Če želite ustvariti popoln načrt projekta, morate ustvariti veliko dela. S funkcijo načrta kopiranja storitve Planner vam ni treba ustvariti popolnega načrta iz nič več. Ustvarite lahko kopijo načrta, tako da ga lahko znova uporabite, ali pa kopirate posamezna opravila. V tem članku je razloženo, kako kopirate načrt in kateri elementi načrta ne bodo kopirani v nov načrt oz. kateri ne bodo kopirani.
Kopiranje načrta
-
V načrtovalnik poiščite načrt, ki ga želite kopirati.
-
Na vrhu načrta izberite tri pike (. . . .) v zgornjem desnem kotu načrta, nato pa izberite Kopiraj načrt.
Možnost Kopiraj načrt lahko najdete tudi vzvezdišču Načrtovalnik tako, da izberete tri pike (. . .) v zgornjem desnem kotu ploščice načrta.
Opomba: Če skupin ne boste mogli ustvariti v programu Planner, morda ne boste mogli kopirati načrtov.
-
V pogovornem oknu Kopiraj načrt se vaš načrt preimenuje v »Kopija [ime načrta]«. Ime načrta lahko spremenite zdaj ali pozneje.
-
V razdelku Kopiraj vskupino izberite možnost za kopiranje načrta v kateri koli načrt, v katerega se včlanite v skupino, ali ustvarite novo skupino.
Če izberete Nova skupina,razširite možnosti skupine, da izberete raven zasebnosti in dodate opis skupine.
-
V razdelku Vključi izberite elemente, ki jih želite kopirati za vsako opravilo: priloge, prioriteta, datumi, opis, kontrolni seznam, oznake.
-
Izberite Kopiraj načrt.
Na tej točki boste dobili obvestilo, da je načrt kopiran.
-
Ko bo nov načrt pripravljen, bo prikazan v vaših nedavnih paketih, poleg tega pa se bo prikazalo še eno obvestilo, ki vas bo opozorilo, da je vaš novi načrt pripravljen, in vam prikazalo povezavo do načrta.
Kaj je kopirano
V spodnji tabeli so opisani elementi načrta, ki so kopirani v nov načrt. Ves napredek je bil znova zagnan.
|
Element |
Funkcija |
Kopirano? |
|
Združi, če je novo |
Ime |
Da (enako kot načrt) |
|
Združi, če je novo |
Nastavitev zasebnosti |
Da |
|
Združi, če je novo |
Opis |
Ne |
|
Združi, če je novo |
Člani |
Ne |
|
Združi, če je novo |
Razvrstitev |
Da |
|
Načrtujte |
Ime |
Da (pri tem pa je na začetku imena dodana kopija datoteke) |
|
Načrtujte |
Stanje priljubljenih |
Ne |
|
Načrtujte |
Oznake (imena) |
Da |
|
Vedra |
Ime |
Da |
|
Vedra |
vrstni_red |
Da |
|
Opravila |
Ime |
Da |
|
Opravila |
Naloge |
Ne |
|
Opravila |
Vedro |
Da |
|
Opravila |
Napredek |
Ne (vse je spremenjeno nazaj v Ni se začelo) |
|
Opravila |
Priority (Prioriteta) |
Da, izbirno |
|
Opravila |
Datumi (Začetni datum in Rok) |
Da, izbirno |
|
Opravila |
Opombe |
Da, izbirno? |
|
Opravila |
Kontrolni seznam |
Da (vse ni potrjeno), izbirno |
|
Opravila |
Priloge |
Da |
|
Opravila |
Komentarji in dejavnost |
Ne |
|
Opravila |
Stanje predogleda |
Da |
|
Opravila |
Oznake |
Da, izbirno |
|
Opravila |
vrstni_red |
Da |
