Sodelovanje v dokumentu lahko vključuje več oseb z različnimi vlogami. Nekateri bodo v celoti prispevali k urejanju vsebine in v celoti omogočeni. Drugi bodo morda povabljeni, da pregledajo vsebino in ponudijo uredniške predloge ali pripombe. Posamezniki brez takšnih dovoljenj si bodo morda lahko preprosto ogledali dokument. S funkcijo za skupno rabo lahko pošljete povezavo do dokumenta in določite, katera dovoljenja so dovoljena za katerega koli prejemnika povezave (urejanje, pregled ali ogled).
Skupna raba dokumenta za pregled
-
Izberite gumb Skupna raba.
-
V spustnem meniju izberite Skupna raba, da odprete podokno s povezavo E-pošta.
-
Izberite osebe, ki jim želite pregledati dokument, nato pa izberite možnost Lahko pregleda .
-
Ko določite prejemnike/dovoljenja, izberite Pošlji.
Opomba: Do te možnosti lahko na podoben način dostopate prek drugih nastavitev v pogovornem oknu Nastavitve povezave.
Navodila za prejemnike
Ko odprete dokument, ki je bil v skupni rabi z vami za pregled, ste samodejno postavljeni v način pregleda. V načinu Pregled ne morete urejati, lahko pa dodajate predloge v dokument v obliki pripomb ali sledenih sprememb. Lastniki dokumentov ali drugi sodelavci, ki imajo polna dovoljenja za urejanje, bodo morali odobriti vključitev katere koli predlagane spremembe v dokument.
Pomisleki glede lokacije datoteke
Ta funkcija na začetku deluje le v dokumentih, shranjenih v mapi OneDrive za podjetja. Za dokumente, shranjene v SharePointovi knjižnici, imajo prednost nastavitve dovoljenj za datoteke za to knjižnico. Torej, tisti, ki že imajo dovoljenja za branje/pisanje za dokument, ga lahko odprete v načinu za urejanje – ne glede na to, ali je bila povezava načina pregleda v skupni rabi z njimi.
Glejte tudi
Več informacij najdete tukaj: Načini dokumenta v Word
