Seznanite se s tem, kako lahko kar najbolje izkoristite hibridna srečanja, tako da pregledate osnove srečanja o tem, kaj morate narediti pred, med in po hibridnih srečanjih. Nato uporabite kontrolni seznam hibridnega srečanja pred naslednjim srečanjem.
|
|
|
|
|---|---|---|
|
Pred |
Med |
Po |
|
|
|
Pred: Uspešna srečanja zahtevajo pripravo; skupna raba dnevnih redov in nastavitev konteksta, preden se ljudje zberejo. Vsako srečanje v aplikaciji Teams ima svoj pogovor. Udeleženci lahko klepetajo med seboj indajo vsebino v skupno rabo pred srečanjem. Ta pogovor in vsebino lahko dodate neposredno v srečanje.
Med: Ko se srečanje začne, lahko ljudje uporabijo različne funkcije, s katerimi lahko osredotočijo pozornost, spodbudijo sodelovanje in spodbudijo vključevanje. Ti vključujejo zvok in video visoke ločljivosti, napise v živo, skupno rabo zaslona, sprotno sodelovanje v dokumentih, vključno s soavtorstvom s Office 365 aplikacijami in digitalno tablo. Srečanja v aplikaciji Teams lahko odstranijo motnje tako, da preprečijo hrup v ozadju in udeležencem dovolijo zameglitve ali prilagajanje njihovega video ozadja.
Po: Po srečanju se vsa sredstva srečanja ohranijo v pogovoru srečanja, tako da lahko udeleženci pregledujejo, nadaljujejo razpravo in nadaljujejo delo. V srečanje se lahko vrnete in poiščete posnetek, po katerem je mogoče iskati, klepet, zapiske s srečanja, digitalno tablo in datoteke v skupni rabi.
