V pogovornem oknu Lastnosti povezave lahko nadzorujete različne nastavitve za povezave z zunanjimi viri podatkov ter uporabljate datoteke za povezavo, jih znova uporabite ali preklapljate med njimi. To pogovorno okno se pogosto imenuje »Lastnosti poizvedbe«, Power Query je bilo uporabljeno za uvoz zunanjega vira podatkov.
Pomembno: Connections v zunanje podatke je morda v računalniku trenutno onemogočen. Če želite pri odpiranju delovnega zvezka vzpostaviti povezavo s podatki, omogočite podatkovne povezave v vrstici središča zaupanja ali prenesite delovni zvezek na zaupanja vredno mesto. Več informacij najdete v teh člankih: Dodajanje, odstranjevanje ali spreminjanje zaupanja vrednega mesta za datoteke, Dodajanje, odstranjevanje ali ogled zaupanja vrednega založnika in Ogled možnosti in nastavitev v središču zaupanja.
Polji »Ime povezave « in »Opis«
Prikažeta ime povezave in izbirni opis. Če želite spremeniti ime in opis, kliknite besedilo v polju in nato uredite besedilo.Pomembno Ne preimenujte poizvedbe ali povezave. Lahko izgubite povezavo do zunanje datoteke ODC ali sklicev na tabelo podatkovnega modela v poizvedbi.
Nastavitve na zavihku Uporaba nadzorujejo način uporabe podatkov o povezavi v delovnem zvezku.
Kontrolnik za osveževanje:
Omogočanje osveževanja v ozadju Potrdite to potrditveno polje, če želite zagnati poizvedbo v ozadju. Če želite zagnati poizvedbo med čakanjem, počistite to potrditveno polje. Če poizvedbo zaženete v ozadju, lahko med izvajanjem poizvedbe uporabljate Excel.
Osveževanje vsakih n minut Potrdite to potrditveno polje, če želite omogočiti samodejno osveževanje zunanjih podatkov v rednih časovnih intervalih, nato pa vnesite število minut med vsakim osveževanjem. Če želite onemogočiti samodejno osveževanje zunanjih podatkov, počistite to potrditveno polje.
Osveži podatke ob odpiranju datoteke Potrdite to potrditveno polje, če želite samodejno osvežiti zunanje podatke, ko odprete delovni zvezek. Počistite to potrditveno polje, če želite takoj odpreti delovni zvezek brez osveževanja zunanjih podatkov.
Odstranjevanje podatkov iz zunanjega obsega podatkov pred shranjevanjem delovnega zvezka Potrdite to potrditveno polje, če želite shraniti delovni zvezek z definicijo poizvedbe, vendar brez zunanjih podatkov. Počistite to potrditveno polje, če želite shraniti definicijo poizvedbe in podatke z delovnim zvezkom. To potrditveno polje je na voljo šele, ko potrdite polje Osveži podatke ob odpiranju datoteke.
Oblikovanje strežnika OLAP:
Nadzoruje, ali so te oblike zapisa strežnika OLAP pridobljene iz strežnika in prikazane s podatki.
Oblika zapisa števil Potrdite ali počistite to potrditveno polje, če želite omogočiti ali onemogočiti oblikovanje števil, na primer valuto, datum ali čas.
Slog pisave Potrdite ali počistite to potrditveno polje, če želite omogočiti ali onemogočiti sloge pisave, kot je krepko, ležeče, podčrtano ali prečrtano.
Barva polnila Potrdite ali počistite to potrditveno polje, če želite omogočiti ali onemogočiti barve polnila.
Barva besedila Potrdite ali počistite to potrditveno polje, če želite omogočiti ali onemogočiti barve besedila.
Drill Through OLAP:
Največje število zapisov, ki jih želite pridobiti Vnesite število med 1 in 10.000, da določite največje število zapisov, ki jih želite pridobiti, ko razširite raven podatkov v hierarhiji.
Jezik:
Pridobivanje podatkov in napak v officeovem jeziku uporabniškega vmesnika, ko so na voljo Potrdite ali počistite to potrditveno polje, če želite omogočiti ali onemogočiti pridobivanje prevedenih podatkov in morebitne napake iz strežnika OLAP.
Nastavitve na zavihku Definicija nadzirajo, kako so določene informacije o povezavi in vir podatkov o povezavi, in to v delovnem zvezku ali datoteki za povezavo.
Vrsta povezave Prikaže vrsto povezave, ki se uporablja, na primer Officeova podatkovna povezava aliMicrosoft Accessova zbirka podatkov.
Datoteka za povezavo Prikaže trenutno datoteko za povezavo, ki se uporablja za shranjevanje podatkov o povezavi in omogoča preklop na pregledano ali novo datoteko za povezavo. Če je polje prazno, datoteka za povezavo ni bila nikoli uporabljena ali pa je bila uporabljena in nato spremenjena tako, da je povezava do datoteke za povezavo prekinjena.
Če želite znova vzpostaviti povezavo do datoteke za povezavo, ker je bila na primer posodobljena in želite uporabiti novo različico, ali če želite spremeniti trenutno povezavo in uporabiti drugo datoteko za povezavo, kliknite Prebrskaj, ki prikaže pogovorno okno Izbira vira podatkov. Nato lahko izberete pregledano datoteko za povezavo, drugo datoteko za povezavo ali ustvarite novo datoteko za povezavo tako, da kliknete Nov vir, ki zažene čarovnika za povezavo podatkov.
Prepričajte se, da je nova datoteka za povezavo skladna s predmetom, ki ima podatkovno povezavo. Povezavo lahko spremenite, ne morete pa preklapljati med temi predmeti:
-
Poročilo vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona OLAP
-
Poročilo vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona, ki ni OLAP
-
Excelova tabela
-
Besedilna datoteka
-
Tabela XML
-
Spletna poizvedba do spletne strani
Vedno uporabi datoteko za povezavo Potrdite to potrditveno polje, če želite zagotoviti, da je najnovejša različica datoteke za povezavo vedno uporabljena vsakič, ko so podatki prikazani ali osveženi. Če želite uporabiti podatke o povezavi v Excelovem delovnem zvezku, počistite to potrditveno polje.
Pomembno: Če datoteka za povezavo ni na voljo, Excel prikaže informacije o povezavi, ki so shranjene v delovnem zvezku. Če želite zagotoviti, da je vedno uporabljena najnovejša različica datoteke za povezavo, preverite, ali je datoteka za povezavo dostopna in na voljo.
Niz povezave Prikaže trenutne podatke o povezavi v obliki niz povezave. Z zavihkom niz povezave preverite vse podatke o povezavi in uredite določene podatke o povezavi, ki jih ni mogoče spremeniti v pogovornem oknu Lastnosti povezave.
Shrani geslo Potrdite to potrditveno polje, če želite shraniti uporabniško ime in Geslo v datoteko za povezavo. Shranjeno geslo ni šifrirano. Počistite to potrditveno polje, če se želite prijaviti v vir podatkov, ko do vira podatkov prvič dostopate, če potrebujete uporabniško ime in geslo. To potrditveno polje ne velja za podatke, pridobljene iz besedilne datoteke ali spletne poizvedbe.
Pomembno: Izognite se shranjevanju podatkov, ki vzpostavljate povezavo z viri podatkov. Ti podatki se lahko shranijo kot navadno besedilo, do katerega lahko dostopa zlonameren uporabnik in ogrozi varnost vira podatkov.
Vrsta ukaza Izberite eno od teh vrst ukazov:
-
SQL
-
Tabela
-
Privzeto
Če je povezava z virom podatkov OLAP , je prikazana kocka, vendar ne morete spremeniti vrste ukaza.
Ukazno besedilo Določa vrnjene podatke glede na vrsto ukaza. Če je na primer vrsta ukaza Tabela, je prikazano ime tabele. Če je vrsta ukaza SQL, se prikaže poizvedba SQL, s katero določite vrnjene podatke. Če želite spremeniti besedilo ukaza, kliknite besedilo v polju in nato uredite besedilo.
Excelove storitve Kliknite gumb Nastavitve preverjanja pristnosti, da prikažete pogovorno okno Nastavitve preverjanja pristnosti za Excelove storitve in izberete način preverjanja pristnosti, ko dostopate do vira podatkov, ki je povezan z delovnim zvezkom in je prikazan v Excelove storitve. Izberite eno od teh možnosti za prijavo v vir podatkov:
-
Preverjanje pristnosti sistema Windows Izberite to možnost, če želite uporabiti uporabniško ime in geslo sistema Windows trenutnega uporabnika. To je najbolj varen način, vendar lahko vpliva na učinkovitost delovanja, če je uporabnikov veliko.
-
SSS Izberite to možnost, če želite uporabiti storitev varnega shranjevanja, in nato v polje z besedilom ID SSS vnesite ustrezen niz za identifikacijo . Skrbnik mesta lahko SharePointovo mesto konfigurira tako, da uporablja zbirko podatkov storitve varnega shranjevanja, kjer je mogoče shraniti uporabniško ime in geslo. Ta način je lahko najbolj učinkovit, če je uporabnikov veliko.
-
Brez To možnost izberite, če želite uporabiti informacije, niz povezave shranjene v vrstici za preverjanje pristnosti, ko na primer potrdite polje Shrani geslo.
Pomembno: Izognite se shranjevanju podatkov, ki vzpostavljate povezavo z viri podatkov. Ti podatki se lahko shranijo kot navadno besedilo, do katerega lahko dostopa zlonameren uporabnik in ogrozi varnost vira podatkov.
Opomba: Nastavitev preverjanja pristnosti uporablja le Microsoft Excelove storitve in ne namizni Excel. Če želite zagotoviti dostop do istih podatkov, ne glede na to, ali odprete delovni zvezek v Excelu ali programu Excelove storitve, se prepričajte, da so nastavitve preverjanja pristnosti za povezavo enake v Excelu in Excelove storitve.
Uredi poizvedbo Kliknite ta gumb, če želite spremeniti poizvedbo, ki je uporabljena za pridobivanje podatkov iz vira podatkov. Odvisno od vrste vira podatkov prikaže nekaj od tega:
-
Ta urejevalnik Power Query za kateri koli uvoženi vir podatkov.
-
Čarovnik za povezavo podatkov za povezavo z Officeovo podatkovno povezavo (ODC) (.odc) OLEDB.
-
Microsoft Query za povezavo ODBC.
-
Pogovorno okno »Urejanje spletne poizvedbe« za spletno stran.
-
Čarovnik za uvoz besedila za besedilno datoteko.
Opomba: Če so podatki o povezavi trenutno povezani z datoteko za povezavo, poizvedbe ne morete urejati.
Parametrov Kliknite ta gumb, če želite prikazati pogovorno okno Parametri in urediti informacije o parametrih za povezavo Microsoft Query ali Spletno poizvedbo.
Izvoz datoteke za povezavo Kliknite ta gumb, če želite prikazati pogovorno okno Shrani datoteko in shraniti trenutne informacije o povezavi z datoteko za povezavo. Če želite več informacij, Ustvarjanje povezave do zunanjih podatkov, jih urejate in upravljate.
Prikaže informacije o poizvedbah, uporabljenih v delovnem zvezku. Če poizvedba in podatki o povezavi prihajajo iz datoteke ODC, se ne prikaže nič.
List Ime delovnega lista s poizvedbo.
Ime Ime poizvedbe.
Lokacijo Obseg celic poizvedbe.