Odkrivanje oseb je nabor funkcij, ki uporabnikom omogočajo pridobivanje informacij o osebah v organizaciji in pridobivanje povezav do dokumentov, ki so jih uporabniki ustvarjali. Onemogočanje odkrivanja oseb ni običajna praksa, ki bi jo bilo treba izvesti, vendar pa je v nekaterih primerih smiselno onemogočiti odkrivanje oseb. Onemogočite odkrivanje oseb le v določenih primerih, na primer v izobraževalnem okolju, kjer morda želite preprečiti, da bi bili določeni učenci odkriti v drugih šolah ali učitelju, da bi videli študente v drugih šolah, ki niso v vašem okrožju.
V tem članku je opisan načrt za onemogočanje odkrivanja oseb v storitvi Microsoft OneDrive za službo ali šolo in SharePoint v storitvi Microsoft 365 ter možnosti, ki so na voljo za onemogočanje funkcij in rezultatov.
Če želite onemogočiti funkcijo odkrivanja oseb, morate upoštevati več elementov:
Izbirnik oseb
S kontrolnikom za izbirnik oseb lahko poiščete in izberete osebe, skupine in zahtevke, ko lastnik mesta, seznama ali knjižnice dodeli dovoljenja v storitvi SharePoint. Kontrolnik izbirnik oseb omogoča »prijazen« prikaz uporabnikov ali skupin, ko je uporabljeno preverjanje pristnosti zahtevka.
Globalni skrbnik najemnika lahko zdaj onemogoči funkcijo iskanja oseb, ki se uporablja v izbirniku oseb. »Prijazen« prikaz lahko onemogočite s parametrom SearchResolveExactEmailOrUPN ukaza »cmdlet« Set-SPOTenant.
Zaradi onemogočanja funkcije morate za razrešitev imena v storitvi izbirnik oseb vnesti polni e-poštni naslov uporabnika ali glavno ime uporabnika (UPN).
Iskanje
Razmislite o tem, kako naj bo iskanje prikazano v vašem okolju. Če onemogočite iskanje oseb, odstranite vse primerke prikaza uporabniškega profila v naboru rezultatov iskanja. Če želite več informacij o onemogočanju iskanja oseb, glejte Upravljanje pravil poizvedbe. Iskanje oseb nadzira vir rezultatov Rezultati lokalnih oseb (sistem).
Tudi ko je iskanje oseb onemogočeno, lahko v dokumentih v storitvi OneDrive ali drugih virih še vedno obstajajo nekatere informacije o osebah. Če to ni sprejemljivo, lahko iskanje v celoti onemogočite tako, da spremenite vse strani z rezultati iskanja s sporočilom, kot je "Search has been disabled" za te strani:
-
results.aspx
-
peopleresults.aspx
-
conversationresults.aspx
-
videoresults.aspx
Office Delve
Office Delve deluje na tehnologiji Office Graph in uporabnikom prikazuje najpomembnejšo vsebino glede na to, s katerimi osebami sodelujejo in s katerim projektom se trenutno ukvarjajo. Informacije v orodju Delve so prilagojene posameznim uporabnikom, ki bodo lahko prikazali le vsebino, do katere že imajo dostop, saj Delve ne spreminja dovoljenj.
Če onemogočite Delve, skrijete osebe in dokumente, ki uporabljajo Office Graph. Če želite dodatne informacije o storitvi Delve, vključno s tem, kako storitev onemogočite, glejte Office Delve za skrbnike storitve Office 365
Uporabniški profil
Uporabniški profil je zbirka lastnosti uporabnika – in pravilnikov ter nastavitev, povezanih z vsako od teh lastnosti – ki opišejo posameznega uporabnika. Uporabniški profili so pomembni, ker so v pomoč uporabnikom pri iskanju vsebine, ki jo imajo skupno z drugimi osebami, uporabniki lahko z njimi izvedo več o drugih uporabnikih in sodelujejo z njimi z družabnimi funkcijami.
Primeri informacij o uporabniškem profilu bi vključevali to:
-
Premaknite kazalec miške na lastnost »Spremenila oseba« v knjižnici dokumentov, ki prikaže kartico stika osebe z njenimi podatki.
-
Vnosi, kot so naziv delovnega mesta, oddelek in telefonska številka na strani profila.
Če želite skriti informacije o uporabniškem profilu, lahko onemogočite nastavitve na strani uporabniškega profila ali pa iz imenika izključite občutljive informacije o profilu.
Če želite več informacij o urejanju strani uporabniškega profila, si oglejte Dodajanje in urejanje lastnosti uporabniškega profila.
