Ko Microsoft Excelov delovni list shranite v obliki zapisa preglednice XML, se lahko prikaže sporočilo, da lahko izgubite nekatere funkcije, ko jih shranite v to obliko zapisa. Številne Excelove funkcije se ohranijo, nekatere pa ne. Podrobnosti so navedene v teh tabelah.
Funkcije, ki se izgubijo pri shranjevanju v obliki zapisa preglednice XML 2003 (.xml) :
|
Excelova funkcija |
Rezultat, ko je shranjen |
|
Sledilne puščice nadzora |
Ni ohranjeno |
|
Grafikoni, vrtilni grafikoni in drugi grafični predmeti |
Ni ohranjeno |
|
Listi z grafikoni, listi z makri, listi s pogovornim oknom |
Ni ohranjeno |
|
Pogledi po meri |
Ni ohranjeno |
|
Usklajevanje podatkov |
Sklici se ne ohranijo |
|
Risanje plasti predmeta |
Ni ohranjeno |
|
Seznami |
Funkcionalnost seznama je izgubljena, vendar se podatki ohranijo. |
|
Officeove aplikacije |
Ni ohranjeno |
|
Orisovanje in združevanje |
Ni ohranjeno |
|
Nastavitve gesla |
Podatkov v delovnih listih in delovnih zvezkih, zaščitenih z geslom, ni mogoče shraniti. Če želite objaviti zaščitene podatke, ne uporabite gesla. Lahko pa geslo zbirke podatkov shranite s poizvedbo delovnega lista; Uporabniki bodo morali vnesti geslo, ko bo preglednica XML odprta. |
|
Poročila vrtilne tabele |
Podatki se ohranijo, zmožnost vrtenja, filtriranja ali razvrščanja pa je izgubljena. |
|
Scenariji |
Ni ohranjeno |
|
Informacije o delovnem zvezku v skupni rabi |
Ni ohranjeno |
|
Grafikon sparkline v programu Excel Web Access |
Ni ohranjeno |
|
Uporabniško določene kategorije funkcij |
Ni ohranjeno |
|
VBA (VBA) projekti |
Ni ohranjeno |
Funkcije, ki se ohranijo pri shranjevanju v obliki zapisa preglednice XML 2003 (.xml) :
|
Excelova funkcija |
Rezultat, ko je shranjen |
|
Datumski sistem 1904 |
Ohranijo |
|
Zvezdice, ki označujejo vsote za podatke OLAP |
Ohranijo |
|
Osveževanje v ozadju, pridobivanje podatkov za vsak element v posameznem polju strani |
Ohranijo |
|
Izračunana polja |
Ohranijo |
|
Izračunani elementi |
Ohranijo |
|
Pripombe v celicah |
Ohranijo |
|
Spremembe Excelovih izvornih podatkov |
Ohranijo |
|
Oblikovanje znakov in celic |
Ohranijo |
|
Pogojno oblikovanje |
Ohranijo |
|
Izračuni po meri |
Ohranijo |
|
Vrstni red razvrščanja po meri |
Ohranijo |
|
Prilagojene vrednosti napak in vrednosti praznih celic |
|
|
Omejitve preverjanja veljavnosti podatkov in sporočila |
Ohranijo |
|
Porazdeljena poravnava |
Ohranijo |
|
Zunanji obsegi podatkov |
Ohranijo |
|
Združeni elementi v poljih |
Ohranijo |
|
Zamaknjene oblike |
Ohranijo |
|
Zamaknjeno besedilo |
Ohranijo |
|
Oznake v formulah |
Ohranijo |
|
Seznami |
Funkcionalnost seznama je izgubljena, vendar se podatki ohranijo. |
|
Več pisav v eni celici |
Ohranijo |
|
Oblike zapisa števil |
Ohranijo |
|
Kockovna datoteka brez povezave |
Ohranijo |
|
Polja strani v vrsticah ali stolpcih |
Ohranijo |
|
Polnila z vzorci |
Ohranijo |
|
Poročila vrtilne tabele |
Ohranijo |
|
Natančnost, kot je prikazano |
Ohranijo |
|
Funkcije tiskanja in priprave strani |
Ohranijo |
|
Slog sklica R1C1 |
Ohranijo |
|
Sklici na podatke na drugih delovnih listih |
Ohranijo |
|
Zasukano ali navpično besedilo |
Ohranijo |
|
Delne vsote |
Ohranijo |
|
Delne vsote, prikazane na vrhu skupin elementov |
Števila in izračuni se ohranijo. Funkciji skupine in orisa se ne ohranita. |
|
Poravnava s tajščino |
Ohranijo |
|
Nastavitve prehoda za združljivost s programom Lotus |
Ohranijo |
|
Spletne poizvedbe |
Ohranijo |
|
Omejitev vrstice na delovnem listu |
Ohranijo |