Preskoči na glavno vsebino

Ključni indikatorji učinkovitosti delovanja (KPI-ji) v dodatku PowerPivot

Ključni indikatorji učinkovitosti delovanja (KPI-ji) so vizualni ukrepi učinkovitosti delovanja. Podprt z določenim izračunanim poljem, je KPI zasnovan tako, da uporabnikom pomaga hitro oceniti trenutno vrednost in stanje metrike glede na določen cilj. Indikator KPI izračuna učinkovitost delovanja vrednosti, ki jo določa osnovni ukrep (znan tudi kot izračunano polje v Dodatku Power pivot v programu Excel 2013), glede na ciljno vrednost, ki jo določa tudi merilo ali absolutna vrednost. Če vaš model nima nobenih ukrepov, glejte Ustvarjanje ukrepa.

Tukaj je vrtilna tabela s polnim imenom zaposlenega v vrsticah in prodajnih KPI-jih v vrednostih.

Vrtilna tabela s KPI-jem

Preberite več o spodnjih KPI-jih in nato nadaljujte z branjem v odseku, ki sledi, da si ogledate, kako preprosto je ustvarjanje lastnega KPI-ja.

Več o KPI-jih

KPI je merljiva mera za merjenje poslovnih ciljev. Prodajni oddelek organizacije lahko na primer uporabi KPI za merjenje mesečnega bruto dobička pred načrtovanim bruto dobičkom. Računovodski oddelek lahko izmeri mesečne izdatke pred prihodki za ovrednotenje stroškov in oddelek za človeške vire bi lahko ocenil četrtletni promet zaposlenih. Vsak od teh je primer KPI-ja. Različni poslovni strokovnjaki pogosto združujejo KPI-je skupaj v pregledih učinkovitosti delovanja, da pridobijo hiter in natančen zgodovinski Povzetek poslovnega uspeha ali da prepoznajo trende.

KPI vključuje osnovno vrednost, ciljno vrednost in pragove stanja.

Osnovna vrednost

Osnovna vrednost je izračunano polje, ki mora povzročiti vrednost. Ta vrednost je na primer lahko skupek prodaje ali dobiček za določeno obdobje.

Ciljna vrednost

Ciljna vrednost je tudi izračunano polje, ki povzroči vrednost – morda absolutna vrednost. Izračunano polje je na primer mogoče uporabiti kot ciljno vrednost, v kateri poslovni upravitelji organizacije želijo primerjati delovanje prodajnega oddelka proti dani količinski omejitvi, kjer bi izračunano polje predstavljalo ciljno vrednost. Primer, v katerem bi bila absolutna vrednost uporabljena kot ciljna vrednost, je skupni primer upravitelja HR, ki bi moral oceniti število plačanih časovnih ur za vsakega zaposlenega in ga primerjati s povprečjem. Povprečno število dni PTO bi bila absolutna vrednost.

Pragovi stanja

Prag stanja je določen z obsegom med nizkim in visokim pragom. Prag stanja je prikazan z grafiko, s katero lahko uporabniki lažje določijo stanje osnovne vrednosti v primerjavi s ciljno vrednostjo.

Ustvarjanje KPI-ja

Upoštevajte te korake:

  1. V pogledu podatkov kliknite tabelo, ki vsebuje merilo, ki bo služil kot osnovni ukrep. Po potrebi se naučite ustvariti osnovni ukrep.

  2. Zagotovite, da se prikaže območje izračuna. V nasprotnem primeru kliknite območje izračuna za domačo> za prikaz območja izračuna pod tabelo.

  3. V območju izračuna z desno tipko miške kliknite izračunano polje, ki bo služilo kot osnovni ukrep (vrednost), in nato kliknite Ustvari KPI.

  4. Če želite določiti ciljno vrednost, izberite eno od teh možnosti:

    1. Izberite meriloin nato v polju izberite ciljni ukrep.

    2. Izberite absolutna vrednostin vnesite številsko vrednost.
       

      Opomba: Če v polju ni polj, v modelu ni nobenega izračunanega polja. Ustvariti morate merilo.

  5. Če želite določiti pragove stanja, kliknite in diapozitiv, da prilagodite vrednosti nizkih in visokih pragov.

  6. V razdelku Izberite slog ikonekliknite vrsto slike.

  7. Kliknite opisi, nato pa vnesite opise za KPI, vrednost, stanje in cilj.

Urejanje KPI-ja

V območju izračuna z desno tipko miške kliknite merilo, ki služi kot osnovni ukrep (vrednost) KPI-ja, in nato kliknite Uredi nastavitve KPI-ja.

Brisanje KPI-ja

V območju izračuna z desno tipko miške kliknite merilo, ki služi kot osnovni ukrep (vrednost) KPI-ja, in nato kliknite Izbriši KPI.

Z brisanjem KPI-ja ne izbrišete osnovnega ukrepa ali ciljnega ukrepa (če je bil določen).

Primer

Vodja prodaje pri delu Adventure Works želi ustvariti vrtilno tabelo, ki jo lahko uporabi za hitro prikaz, ali so prodajni zaposleni za določeno leto v svojih prodajnih kvotah. Za vsakega prodajalca želi, da Vrtilna tabela prikaže dejanski znesek prodaje v dolarjih, znesek prodajne kvote v dolarjih in preprosti grafični prikaz, ki prikazuje stanje, ali je vsak prodajni uslužbenec spodaj, na ali nad svojo količinsko omejitev prodaje. Želi si, da bi lahko podatke razrezala po letu.

Če želite to narediti, upravitelj prodaje izbere, da bo v AdventureWorks delovni zvezek dodal KPI prodaje. Upravitelj prodaje bo nato ustvaril vrtilno tabelo s polji (izračunana polja in KPI) in razčlenjevalniki, ki bodo analizirali, ali je prodajna sila izpolnjevala svoje kvote.

V Power Pivot je izračunano polje v stolpcu SalesAmount v tabeli FactResellerSales, v katerem je ustvarjena dejanska količina prodaje v dolarjih za vsakega prodajnega zaposlenega. To izračunano polje bo opredelilo osnovno vrednost KPI-ja. Upravitelj prodaje lahko izbere stolpec in na zavihku» osnovno «kliknite» Samodejna vsota «ali pa vnesite formulo v vnosno vrstico.

Izračunano polje» Prodaja «je ustvarjeno s to formulo:

Prodaja: = sum (FactResellerSales [SalesAmount])

Stolpec SalesAmountQuota v tabeli FactSalesQuota določa količinsko omejitev prodaje za vsakega zaposlenega. Vrednosti v tem stolpcu bodo služile kot ciljno izračunano polje (vrednost) v indikatorju KPI.

Izračunano polje» SalesAmountQuota «je ustvarjeno s to formulo:

Ciljna SalesAmountQuota: = sum (FactSalesQuota [SalesAmountQuota])
 

Opomba: Med stolpcem EmployeeKey v tabeli FactSalesQuota in EmployeeKey v tabeli DimEmployees je relacija. Ta Relacija je nujna, tako da je vsak prodajni uslužbenec v tabeli DimEmployee predstavljen v tabeli FactSalesQuota.


Zdaj, ko so izračunana polja pripravljena, da služijo kot osnovna vrednost in ciljna vrednost KPI-ja, je izračunano polje» prodaja «razširjeno na nov prodajni KPI. V indikatorju prodaje KPI je ciljno SalesAmountQuota izračunano polje definirano kot ciljna vrednost. Prag stanja je opredeljen kot obseg po odstotkih, katerih cilj je 100%, kar pomeni, da je dejanska prodaja, določena z izračunanim poljem prodaje, izpolnjena znesek količinske omejitve, ki je določen v ciljnem SalesAmountQuota izračunanega polja. Nizki in visoki odstotki so določeni v vrstici stanja in izbrana je vrsta grafike.

KPI v funkciji PowerPivot

Povzemanje primera z oprijemljivimi koristmi KPI-jev

Upravitelj prodaje lahko zdaj ustvari vrtilno tabelo tako, da v polje vrednosti doda vrednost osnove KPI, ciljno vrednost in stanje. Stolpec» zaposleni «je dodan v polje» RowLabel «, stolpec CalendarYear pa je dodan kot razčlenjevalnik.

Upravitelj prodaje si lahko hitro ogleda stanje prodaje za prodajni oddelek, nareže na leto dejanski znesek prodaje, količinska količinska omejitev prodaje in stanje za vsakega prodajnega zaposlenega. V preteklih letih lahko analizira prodajne trende, da določi, ali mora prilagoditi prodajno kvoto za prodajnega delavca.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×