko z možnostjo Pridobi podatke in naložite vse podatke. Čeprav podatki še vedno ne bodo prikazani več kot število vrstic in stolpcev v Excelu, je celoten nabor podatkov tam in ga lahko analizirate, ne da bi izgubili podatke.
-
Odprite prazen delovni zvezek v Excelu.
-
On the Data tab select From Text/CSV in the Get & Transform Data group
-
Poiščite datoteko in izberite Uvozi.
-
V pogovornem oknu predogleda izberite možnost Naloži v in izberite Poročilo vrtilne tabele.
Če ne vidite gumba Naloži v , najprej izberite puščico dol ob gumbu Naloži. -
Ko so polja naložena, uporabite seznam polj za razporejanje polj v vrtilni tabeli. Vrtilna tabela bo delovala s celotnim naborom podatkov za povzemanje podatkov.
-
Podatke lahko razvrstite tudi v vrtilni tabeli ali filtriratepodatke v vrtilni tabeli.
Več informacij o omejijočih oblikah zapisa Excelovih datotek
Pri uporabi Excela morate upoštevati, katero obliko zapisa datoteke uporabljate. Oblika .xls ima na vsakem listu omejitev 65.536 vrstic, oblika zapisa datoteke .xlsx pa je 1.048.576 vrstic na list. Če želite več informacij, glejte Oblike zapisa datotek, ki so podprte v Excelovihspecifikacijah in omejitah.
Če želite preprečiti, da bi dosegli omejitev v Excelu, se prepričajte, da namesto oblike .xlsx uporabljate obliko zapisa .xls, s katero boste izkoristili veliko večjo omejitev. Če veste, da vaš nabor podatkov presega .xlsx, uporabite nadomestne rešitve za odpiranje in ogled vseh podatkov.
Namig: Preverite, ali so bili vsi podatki uvoženi, ko odprete nabor podatkov v Excelu. Preverite lahko število vrstic ali stolpcev v izvorni datoteki in nato potrdite, da se ujema v Excelu. To naredite tako, da izberete celotno vrstico ali stolpec in si ogledate število v vrstici stanja na dnu Excela.
Povezani članki
Shranjevanje delovnega zvezka v besedilo ali datoteko CSV
