Večina projektov se začne zunaj Microsoft Projecta, pogosto kot preprost seznam opravil v drugem programu. Ko želite začeti, lahko kopirate seznam opravil v Wordu, Outlooku ali PowerPointu in ga prilepite v Project, ne da bi izgubili oblikovanje ali strukturo orisa. Slike lahko kopirate in lepite tudi iz Projectater jih kopirate in prilepite v Project.
Kopiranje seznama opravil v Wordu, Outlooku ali PowerPointu
Vaš nadrejeni vam bo na primer v Wordu morda poslal osnutek načrta, ki je videti tako:
-
V Wordu, Outlooku ali PowerPointu izberite seznam opravil, ki ga želite kopirati v nov projekt, in pritisnite Ctrl+C.
Opomba: Če želite prikazati relacije med opravili, uporabite oznake ali zavihke.
-
V Projectu izberite Datoteka > nov > projekt, da ustvarite nov projekt.
-
Izberite prvo vrstico v stolpcu Ime opravila.
-
Izberite Opravilo > lepljenjeali pritisnite Ctrl+V.
Opravila so v Projectu prikazana z enako pisavo, barvo in strukturo orisa, kot so jih imeli v Wordu.
Project pretvori označen seznam v naloge s povzetkomin podopravil, kar vam omogoča, da imate dober začetek pri organizaciji projekta. Tukaj je na voljo več načinov:
-
Opravilom dodajte trajanja. Ko jih prilepite, podopravil ne trajajo, naloge s povzetkom pa so nastavljene tako, da se začnejo in končajo na trenutni datum.
-
Povežite opravila, da ustvarite odvisnosti med njimi.
Kopiranje in lepljenje iz Projecta
Želite poslati kratko stanje? Kopirajte podatke iz Projecta in jih prilepite v Outlook, Word ali kateri koli Officeov program. Z oblikovanjem, ki ste ga ustvarili v Projectu, vključno z naslovi stolpcev, je že na voljo.
-
V Projectu izberite podatke, ki jih želite imeti v razdelku tabele v poljubnem pogledu.
-
Kliknite Opravilo > kopirajali pritisnite Ctrl+C.
-
Odprite drug program in prilepite podatke. (V večini primerov kliknite Zavihek osnovno > ali pritisnite Ctrl+V.)
Če prilepite v Word ali Outlook, lahko uporabite vsa moč orodij za tabele v Officeu, da oblikujete tabelo, kot želite. V programih, kot so PowerPoint, Visio in Publisher, tabela postane slika, ki jo lahko spremenite.
Kopiranje in lepljenje slik
Včasih vaša poročila potrebujejo bolj pregledno tabelo, kot jo omogoča tabela s podatki. Čeprav slik ni mogoče kopirati in prilepiti v gantogramu, diagramu omrežja ali koledarju, Project ponuja več načinov za skupno rabo vizualnih informacij iz načrta:
-
Risanje časovnice Dodajte časovnico z utrinkov projekta v kateri koli pogled in jo spustite v poročilo o stanju, pošljite jo po e-pošti skupini ali jo dodajte Na PowerPointov diapozitiv.
-
Uporaba poročila OfficeArt S Projectom lahko ustvarite barvita poročila – vključno z grafikoni, tabelami in povezavami – za vse informacije o projektu, ki jih želite.
-
Ustvarjanje datoteke PDF Prilagodite pogled, da boste videli dele, ki jih želite dati v skupno rabo, in nato shranite projekt kot datoteko PDF.
-
Kopiraj kot slikoIzberiteOpravilo > kopiraj > kopirajsliko in nato izberite nastavitve, da ustvarite sliko GIF, ki jo lahko uporabite v drugih programih.
