Ključni indikatorji učinkovitosti (KPI-ji) so vizualne lastnosti. KPI podpira določeno izračunano polje, tako da lahko uporabniki hitro ocenijo trenutno vrednost in stanje metrike glede na določen cilj. KPI ocenjuje učinkovitost delovanja vrednosti, določene z osnovno mero (znano tudi kot izračunano polje v dodatku Power Pivot v programu Excel 2013) glede na ciljno vrednost, ki je določena tudi z mero ali absolutno vrednostjo. Če vaš model nima ukrepov, glejte Ustvarjanje merske enote.
Tu je vrtilna tabela s polnim imenom zaposlenega v vrsticah in prodajnim KPI-jem v vrednostih.
Spodaj preberite več o KPI-jih in nadaljujte z branjem v razdelku v nadaljevanju, da vidite, kako preprosto lahko ustvarite svoj KPI.
Več o KPI-jih
KPI je merljiva enota za merjenje poslovnih ciljev. Prodajni oddelek organizacije lahko na primer uporabi KPI za merjenje mesečnega bruto dobička v primeru projekta bruto dobička. Računovodski oddelek lahko meri mesečne izdatke glede na prihodke za oceno stroškov, oddelek za človeške vire pa lahko meri četrtletni prihodek na zaposlenega. Vsak od njih je primer KPI-ja. Različni poslovni strokovnjaki pogosto združujejo KPI-je v pregledu rezultatov delovanja in tako pridobijo hiter in natančen povzetek poslovnih uspehov ali za prepoznavanje trendov.
KPI vključuje osnovno vrednost, ciljno vrednost in prage stanja.
Osnovna vrednost
Osnovna vrednost je izračunano polje, ki mora izračunati vrednost. Ta vrednost je lahko na primer združena prodaja ali dobiček v določenem obdobju.
Ciljna vrednost
Ciljna vrednost je tudi izračunano polje, ki ima za rezultat vrednost morda absolutno vrednost. Izračunano polje je na primer mogoče uporabiti kot ciljno vrednost, v kateri želijo poslovni vodje organizacije primerjati način, kako prodajni oddelek sledi dani količinski omejitev, kjer izračunano polje proračuna predstavlja ciljno vrednost. Primer, v katerem bi bila absolutna vrednost uporabljena kot ciljna vrednost, je pogost primer, ko mora vodja človeških virov oceniti število plačanih delavnih ur za posameznega zaposlenega in ga nato primerjati s povprečjem. Povprečno število dni PTO bi bilo absolutna vrednost.
Pragi stanja
Prag stanja je določen z obsegom med nižjim in visokim pragom. Prag stanja je prikazan z grafiko, s pomočjo katere uporabniki lažje določijo stanje osnovne vrednosti v primerjavi z vrednostjo Cilj.
Ustvarjanje KPI-ja
Upoštevajte te korake:
-
V pogledu podatkov kliknite tabelo z mero, ki bo služila kot osnovna mera. Po potrebi se naučite ustvariti osnovno mero.
-
Prepričajte se, da je prikazano območje izračuna. V tem primeru kliknite Osnovno > območje izračuna, da prikažete območje izračuna pod tabelo.
-
V območju izračuna z desno tipko miške kliknite izračunano polje, ki bo služilo kot osnovna mera (vrednost), in nato kliknite Ustvari KPI.
-
V možnosti Določi ciljnovrednost izberite eno od teh možnosti:
-
Izberite Merain nato izberite ciljno mero v polju.
-
Izberite Absolutnavrednost in vnesite številsko vrednost.
Opomba: Če v polju ni nobenega polja, v modelu ni izračunanih polj. Ustvariti morate mero.
-
V oknu Določanje pragovstanja kliknite in podrsajte, da prilagodite vrednosti z nižjim in visokim pragom.
-
V možnosti Izberi slogikone kliknite vrsto slike.
-
Kliknite Opisiin vnesite opise za KPI, Vrednost, Stanje in Cilj.
Urejanje KPI-ja
V območju izračuna z desno tipko miške kliknite mero, ki služi kot osnovna mera (vrednost) KPI-ja, in nato kliknite Urejanje lastnosti Nastavitve.
Brisanje KPI-ja
V območju izračuna z desno tipko miške kliknite mero, ki služi kot osnovna mera (vrednost) KPI-ja, in nato kliknite Izbriši KPI.
Če izbrišete KPI, s tem ne izbrišete osnovne ali ciljne merske enote (če je bila določena).
Primer
Vodja prodaje podjetja Adventure Works želi ustvariti vrtilno tabelo, ki jo lahko uporabi za hiter prikaz, ali prodajalci za določeno leto izpolnjujejo svojo prodajno količinsko omejitev. Za vsakega prodajnega zaposlenega želi, da v vrtilni tabeli prikaže dejanski znesek prodaje v dolarjih, znesek prodajne kvote v dolarjih in preprost grafični prikaz, ki prikazuje, ali je vsak prodajni zaposleni pod, na ali nad količinsko prodajo. Podatke želi razčlenjevati po letih.
To naredi vodja prodaje in v delovni zvezek AdventureWorks doda KPI prodaje. Vodja prodaje bo nato ustvaril vrtilno tabelo s polji (izračunana polja in KPI-jem) in razčlenjevalniki, da bo lahko analiziral, ali prodajalci izpolnjujejo svoje količinske omejitve.
V Power Pivot je v tabeli FactResellerSales izračunano polje v stolpcu ZnesekProdaje, v katerem je dejanski znesek prodaje v dolarjih za vsakega prodajnega zaposlenega ustvarjen. To izračunano polje določa osnovno vrednost KPI-ja. Upravitelj prodaje lahko izbere stolpec in klikne Samodejno vsoto na zavihku Osnovno ali v vnosno vrstico vtipka formulo.
Izračunano polje Prodaja je ustvarjeno s to formulo:
Prodaja:=Sum(FactResellerSales[SalesAmount])
Stolpec SalesAmountQuota v tabeli FactSalesQuota določa količino prodaje za posameznega zaposlenega. Vrednosti v tem stolpcu bodo služile kot izračunano polje (vrednost) v KPI-jih cilju.
Izračunano polje SalesAmountQuota je ustvarjeno s to formulo:
Target SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])
Opomba: Med stolpcem EmployeeKey v tabeli FactSalesQuota in »EmployeeKey« v tabeli »DimEmployees« je odnos. Ta odnos je potreben, da je vsak prodajni zaposleni v tabeli DimEmployee predstavljen v tabeli FactSalesQuota.
Ker so izračunana polja pripravljena za uporabo kot osnovna vrednost in ciljna vrednost KPI-ja, je izračunano polje Prodaja razširjeno na nov KPI prodaje. V KPI-ja prodaje je izračunano polje Ciljna prodajaAmountQuota definirano kot ciljna vrednost. Prag stanja je določen kot obseg v odstotkih, katerega cilj je 100 % kar pomeni, da je dejanska prodaja, določena v izračunanem polju »Prodaja« izpolnila količino količinske omejitve, določeno v izračunanem polju Target SalesAmountQuota. V vrstici stanja sta določena nizka in visoka odstotka, izbrana pa je vrsta grafike.
Povzemanje primera z ugodnostmi ugodnosti KPI-jev
Upravitelj prodaje lahko zdaj ustvari vrtilno tabelo tako, da v polje »Vrednosti« doda osnovno vrednost KPI, vrednost Cilj in Stanje. Stolpec »Zaposleni« je dodan v polje »RowLabel« in stolpec »CalendarYear« je dodan kot razčlenjevalnik.
Vodja prodaje si lahko zdaj hitro ogleda stanje prodaje za prodajni oddelek, razčleni po letih dejanski znesek prodaje, količino prodajne kvote in stanje posameznega prodajnega zaposlenega. V zadnjih letih lahko analizira prodajne trende in določi, ali mora prilagoditi prodajno količinsko omejitev prodajnega zaposlenega.
