Kako objaviti v spletu v Microsoft Excelu, Word ali PowerPointu

Zakaj uporabljati funkcijo »Objavi v spletu«?

Uporabite funkcijo »Objavi v spletu«, da lahko preprosto in varno naredite to:

• Dajte dokončane datoteke dokumenta/predstavitve/Excela v skupno rabo z zunanjimi odjemalci ali zainteresiranimi skupinami, ne da bi razkrili občutljivo zgodovino urejanja.

• Javno navedite informativno gradivo, kot so smernice ali obvestila podjetja, brez izpostavljanja pripomb, sledenih sprememb in drugih informacij.

• Nemoteno vdelajte dokumente na spletna mesta ali portale podjetja za lažji javni ali notranji dostop.

• Objavljena različica datoteke privzeto vsebuje le dovoljenja za ogled. Dovoljenja lahko dodatno upravljate v pogovornem oknu Skupna raba v razdelku Upravljanje dovoljenj.

Velja za:

• Ta funkcija je trenutno na voljo le za uporabnike v podjetjih.

• To funkcijo lahko uporabljate le v microsoft Word, Excelu in drugih PowerPoint v spletu z dokumenti v SharePointu.

Kako objaviti v spletu:

1. Odprite datoteko Word, Excel ali PowerPoint v spletu.

2. Izberite Datoteka > skupno> objavi v spletu.

3. Izberite Objavi za potrditev.

4. Ko je dokument objavljen, kopirajte ustvarjeno povezavo in jo dajte v skupno rabo s prejemniki ali pa uporabite možnost Skupna raba za upravljanje dovoljenj za dostop.

Upravljanje objavljenih dokumentov

Ponovno objavljanje

Če želite odražati najnovejše spremembe, morate dokument znova objaviti:

1. Pomaknite se do možnosti Datoteka> skupno > objavi v spletu.

2. Izberite Znova objavi.

3. Osvežite lahko objavljeno različico, ki je odprta na zavihkih, in si ogledate najnovejše posodobitve, lahko pa tudi kopirate povezavo iz okna ponovno objavljanje in jo odprete na novem zavihku.

Ustavitev objavljanja

1. Pojdite v razdelek Datoteka > skupno> objavi v spletu.

2. Izberite Prekliči objavo.