S funkcijo nadzora v sistemu Microsoft SharePoint Server 2010 lahko spremljate, kateri uporabniki so sledijo dejanjem na mestih, vrstah vsebine, seznamih, knjižnicah, elementih seznama in datotekah knjižnice zbirk mest. Te informacije so izredno pomembne za dobro delovanje podjetij, kjer je na primer ustreznost in upravljanje zapisov zelo pomembno.
Kot skrbnik zbirke mest lahko pridobite zgodovino dejanj, ki jih je izvedel določen uporabnik, pridobite pa lahko tudi zgodovino dejanj, ki so bila izvedena v določenem datumskem obsegu. Določite lahko na primer, kateri uporabniki so uredili kateri dokument in kdaj so ga uredili.
V nadaljevanju je stran Konfiguracija nastavitev nadzora. Velikost dnevnika nadzora upravljate v razdelku Srezovanje dnevnika nadzora in določite dogodke, ki jih želite nadzorovati v razdelkih Dokumenti in elementi in Seznami, Knjižnice in Mesta.
Dogodki, ki jih izberete za nadzor, so zajeti v poročilih nadzora, ki temeljijo na Microsoft Excel 2010 in so na voljo na strani Poročila nadzora. Ustvarite lahko tudi poročilo po meri, ki vključuje več teh dogodkov prek določenega datumskega obsega, znotraj določenega območja zbirke mest ali filtriranega za posameznega uporabnika. Dogodkov ni mogoče spreminjati, ko so zabeleženi, vendar lahko skrbniki zbirke mest izbrišejo elemente iz dnevnika nadzora in konfigurirajo samodejno rezanje podatkov dnevnika nadzora.
Nadzor informacij o dogodku
Dnevnik nadzora zajema te informacije za dogodke, ki so izbrani za nadzor.
-
Mesto izvora dogodka
-
ID elementa, vrsta, ime in mesto
-
ID uporabnika, povezanega z dogodkom
-
Vrsta dogodka, datum, ura in vir
-
Dejanja, izvedena v elementu
Spodaj je primer podatkov v poročilu o dnevniku nadzora izbrisa. S tem poročilom lahko določite, kdo je izbrisal in obnovil podatke v zbirki mest. Z Excelovimi funkcijami lahko filtrirate, razvrščate in analizirate podatke.
Opomba: Nadzor zagotavlja informacije o tem, kdaj se element spremeni, ne pa tudi podrobnosti o tem, kaj se je spremenilo. Zato ga ne obravnavajte kot orodje za shranjevanje različic ali varnostno kopiranje dokumentov.
Srezovanje dnevnikov nadzora
V dogodku, ki je izbran za nadzor, bo nadzorovan vsak element v zbirki mest. Z nadzorovanjem je lahko ustvarjeno veliko dogodkov nadzora, s čimer je ustvarjen velik dnevnik nadzora. To lahko zapolni trdi disk, kar vpliva na učinkovitost delovanja in druge vidike zbirke mest.
Pomembno: Če želite preprečiti, da bi dnevnik nadzora zapolnil trdi disk, zaradi česar bi lahko prišlo do slabše učinkovitosti delovanja zbirke mest, priporočamo, da omogočite skrajševanje dnevnika nadzora za zbirke mest z obsežnim nadzorom.
Če želite upravljati velikost dnevnika nadzora, ga lahko konfigurirate tako, da samodejno obreže in po želji arhivirate trenutne podatke dnevnika nadzora v knjižnico dokumentov, preden se podatki skrajšajo. Razpored skrajševanja dnevnika podatkov načrtuje skrbnik strežnika v osrednjem skrbništvu. Privzeta nastavitev je konec meseca.
Konfiguracija srezovanje dnevnika nadzora
-
V meniju Dejanja mesta
-
Če niste pri korenu zbirke mest, v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Pojdi na nastavitve mesta na najvišji ravni.
Opomba: Če nimate potrebnih dovoljenj, razdelek »Skrbništvo zbirke mest« ne bo na voljo.
-
Na strani »Nastavitve mesta« v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Nastavitve nadzora zbirke mest.
-
Na strani za konfiguracijo nastavitev nadzora v razdelku Skrajševanje dnevnika nadzora za možnost Ali želite samodejno skrajšati dnevnik nadzora za to mesto? izberite vrednost Da.
-
Po želji lahko tudi določite število dni, kolikor naj dnevnik nadzora shrani podatke.
Opomba: Priporočamo, da te možnosti ne nastavite, razen če poslovne potrebe narekujejo drugače. Če ta možnost ni nastavljena, bo uporabi nastavitev Gruča, ki je privzeto konec meseca. Poslovna potreba je lahko, da mora vaša organizacija ohraniti dnevnik nadzora v ne doseženi obliki zapisa za drugo časovno obdobje. Dosežena oblika zapisa je poročilo dnevnika nadzora.
-
Po želji lahko določite knjižnico dokumentov, v katero želite shraniti poročila nadzora, preden se dnevnik nadzora skrajša. Nastavite to možnost, če želite dostop do podatkov dnevnika nadzora s poročili dnevnika nadzora, po tem, ko je bil dnevnik nadzora že skrajšan.
Konfiguracija dogodkov za nadzor
-
V meniju Dejanja mesta
-
Če niste pri korenu zbirke mest, v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Pojdi na nastavitve mesta na najvišji ravni.
Opomba: Če nimate potrebnih dovoljenj, razdelek »Skrbništvo zbirke mest« ne bo na voljo.
-
Na strani »Nastavitve mesta« v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Nastavitve nadzora zbirke mest.
-
Na strani Konfiguracija nastavitev nadzora v razdelkih Dokumenti in elementi in seznami, Knjižnice in Mesto izberite dogodke, ki jih želite nadzorovati, nato pa kliknite V redu.
Dogodki, ki jih boste nadzorovali, so odvisni od potreb nadzora. Zaradi skladnosti s predpisi so običajno predpisane določene zahteve, ki narekujejo, katere dogodke morate nadzorovati. Priporočamo, da nadzorujete le tiste dogodke, ki jih narekujejo zahteve. Dodatni nepotreben nadzor lahko vpliva na učinkovitost delovanja in druge vidike zbirke mest.
Pomembno:
-
Če uporabljate SharePoint Online za Microsoft Microsoft 365 za velika poslovna okolja, nadzor za odpiranje ali prenos dokumentov, ogled elementov na seznamih ali ogled lastnosti elementa ni na voljo zaradi težav s prostorom za shranjevanje in učinkovitostjo delovanja.
-
Priporočamo, da za mesta strežnika SharePoint Server 2010 izberete le odpiranje ali prenos dokumentov , ogled elementov na seznamih ali ogled lastnosti elementa, ko to nujno potrebujete. Ta možnost bo verjetno ustvarilo veliko dogodkov, ki bi lahko poslabšali učinkovitost delovanja in druge vidike zbirke mest.
