Z Microsoftovimi seznami lahko organizirate, sodelujete in daste v skupno rabo informacije, ki so vam pomembne.
Ustvarite lahko sezname in jih daste v skupno rabo, s pomočjo katerih lahko spremljate težave, sredstva, rutine, stike, zalogo in še veliko več. Začnite v aplikaciji Microsoftovi seznami, Microsoft Teams ali SharePoint s predlogo, Excel datoteko ali od začetka.
Ta članek govori o predlogah seznama, ki so vključene v Microsoft 365. Preberite, kako ustvarite seznam iz predloge.
Predloge seznama
Predloge vam pomagajo ustvariti sezname z vnaprej konfiguriranih postavitvami, ki vključujejo stolpce, barvno oblikovanje in strukturo podatkov. Vsak seznam lahko prilagodite tako, da ustreza vaši situaciji, tako da spremenite oblikovanje in označite pomembne podatke, konfigurirate obrazce tako, da jih boste lahko hitro videli, in nastavite opomnike, da boste vi in vaša skupina vedno na zvezi z dogajanjem.
Ko ustvarite seznam, ki temelji na Microsoftovi predlogi seznamov, lahko seznam prilagodite tako, da ustreza specifičnim potrebam vaše organizacije. Preberite več o urejanjuseznamov, prilagajanju stolpcevin spreminjanju zaporedja stolpcev. Če želite izvedeti več o elementih seznama, glejte Dodajanje, urejanje ali brisanje elementov seznama.
Izberite eno od predlog seznama spodaj, če želite podrobnosti o stolpcih za nov seznam, ki ste ga ustvarili.
S predlogo upravitelja sredstev lahko sledite fizičnim sredstvom, ki jih vaša skupina uporablja, tako da veste, kdo ima katero sredstvo, katera sredstva so v popravilu in kateri datumi za rezervacijo so posamezni.
Vzorčni seznam
List column details
|
Stolpec »Seznam« |
Opis |
Vrsta stolpca |
|---|---|---|
|
Asset tag |
Identification number of the asset |
Eno vrstico besedila |
|
Stanje |
Izberite med razpoložljivimi, rezerviranimi, v uporabi, v popravilu ali ukinjenih |
Izbira |
|
Izdelovalec |
Izdelovalec sredstva |
Izbira |
|
Model |
Model/make of the device |
Eno vrstico besedila |
|
Vrsta osnovnega sredstva |
Izberite vrsto sredstva |
Izbira |
|
Barva |
Choose the color of the asset |
Izbira |
|
Serijska številka |
Serijska številka, povezana z sredstvom |
Eno vrstico besedila |
|
Datum nakupa |
Vnesite datum nakupa sredstva |
Datum in ura |
|
Nabavna cena |
Nabavna cena sredstva |
Valuta |
|
Številka naročila |
Številka naročila ali računa za sredstvo |
Eno vrstico besedila |
|
Trenutni lastnik |
Ime ali e-poštni naslov osebe, ki trenutno uporablja sredstvo |
Oseba |
|
Prejšnji lastnik |
Ime ali e-poštni naslov osebe, ki je nazadnje uporabila sredstvo |
Oseba |
|
rok oddaje; |
Datum, ko bo sredstvo vrnjeno |
Datum in ura |
|
Opombe o pogoju |
Notes about the current condition of the asset |
Besedilo z več vrsticami |
|
Priloge |
Vstavljanje datoteke, povezane z sredstvom |
Zunanja datoteka |
S predlogo razporejevalnika vsebine lahko načrtujete in upravljate strategijo vsebine. Filtrirajte elemente, ki zapadejo kmalu, ali pa prejmite obvestila, ko avtorji odpišejo svoje osnutke.
Vzorčni seznam
List column details
|
Stolpec »Seznam« |
Opis |
Vrsta stolpca |
|---|---|---|
|
Naslov vsebine |
Ime vsebine |
Eno vrstico besedila |
|
Opis |
Opis vsebine |
Besedilo z več vrsticami |
|
Avtor |
Avtor vsebine |
Oseba |
|
Stanje |
Izbirate lahko med načrtovanimi, dodeljeni, osnutki je treba odobriti, pripravljeni na objavo, objavljanje |
Izbira |
|
Rok osnutka do |
Datum zapadle vsebine |
Datum in ura |
|
Objavi po |
Datum objave vsebine |
Datum in ura |
|
Vrsta vsebine |
Izbiranje članka s pomočjo, objave v spletnem dnevniku, videoposnetka ali objave v družabnih omrežjih |
Izbira |
|
Objavljena povezava |
Povezava do objavljene vsebine |
Hiperpovezava |
|
Slika vsebine |
Content copy |
Slika |
|
Datoteke z vsebino |
Priloga k kopiji vsebine, če je shranjena v datoteki |
Zunanja datoteka |
S predlogo za začetek dela lahko preprosto upravljate postopek prijave vašega novega zaposlenega in ga vodite po ustreznih stikih in virih.
Vzorčni seznam
List column details
|
Stolpec »Seznam« |
Opis |
Vrsta stolpca |
|---|---|---|
|
Delovno |
Ime delovnega elementa |
Eno vrstico besedila |
|
Opis |
Povzetek delovnega elementa |
Besedilo z več vrsticami |
|
Dokončaj |
Rok za končano delo |
Datum in ura |
|
Dokončaj |
Označevanje, ko je delo dokončano |
Da/ne |
|
Dokončano |
Datum dokončanja dela |
Datum in ura |
|
Brezje |
Točka stika za pomoč pri delu |
Oseba |
|
Relevantna povezava |
Povezava do podpore za delovni element |
Hiperpovezava |
|
Ustrezne datoteke |
Datoteka za podporo delovnega elementa |
Zunanja datoteka |
S predlogo Načrt dogodka lahko na enem mestu organizirate vse pomembne podrobnosti o dogodku, tako da se vse izvaja brez zapletov. Če pogled koledarja zatisnete, dobite jasno sliko dejavnosti dogodka v časovnem obdobju (dan, teden, mesec).
Vzorčni seznam
List column details
|
Stolpec »Seznam« |
Opis |
Vrsta stolpca |
|---|---|---|
|
Ime seje |
Ime dogodka |
Eno vrstico besedila |
|
Seja kode |
ID, povezan z dogodkom |
Eno vrstico besedila |
|
Zvočniki |
Imena govornikov dogodka |
Oseba |
|
Vrsta seje |
Vrsta dogodka |
Eno vrstico besedila |
|
Opis |
Opis dogodka |
Besedilo z več vrsticami |
|
Začetni datum in čas |
Datum in čas začetka dogodka |
Datum in ura |
|
Končni datum in ura |
Datum in čas konca dogodka |
Datum in ura |
|
Trajanje |
Dolžina dogodka |
Eno vrstico besedila |
|
Zmogljivost |
Največje število oseb |
število |
|
Mesto |
Lokacija dogodka |
Eno vrstico besedila |
|
Opombe |
Informacije, povezane z dogodkom |
Besedilo z več vrsticami |
S predlogo sledilnika težav lahko sledite težavam, jih upravljate in jih odpravite tako, da jih
odpravite
easy to set priorities in the status column and send notifications to team members when issues.
Vzorčni seznam
List column details
|
Stolpec »Seznam« |
Opis |
Vrsta stolpca |
|---|---|---|
|
Težava |
Ime težave |
Eno vrstico besedila |
|
Opis težave |
Opis težave |
Besedilo z več vrsticami |
|
Priority (Prioriteta) |
Izberite kritično, visoko, normalno ali nizko |
Izbira |
|
Stanje |
Izberite blokirano, v teku, dokončano, podvojeno, privzeto ne bo mogoče popraviti, novo |
Izbira |
|
Oseba ali skupina |
Ime osebe ali skupine, ki ji je dodeljena težava |
Oseba |
|
Poročani podatki |
Datum, ko je bila težava prvič prijavljena |
Datum in ura |
|
Dnevi starih |
Število dni od izdaje |
število |
|
Vir težave |
URL, kjer je težava dokumentirana |
Hiperpovezava |
|
Slike |
Slike, povezane s težavo |
Slika |
|
Povezane datoteke |
Datoteke, povezane s težavo |
Zunanja datoteka |
|
Težava, ki jo je prijavil |
Ime osebe, ki je ustvarila težavo |
Oseba |
S predlogo sledilnika sledenja pogodbe lahko spremljate in upravljate cevovod v organizaciji ali skupini ter tako ohranite povratnih informacij za vse kandidate.
Vzorčni seznam
List column details
|
Stolpec »Seznam« |
Opis |
Vrsta stolpca |
|---|---|---|
|
Ime kandidata |
Ime kandidata |
Eno vrstico besedila |
|
Položaj |
Položaj kandidata, za |
Izbira |
|
Napredek |
Postavite v postopek za registracije |
Izbira |
|
Recruiter |
Ime osebe, ki upravlja |
Oseba |
|
Datum aplikacije |
Datum, ko je bila aplikacija poslana |
Datum in ura |
|
Telefon podrobnosti zaslona |
Datum zaslona telefona |
Datum in ura |
|
Telefon screener |
Person who screens candidate |
Oseba |
|
Datum razgovora |
Datum in čas razgovora |
Datum in ura |
|
Intervju(-i) |
Imena oseb, ki bodo razgovore s kandidatom |
Oseba |
|
Opombe |
Opombe o kandidatu in/ali položaju |
Besedilo z več vrsticami |
|
Profil LinkedIn |
Povezava do kandidata v profilu LinkedIn |
Hiperpovezava |
|
Življenjepis ali življenjepis |
Priloga življenjepisa ali učnega načrta za kandidate |
Zunanja datoteka |
S predlogo »Zahteve za potovanja« lahko upravljate vse svoje zahteve za potovanja in ohranite pregled na proračunih.
Vzorčni seznam
List column details
|
Stolpec »Seznam« |
Opis |
Vrsta stolpca |
|---|---|---|
|
Naslov potovanja |
Ime zahteve za potovanje |
Eno vrstico besedila |
|
Razlog za potovanje |
Razlog za zahtevo za potovanje |
Besedilo z več vrsticami |
|
Zahteva |
Ime osebe, ki zahteva potovanje |
Oseba |
|
Prejemnik |
Lokacija, kamor potuje oseba |
Mesto |
|
Datum začetka potovanja |
Datum začetka potovanja |
Datum in ura |
|
Datum konca potovanja |
Datum konca potovanja |
Datum in ura |
|
Trajanje potovanja |
Število dni potovanja |
število |
|
Letalska družba |
Izberite ime letalske družbe |
Izbira |
|
Predvideni letalske vozovnice |
Ocenite strošek letalske vozovnice |
Valuta |
|
Hotel |
Ime hotela za goste |
Eno vrstico besedila |
|
Predvideni stroški hotela |
Ocenite strošek hotela |
Valuta |
|
Odobreno |
Ali je zahteva za potovanje odobrena |
Da/ne |
S predlogo sledilnika napredovanja dela lahko spremljate prednosti in napredek pri delu z izvajanjem izdelkov in storitev.
Vzorčni seznam
List column details
|
Stolpec »Seznam« |
Opis |
Vrsta stolpca |
|---|---|---|
|
Delovni element |
Ime dela, ki bo opravljeno |
Eno vrstico besedila |
|
Opis |
Opis delovnega elementa |
Besedilo z več vrsticami |
|
Kategorija |
Izberite načrtovanje, načrtovanje, inženirstvo, trženje |
Izbira |
|
Napredek |
Choose not started, in progress, completed, blocked, behind |
Izbira |
|
Priority (Prioriteta) |
Izberite kritično, visoko, srednje, nizko |
Izbira |
|
Začetni datum |
Datum začetka delovnega elementa |
Datum in ura |
|
rok oddaje; |
Datum, ko je treba dokončati delovni element |
Datum in ura |
|
Dodeljeno |
Oseba ali skupina, ki ji je dodeljen delovni element |
Oseba |
|
Opombe |
Dodajanje opomb, ki so značilne za delovni element |
Besedilo z več vrsticami |
Opombe:
-
Microsoftovi seznami so integrirani s Power Automate za avtomatizacijo pogostih opravil med SharePoint in drugimi Microsoft 365 in storitvami tretjih oseb. Če želite izvedeti več, glejte Uvod v Power Automate.
-
Sezname lahko prilagodite z aplikacijami Microsoft Power Apps, okoljem za razvoj aplikacij, s pomočjo katere lahko ustvarite programe po meri za svoje poslovne potrebe. Ko ustvarite nov seznam, odprite obrazec Nov element in izberite Uredi obrazec > Po meri z aplikacijo Power Apps. Če želite izvedeti več, glejte Ustvarjanje dodatka Power App za seznam v SharePoint.
