Načrtovanje dogodkov v Outlooku za Windows

Ne glede na to, ali načrtujete sestanek zase ali pa nastavljate srečanje, vam Outlook ponuja vse funkcije, ki jih potrebujete za iskanje pravem času za vse.

Ko preklopite iz zbirke G Suite Calendar Outlook, morate poznati nekaj razlik v imenih, na primer udeležence namesto gostov ali sestanka z dogodkom, ki se menja.

Ustvarjanje sestanka

1. V koledarju izberite Nov sestanek.

2. Dodajte naslov, začetni in končni čas, lokacijo in druge podrobnosti.

3. Izberite Shrani & Zapri.

   Opomba: Če povabite udeležence, lahko sestanek postane srečanje.

Načrtuj srečanje

1. V koledarju izberite Novo srečanje.

2. Dodajte naslov, povabljence, začetni in končni čas, lokacijo in druge podrobnosti.

3. Izberite Srečanje v aplikaciji Teams, če se želite sestanka v aplikaciji Microsoft Teams.

4. Izberite Pošlji.

Če želite izvedeti več, glejte Načrtovanje srečanja z drugimi osebami.

Uporaba pomočnika za razporejanje časa

Ko ustvarite srečanje, si lahko s pomočnikom za razporejanje časa ogledate, kdaj so udeleženci in sobe na voljo.

• V novem zahtevi za srečanje izberite Pomočnik za razporejanje časa.

• Osenčeno območje z navpičnimi trakovi prikazuje čas srečanja. Povlecite vrstice, da prilagodite čas srečanja.

• Mreža je prikazana, ko so udeleženci na voljo. Na desni strani povabila na srečanje Outlook prikaže predlagane ure in število sporov.

Ustvarjanje ponavljajočega se sestanka ali srečanja

1. Izberite Nov sestanek.

2. Dodajte podrobnosti sestanka ali srečanja.

3. Izberite Ponavljajoče se.

4. Nastavite vzorec ponavljanja inobseg ponavljanja.

5. Izberite V redu.

Če želite, da se obstoječi sestanek ali srečanje ponavlja:

1. Odprite obstoječi sestanek ali srečanje.

2. Izberite Ponavljanje.

3. Nastavite vzorec ponavljanja inobseg ponavljanja.

4. Izberite V redu.