Načrtovanje predloge obrazca, ki temelji na Microsoft Accessove zbirke podatkov

V temu članku

• Pregled

• Pomisleki o združljivosti

• Pred začetkom

• Načrtovanje predloge obrazca

• Konfiguracija možnosti pošiljanja

Pregled

Obrazec lahko eno primarno podatkovno povezavo, imenovano glavno podatkovno povezavo, in to povezavo po želji lahko imajo eno ali več sekundarne podatkovne povezave. Uporabite lahko glavno podatkovno povezavo za poizvedbo ali pošiljanje podatkov iz obrazca v Accessovo zbirko podatkov. Uporabite lahko tudi sekundarne podatkovne povezave za poizvedbo in pošiljanje podatkov iz zunanjih virov podatkov, z nekaterimi izjemami. Na primer, lahko uporabite sekundarne podatkovne povezave z Accessovo zbirko podatkov tako, da ga le poizvedbe v zbirki podatkov. Ne morete dodati sekundarne podatkovne povezave obrazec, ki navaja obrazec imenika podatkov v Accessovo zbirko podatkov.

Ko načrtujete predlogo obrazca, ki temelji na Accessovo zbirko podatkov, InfoPath ustvari glavni vir podatkov s skupinami, ki vsebujejo polja poizvedbe in podatkovnih polj in ustvari tudi podatkovne povezave poizvedbe kot glavni podatkovne povezave za predlogo obrazca. Ta polja in skupine, ki se ujemajo tako, da so podatki shranjeni v tabelah v zbirki podatkov.

Polja poizvedbe, ki vsebujejo podatke, ki so bili vneseni v obrazec uporabnika, če želite omejiti rezultate poizvedbe z zapisi, ki ustrezajo podatkom v polja poizvedbe. Ko je obrazec, ki temelji na tej predlogi obrazca uporablja glavno podatkovno povezavo, InfoPath ustvari poizvedbe tako, da uporabite podatke v poljih poizvedbe. InfoPath nato pošlje poizvedbo prek podatkovne povezave. Zbirka podatkov vrne rezultate poizvedbe nazaj v obliki prek podatkovne povezave. Rezultati poizvedbe so prikazana v podatkovna polja, ki lahko urejate s kontrolniki na obrazcu, ki je vezan na teh podatkovnih polj.

Ker strukturo podatkov za poizvedbo in podatkovna polja se mora ujemati tako, da so podatki shranjeni v zbirki podatkov, ni mogoče spremeniti teh polj ali skupin v glavni vir podatkov. Dodate lahko le polja ali skupine, koren skupino v glavni vir podatkov. Povezave do več informacij o virih podatkov najdete v odseku Glejte tudi .

Obrazec lahko pošiljanje podatkov iz zbirke podatkov prek obrazca glavno podatkovno povezavo, če predlogo obrazca, ki je obrazec, ki temelji na in zbirko podatkov izpolnjevati te zahteve:

• Predloga obrazca, ki je ne predlogo obrazca, združljiva z brskalnikom    InfoPath ne boste ustvarili povezave za pošiljanje podatkov v glavno podatkovno povezavo, če načrtujete predlogo obrazca, združljiva z brskalnikom. Če želite uporabnikom omogočiti pošiljanje podatkov iz obrazca, ki temelji na predlogi obrazca, združljiva z brskalnikom, uporabite spletne storitve, ki deluje z zbirko podatkov.

• Leva tabela v vsak par povezanih tabelah v glavni vir podatkov je primarni ključ    Vključevati vsaj eno od relacij za vsak par tabel v relaciji primarni ključ iz tabele levo.

• Brez podatkovnih polj v glavnem viru podatkov obrazca shrambe velikega dvojiškega podatkovnega tipa    InfoPath onemogoči Pošlji podatkovne povezave, če je poizvedba vsebuje polja, ki jih lahko shranite veliko binarne podatkovni tip, kot so slike, slike, OLE predmetov, datotečnih prilog, Office Access Zapisek podatkovni tip ali SQL besedilo podatkovni tip.

Ko InfoPath omogoča povezavo za pošiljanje podatkov, uporabnikom dovoljeno pošiljanje podatkov, ki so shranjeni v podatkovna polja v glavni vir podatkov v zbirko podatkov. Lahko prilagodite možnosti pošiljanja za obrazce, ki temeljijo na tej predlogi obrazca.

Na vrh strani

Pomisleki o združljivosti

Ne more načrtovati predlogo obrazca, združljiva z brskalnikom, glede na Accessove zbirke podatkov.

Na vrh strani

Pred začetkom

Preden lahko uspešno načrtovanje predloge obrazca, ki temelji na Accessovo zbirko podatkov, potrebujete te informacije o Accessovo zbirko podatkov:

• Ime in mesto zbirke podatkov.

  Opomba: Zagotovite, da je zbirka podatkov v omrežno mesto, ki je na voljo za uporabnike.

• Ime tabele, ki bodo prejeli vpisali podatkov, če v predlogi obrazca, ki omogoča uporabnikom, da pošljete z zbirko podatkov. Ko konfigurirate Pošlji podatkovno povezavo, bo kot primarno tabelo s to tabelo.

• Ime tabele, ki posreduje rezultate poizvedbe, ki je poslana v zbirko podatkov, če v predlogi obrazca bodo le poizvedbo zbirke podatkov. Ko konfigurirate poizvedbe podatkovne povezave, boste kot primarni tabeli s v tej tabeli.

• Imena drugih tabel, ki primarno tabelo, boste morda morali podatke iz. V večini primerov relacij tabele, ki so že vzpostavili v zbirki podatkov. Če želite ročno ustvariti relacije med primarno tabelo in druge tabele, morate imena povezanih polj iz obeh tabel.

Na vrh strani

Načrtovanje predloge obrazca

Načrtovanje predloge obrazca s poizvedbo za podatkovno povezavo, morate najprej ustvarite predlogo obrazca. Ko ustvarite predlogo obrazca, ki temelji na zbirko podatkov, InfoPath ustvari poizvedbo za podatkovno povezavo kot glavni podatkovne povezave med predlogo obrazca in zbirko podatkov. Ta postopek samodejno ustvari predlogo obrazca glavni vir podatkov.

Ko ustvarite predlogo obrazca, morate dodati kontrolnik v predlogo obrazca in nato vezati kontrolnik polja v glavni vir podatkov. To omogoča uporabnikom, če si želite ogledati rezultate poizvedbe v obliki.

Konfiguracija možnosti pošiljanja

Če v predlogi obrazca in tabele, ki ste ga izbrali v čarovniku za povezavo podatkov izpolnjuje zahteve v razdelku pregled , InfoPath konfigurira predloge obrazca za pošiljanje podatkov tako, da uporabite svojo glavno podatkovno povezavo.

Če želite uporabiti ta povezava za pošiljanje podatkov, InfoPath konfigurira predloge obrazca, tako da uporabniki lahko pošljete svoje podatke iz obrazca v zbirko podatkov, in tudi doda »Pošlji« v orodni vrstici Standard in ukaz »Pošlji« za datoteke meni v obrazcu. InfoPath tudi konfigurira predloge obrazca, tako da ko uporabniki pošiljali obrazce, obrazec ostane odprta, se prikaže sporočilo, ki je označeno, ali je bil obrazec uspešno poslan. Lahko spremenite besedilo, ki se prikaže na gumb »Pošlji« in spremenite tudi delovanje obrazca, ko ga uporabnik pošlje.

1. V meniju Orodja kliknite Možnosti pošiljanja.

   1. Če želite spremeniti ime gumba Pošlji , ki se pojavi v orodni vrstici Standard in ukaz Pošlji , ki se prikaže v meniju Datoteka , ko uporabniki izpolnijo obrazec, vnesite novo ime v polje napis v Pošlji Možnosti pogovorno okno.

      Namig: Če želite dodeliti bližnjico na tipkovnici za to «in» ukaz, vnesite znakom & pred znak, ki ga želite uporabiti kot bližnjico na tipkovnici. Na primer, če želite dodeliti ALT + B kot bližnjico na tipkovnici za »Pošlji «in ukaz, vnesite Su & Pošlji.

2. Če ne želite, da ljudje, da uporabite ukaz »Pošlji «ali »Pošlji« v orodni vrstici Standard , ko jih izpolnite obrazec, počistite potrditveno polje Pokaži Pošlji menijski element in gumbom Pošlji orodno vrstico .

   1. Ko uporabniki pošljejo obrazec, InfoPath, privzeto ohrani odprt obrazec in prikaže sporočilo, ki kažejo, če je bil obrazec uspešno poslan. Če želite spremeniti to privzeto vedenje, kliknite dodatnoin nato naredite nekaj od tega:

      • Če želite zapreti obrazec ali ustvarite nov, prazen obrazec, ko uporabnik pošlje izpolnjen obrazec, kliknite možnost na seznamu za pošiljanje .

      • Če želite ustvariti sporočilo po meri, kar pomeni, če je bil obrazec uspešno poslan, potrdite polje uporabi sporočila po meri in nato vnesite sporočila v polji o uspehu in napake .

        Namig: Uporaba sporočilo v polje na napake za obveščanje uporabnikov kaj narediti, če se ne morejo pošiljati svoje obrazce. Na primer, lahko označuje, da uporabniki shranite svoje obrazce in vzpostavite stik z osebo za nadaljnja navodila.

      • Če ne želite prikazati sporočila, ko uporabnik pošlje obrazec, počistite potrditveno polje Pokaži sporočil o uspešnosti in .

Na vrh strani