Ko Microsoft Excelov delovni list shranite v obliki zapisa preglednice XML, se lahko prikaže sporočilo, da lahko izgubite nekatere funkcije, ko jih shranite v to obliko zapisa. Številne Excelove funkcije se ohranijo, nekatere pa ne. Podrobnosti so navedene v teh tabelah.
Funkcije, ki se izgubijo pri shranjevanju v obliki zapisa preglednice XML 2003 (.xml) :
Excelova funkcija |
Rezultat, ko je shranjen |
Sledilne puščice nadzora |
Ni ohranjeno |
Grafikoni, vrtilni grafikoni in drugi grafični predmeti |
Ni ohranjeno |
Listi z grafikoni, listi z makri, listi s pogovornim oknom |
Ni ohranjeno |
Pogledi po meri |
Ni ohranjeno |
Usklajevanje podatkov |
Sklici se ne ohranijo |
Risanje plasti predmeta |
Ni ohranjeno |
Seznami |
Funkcionalnost seznama je izgubljena, vendar se podatki ohranijo. |
Officeove aplikacije |
Ni ohranjeno |
Orisovanje in združevanje |
Ni ohranjeno |
Nastavitve gesla |
Podatkov v delovnih listih in delovnih zvezkih, zaščitenih z geslom, ni mogoče shraniti. Če želite objaviti zaščitene podatke, ne uporabite gesla. Lahko pa geslo zbirke podatkov shranite s poizvedbo delovnega lista; Uporabniki bodo morali vnesti geslo, ko bo preglednica XML odprta. |
Poročila vrtilne tabele |
Podatki se ohranijo, zmožnost vrtenja, filtriranja ali razvrščanja pa je izgubljena. |
Scenariji |
Ni ohranjeno |
Informacije o delovnem zvezku v skupni rabi |
Ni ohranjeno |
Grafikon sparkline v programu Excel Web Access |
Ni ohranjeno |
Uporabniško določene kategorije funkcij |
Ni ohranjeno |
VBA (VBA) projekti |
Ni ohranjeno |
Funkcije, ki se ohranijo pri shranjevanju v obliki zapisa preglednice XML 2003 (.xml) :
Excelova funkcija |
Rezultat, ko je shranjen |
Datumski sistem 1904 |
Ohranijo |
Zvezdice, ki označujejo vsote za podatke OLAP |
Ohranijo |
Osveževanje v ozadju, pridobivanje podatkov za vsak element v posameznem polju strani |
Ohranijo |
Izračunana polja |
Ohranijo |
Izračunani elementi |
Ohranijo |
Pripombe v celicah |
Ohranijo |
Spremembe Excelovih izvornih podatkov |
Ohranijo |
Oblikovanje znakov in celic |
Ohranijo |
Pogojno oblikovanje |
Ohranijo |
Izračuni po meri |
Ohranijo |
Vrstni red razvrščanja po meri |
Ohranijo |
Prilagojene vrednosti napak in vrednosti praznih celic |
|
Omejitve preverjanja veljavnosti podatkov in sporočila |
Ohranijo |
Porazdeljena poravnava |
Ohranijo |
Zunanji obsegi podatkov |
Ohranijo |
Združeni elementi v poljih |
Ohranijo |
Zamaknjene oblike |
Ohranijo |
Zamaknjeno besedilo |
Ohranijo |
Oznake v formulah |
Ohranijo |
Seznami |
Funkcionalnost seznama je izgubljena, vendar se podatki ohranijo. |
Več pisav v eni celici |
Ohranijo |
Oblike zapisa števil |
Ohranijo |
Kockovna datoteka brez povezave |
Ohranijo |
Polja strani v vrsticah ali stolpcih |
Ohranijo |
Polnila z vzorci |
Ohranijo |
Poročila vrtilne tabele |
Ohranijo |
Natančnost, kot je prikazano |
Ohranijo |
Funkcije tiskanja in priprave strani |
Ohranijo |
Slog sklica R1C1 |
Ohranijo |
Sklici na podatke na drugih delovnih listih |
Ohranijo |
Zasukano ali navpično besedilo |
Ohranijo |
Delne vsote |
Ohranijo |
Delne vsote, prikazane na vrhu skupin elementov |
Števila in izračuni se ohranijo. Funkciji skupine in orisa se ne ohranita. |
Poravnava s tajščino |
Ohranijo |
Nastavitve prehoda za združljivost s programom Lotus |
Ohranijo |
Spletne poizvedbe |
Ohranijo |
Omejitev vrstice na delovnem listu |
Ohranijo |