S tem kontrolnim seznamom lahko zagotovite storilnost, učinkovitost in vključujoča srečanja. Ta kontrolni seznam lahko uporabite za vse vrste srečanj – osebno, na daljavo ali hibridno.
Pred srečanjem
-
Jasno pišite cilju in želenem rezultatu srečanja – preverite, ali je srečanje potrebno.
-
Določanje zahtevanih in izbirnih udeležencev
-
Vključitev dnevnega reda srečanja in zahtevanega predbranega gradiva v povabilo na srečanje
-
Obvestite udeležence, kako želite, da se pridružijo srečanju
-
Upoštevajte časovne pasove, delovni čas in praznike
-
Vključitev dnevnega reda srečanja in zahtevanega predbranega gradiva v povabilo na srečanje
-
Določanje dolžine in ponovitve srečanja
-
Iskanje moderatorja (po potrebi) in vnaprejšnja skupna raba gradiva za srečanja
-
Priporočamo vam, da za skupno rabo zamisli Whiteboard orodja, kot sta Whiteboard in OneNote
Med srečanjem
-
Predstavite se z vklopljeno kamero, če je na voljo
-
Ponovi svoja pričakovanja in cilje
-
Skupna raba pravil ukrepanja
-
Delite zaslon z drugimi in vklopite video, da ustvarite privlačno izkušnjo
-
Nadzor klepeta v srečanju
-
Dodeljevanje opravil in zagotavljanje povzetka srečanja
Po srečanju
-
Ustvarjanje dokumentov za zapiske s srečanja in naslednji koraki na mestu v skupni rabi
-
Naslovi nadaljnje elemente v klepetu v srečanju
-
Prosite za povratne informacije o učinkovitosti srečanja, če je to mogoče
