Ljudje pogled v Projectu

Ljudje upravljanje v Microsoft Projectu za splet 

Za uporabnike z ustrezno licenco za Microsoft Project je Ljudje na voljo v vseh projektih. S tem pogledom lahko upravitelji projektov hitro ocenijo, kje so lahko preveč ali niso dodeljeni, in vidijo morebitne priložnosti za vnovično dodelitev za boljše uravnavanje delovne obremenitve. 

Če želite odpreti Ljudje, izberite zavihek Ljudje v katerem koli obstoječem projektu. 

Kartice in stolpci

Vsak član skupine projekta z vsaj enim dodeljenim opravilom je predstavljen s kartico Ljudje, ki povzema dodeljena opravila. Pod vsakim od teh je stolpec Opravilo z dodatnimi informacijami o dodeljenih opravilih osebe. 

Stolpci so razvrščeni od leve proti desni, kot sledi: Prvi vsebuje nedodeljeni opravili. Nato trenutni uporabnik (vi) in vsi ostali člani skupine po abecednem vrstnem redu po imenih.

Delovne obremenitve

Privzeti pogled Ljudje povzema trenutno število nedokončanih in poznih opravil. Vključitev dokončanih opravil lahko omogočite tudi v meniju Možnosti pogleda. 

Prilagajanje velikosti vrstice s tally 

Vrstice s talno kartico osebe označujejo število opravil (ali ur) posamezne osebe glede na število članov skupine z najvišjo skupno vsoto. To omogoča primerjavo na prvi pogled v relativnem razmerju glede na isto merilo. 



Če želite ponazoriti, je tukaj preprosta skupina treh oseb. Kat Larson ima največ opravil, tako da skupno Kat's skupno 20 opravil postane standardno vrstico "dolžina" za vse. Cecil Folk ima skupno 6 opravil, relativni 30% od 20, kot je vidno razvidno na njegovi kartico ljudi. Amanda Bradly ima 14 opravil v relativnem 70% od 20, kot je vizualno razvidno iz njene kartice ljudi. 

Filtriranje vsebine stolpca 

Opravila, prikazana pod Ljudje kartice, lahko selektivno filtrirate (vklopite/izklopite). Na kartici Ljudje izberite besedo za vrsto opravila (na primer Nedokončano ali Zamujanje), da v stolpcu prikažete le to vrsto opravila. 

Primer: Ob kliku možnostiZamuda ostaneta prikazani le dve opravili.  

Možnosti pogleda 

V podoknu »Možnosti pogleda« spremenite nastavitve zaslona. Med te sodijo Prikaz obremenitve po urah/opravilih; Vklop/izklop načina stiskanja zaslona; in Vklop/izklop dokončanih opravil. 

Prikaz delovne obremenitve po urah/opravilih

Delovne obremenitve je mogoče izračunati in prikazati glede na ure ali število opravil. Izberite želene nastavitve v razdelku Možnosti pogleda. 

Stisnjeni način

Kartice opravil v vseh stolpcih opravil članov skupine so privzeto v stisnjenem načinu, kjer so prikazana le imena opravil za hitro oceno nalog posamezne osebe. Če želite prikazati podrobnosti opravila, v meniju Možnosti pogleda znova izberite gumb Stisnjeni način. 

Prikaz/skrivanje dokončanih opravil

Dokončana opravila so privzeto skrita pred pogledom in niso vključena v Ljudje kartic. Če želite to spremeniti, lahko prekličete izbor gumba Skrij dokončana opravila v podoknu Možnosti pogleda. 

Subgrouping tasks in columns

Navpična podskupina vam lahko pomaga bolje razumeti opravila posamezne osebe. V spustnem meniju lahko izbirate med možnostmi združevanja.

• Vedro: Prikaže vsa uporabniško določena vedra v enakem vrstnem redu kot zavihek Tabla v Projectu.
  (Možnost Združi po vedru je privzeta nastavitev.)

• Napredek: Ni se začelo, v teku, dokončano

• Končni datum: Pozno, danes, jutri, ta teden, naslednji teden, prihodnost, brez datuma

• Oznake: Vse veljavne oznake, posamezne oznake na podskupino

• Prednost: Nujno, Pomembno, Srednje, Nizko

V tem primeru je bila uporabljena možnost Združi po prioriteti. Zato so nujni elementi prikazani najprej v stolpcih.

Dodeljevanje in vnovično dodeljevanje opravil

• Dodelite
  Če želite začeti novo opravilo za določeno osebo, izberite Dodaj opravilo pod kartico Ljudje opravila.

• Vnovična dodelitev 
  Če želite znova dodeliti obstoječe opravilo, preprosto povlecite in spustite na novo mesto za dodelitev.