Načrtovanje dogodka je lahko zelo obremenjujoče opravilo, ki zahteva natančno organizacijo, sodelovanje in usklajevanje. S Microsoft 365 Copilot lahko poenostavite in uživate v procesu ustvarjanja nepozabnih dogodkov!
Za ta primer si poglejmo, kako Jane uporablja Copilot za načrtovanje neverjetnega dogodka!
Spoznajte Jane, lastnico trgovine s svečami
Jane rada izdeluje sveče in jih prodaja zvestim strankam. Želi pokazati svojo hvaležnost z gostovanjem posebnega dogodka v trgovini. Ima veliko zamisli, vendar potrebuje nekaj pomoči pri njihovem organiziranju in izvedbi. Želi biti prepričana, da bo njen dogodek uspešen in da bo strankam všeč.
Uporabite Copilot v Microsoft Loop za zbiranje zamisli
Jane začne z Loop, da dobi navdih za načrtovanje svojega dogodka.
-
Odpre nov delovni prostor in vnese »/«, da bi izbralaCopilot.
-
Jane vidi nekaj pozivnih predlogov, ki jih je pripravil Copilot. Klika skozi poziv Zbiranje zamisli za navdih, nato pa v polje z besedilom vnese:Zberi zamisli za dogodek v trgovini s svečami, namenjen izrazu hvaležnosti strankam.
-
Copilot ustvari seznam predlogov. Pregleda jih in natančneje določi seznam s Copilot, da izbere najbolj priljubljene.
Namig: Če niste zadovoljni s predlogi Copilot, poskusite v poziv dodati več podrobnosti o tem, kar želite! Poigrajte se s toni, obliko zapisa, ali pa prosite za bolj določen podnabor zamisli. Za več nasvetov o uporabi Copilot v Loopu, obiščite Dobrodošli v Copilotu v Loopu.
UporabiteCopilot vOutlook za komunikacijo z vašo ekipo
Jane ima majhno ekipo zaposlenih, ki ji pomagajo voditi trgovino. Želi jih vključiti v načrtovanje dogodka in jim dodeliti nekatera opravila. Odloči se poslati e-poštno sporočilo, da jih obvesti o srečanju in določi dnevni red.
-
Odpre Novi Outlook, da začne novo sporočilo. Klikne ikono Copilot v orodni vrstici in izbere Osnutek s Copilot.
-
V polje Copilot vnese:Prosi ekipo, naj poda nekaj zamisli za naš dogodek kot izraz hvaležnosti strankam. Jane izbere dolžino in ton, ki ga želi, ter izbere Ustvari.
-
Copilot ustvari osnutek sporočila. Jane pregleda osnutek in je zadovoljna z rezultatom. Izbere Obdrži.
-
Jane doda povezavo do delovnega prostora Microsoft Loop, ki ga je vzpostavila, da se njena ekipa lahko pridruži k sodelovanju. Ekipi pošlje e-poštno sporočilo.
Namig: Izbirate lahko med različnimi dolžinami - na primer kratko, srednje dolgo ali dolgo; in/ali poskusite z drugim tonom - na primer neformalnim, neposrednim ali formalnim. E-poštno sporočilo lahko celo spremenite v pesem! Želite več pomoči pri pisanju e-poštnih sporočil s Copilotom? Glejte Dobrodošli v Copilotu v Outlooku.
Uporaba Copilot v Teams za učinkovita srečanja
Jane in njena ekipa uporabijo Teams za srečanje. Odločijo se za snemanje in prepis srečanja, med katerim pregledujejo delovni prostor Microsoft Loop in uporabljajo klepet za skupno rabo zamisli.
Opomba: Srečanja morajo biti prepisana, da omogočite Copilot.
-
Jane izbere ikono Copilot v zgornjem desnem kotu zaslona. Na dnu Copilot polja vidi seznam predlaganih pozivov.
Namigi: Preizkusite pozive v Copilot polju za sestavljanje, na primer:
-
V čem se pri tej temi ne strinjamo?
-
Katera vprašanja lahko postavim, da srečanje premaknem naprej?
-
Ustvari tabelo z obravnavanimi zamislimi ter njihovimi prednostmi in slabostmi.
-
-
Nekaj minut pred načrtovanim koncem srečanja Jane izbere poziv »Povzemi srečanje do sedaj«.
-
Copilot ustvari povzetek, ki vključuje:
-
Glavne točke in odločitve, sprejete med srečanjem.
-
Elemente za dejanja in roke za vsakega člana ekipe.
-
Naslednje korake in nadaljnja opravila.
Namigi:
-
Želite več zamisli za pozive? Izberite eno od sledečih možnosti:
-
Oglejte si, kako kar najbolje izkoristiti srečanja, z Dobrodošli v Copilotu v Microsoft Teams.
-
Napravi seznam elementov za dejanja.
-
Predlagaj nadaljnja vprašanja.
-
Napravi seznam glavnih točk, o katerih smo razpravljali.
-
Ustvari zapiske srečanja.
Jane in njena ekipa so zadovoljni z izidom srečanja. Končajo klic in se pripravijo na delo na svojih opravilih. Jane je navdušena nad napredkom, ki so ga dosegli, in se veseli dogodka!
Poskusite!
Ko boste naslednjič želeli organizirati dogodek, naj vam Microsoft 365 Copilot pomaga na vsakem koraku!
