Načrtovanje predloge obrazca za uporabo brez povezave

V temu članku

• Razumevanje oblike brez povezave

• Ustvarjanje podatkovne povezave z zbirko podatkov SQL za uporabo brez povezave

• Ustvarjanje podatkovne povezave z Accessovo zbirko podatkov za rabo brez povezave

• Ustvarjanje podatkovne povezave v SharePointovi knjižnici dokumentov za uporabo brez povezave

• Konfiguracija razpoložljivosti podatkov

• Onemogoči uporabo brez povezave

Razumevanje oblike brez povezave

Morda boste morali načrtovanje predloge obrazca programa Microsoft Office InfoPath, ki jih lahko izpolnijo uporabniki med svoje računalnike vzpostavljene povezave z omrežjem. Na primer, lahko načrtovanje predloge obrazca, ki zavarovanje nastavitev lahko uporabite v polju med neodvisne. Predloga obrazca, ki vsebuje sekundarne podatkovne povezave, ki zagotavljajo podatke v obrazec iz zunanje zbirke podatkov. Nastavitev mora te podatke, da izpolnite obrazec. Medtem ko je še vedno v pisarni in povezani z omrežjem, zavarovanje nastavitev lahko ustvarite obrazec, ki temelji na tej predlogi obrazca, in nato shranite obrazec v svoj računalnik. V polju nastavitev lahko nato odprete in izpolnite obrazec brez vzpostavljene povezave z omrežjem. Nastavitev po vračanja v office in znova vzpostaviti povezavo z omrežjem, nato lahko pošljete obrazec.

Privzeto obliko, ki je shranjen v računalniku lahko delate brez povezave z omrežjem. Ko uporabnik ustvari obrazec, ki temelji na predlogi obrazca, InfoPath prenese in Shrani kopijo te predloge obrazca v uporabnikov računalnik. Ko uporabnik odpre obrazec, ki temelji na tej predlogi obrazca, InfoPath najprej preveri, ali je omrežna povezava z računalnikom. Če omrežna povezava obstaja, InfoPath preverja na mesto, kjer je bilo preneseno predloge obrazca z, da preverite, ali je posodobljene različice predloge obrazca. Če obstaja posodobljeno različico, InfoPath posodobitve predlogo obrazca v uporabnikov računalnik. Če povezave z omrežjem ne obstaja, InfoPath uporabi različice predloge obrazca, ki je shranjena v računalniku uporabnika.

Za načrtovanje predloge obrazca za uporabo brez povezave, se mora shranjene predloge obrazca v uporabnikov računalnik in podatke, ki jih zahteva uporabnika za dokončanje obrazca, kot na primer elementov v polju s seznamom morajo biti na voljo uporabniku, tudi če v računalniku ni povezana AK e omrežja. Podatkov v teh kontrolnikov so dobili iz sekundarne podatkovne povezave do zunanjega vira podatkov. Te podatke lahko shranjeni v računalniku uporabnika v obeh predloge obrazca ali mesto posebno shranjevanja, imenovano predpomnilnik.

Ko dodate sekundarne podatkovne povezave v predlogi obrazca poizvedb podatke iz zunanjega vira podatkov, InfoPath pošlje poizvedbo za ta zunanji vir podatkov. Rezultati poizvedbe, ki sta nato shranjena v predlogi obrazca. Ko uporabnik ustvari nov obrazec, ki temelji na tej predlogi obrazca, podatke, shranjene v predlogo obrazca, ki je na voljo uporabniku.

Ko v obrazec uporablja to sekundarne podatkovne povezave posodobiti vsebino polja s seznamom ali kontrolnik kombiniranega polja z najnovejšimi podatki iz zunanjega podatkovnega vira, InfoPath Shrani to poizvedbo v posebno shrambi, imenovano predpomnilnika, če je računalnik povezani z omrežjem. InfoPath uporablja podatke v ta predpomnilnik za vnos podatkov v te kontrolnike.

Če želite dati podatkov iz sekundarne podatkovne povezave na voljo za uporabnike, četudi svoje računalnike niste povezani z omrežjem, lahko naredite nekaj od tega ali oboje:

• Shranjevanje podatkov iz zunanjega vira podatkov v predlogi obrazca.

• Uporaba sekundarne podatkovne povezave, ko odprete obrazec.

Po konfiguriranje sekundarne podatkovne povezave za delo, medtem ko je uporabnik računalnika brez povezave, lahko konfigurirate tudi predlogo obrazca, če želite pridobiti najnovejše podatke iz zunanjega vira podatkov. Lahko konfigurirate predloge obrazca za pridobivanje najnovejše podatke (z omejevanjem razpoložljivost obstoječe podatke v obrazec za določeno število dni) in nato dodate gumb, če želite pridobiti najnovejše podatke.

Ustvarjanje podatkovne povezave z zbirko podatkov SQL za uporabo brez povezave

Preden dodate sekundarne podatkovne povezave z zbirko podatkov strežnika Microsoft SQL Server v predlogo obrazca, potrebujete te informacije na skrbnika zbirke podatkov.

• Ime strežnika, kjer je shranjena zbirka podatkov, ki jih boste uporabili s to predlogo obrazca.

• Ime zbirke podatkov, ki jih boste uporabili s to predlogo obrazca.

• Preverjanje pristnosti zahteva zbirko podatkov. Zbirke podatkov lahko uporabite Microsoft Windows preverjanja pristnosti ali preverjanje pristnosti strežnika SQL Server, če želite določiti, kako uporabniki lahko dostopajo do zbirke podatkov.

• Ime tabele, ki vsebuje podatke, ki ga želite poslati obrazec. To je primarno tabelo. Če nameravate uporabiti več tabel v zbirki podatkov, morate imena tistih drugih, podrejenih tabel. Potrebujete tudi imena polj v podrejenih tabelah, ki imajo relacije v polja v primarno tabelo.

• Ali lahko varno shranjevanje rezultatov poizvedbe v obliki za uporabo brez povezave.

Ko boste dobili te informacije, lahko uporabite ta postopek za ustvarjanje podatkovne povezave z zbirko podatkov SQL za uporabo brez povezave.

1. V meniju Orodja kliknite Podatkovne povezave.

2. V pogovornem oknu Podatkovnih povezav , kliknite Dodaj.

3. V čarovniku za povezavo podatkov kliknite Ustvari novo povezavo, kliknite sprejema podatkein kliknite naprej.

4. Na naslednji strani čarovnika kliknite zbirka podatkov (Microsoft SQL Server ali Microsoft Office Access le)in nato kliknite naprej.

5. Na naslednji strani čarovnika kliknite Izberite zbirko podatkov.

6. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov kliknite Nov vir.

7. Na seznamu kakšno vrsto vira podatkov ali želite vzpostaviti povezavo , kliknite Microsoft SQL Serverin kliknite naprej.

8. V polje ime strežnika vnesite ime strežnika, kjer je shranjena zbirka podatkov.

9. V razdelku prijava poverilnice, naredite nekaj od tega:

   • Če zbirka podatkov določa, kdo ima dostop do strežnika, na osnovi poverilnic, uporabljenih v omrežju Microsoft Windows, kliknite Uporabi preverjanje pristnosti sistema Windows.

   • Če zbirka podatkov določa, kdo ima dostop do strežnika, glede na navedeno uporabniško ime in geslo, ki ga dobite od skrbnika zbirke podatkov, kliknite uporabi to uporabniško ime in gesloin vnesite to uporabniško ime in geslo v uporabniško ime in gesla .

10. Kliknite Naprej.

11. Na naslednji strani čarovnika, na seznamu Izberite zbirko podatkov, ki vsebuje želene podatke , kliknite zbirko podatkov, ki ga želite uporabiti, potrdite potrditveno polje vzpostavi povezavo z določeno tabelo , kliknite ime primarno tabelo in nato kliknite naprej .

12. Na naslednji strani čarovnika v polje Ime datoteke vnesite ime za datoteko, ki shranjuje informacije o podatkovni povezavi.

13. Če želite shraniti nastavitve, kliknite Dokončaj.

14. Dodajanje drugih tabel, ki jo želite uporabiti v poizvedbo za podatkovno povezavo.

    Kako?

    1. Kliknite Dodaj tabele.

    2. V pogovornem oknu Dodajanje tabele ali poizvedbe kliknite ime otroka tabele in nato kliknite naprej. InfoPath poskusi nastaviti relacije z usklajenimi imen polj v obeh tabelah. Če ne želite uporabiti predlaganega razmerja, izberite relacijo, in nato kliknite Odstrani razmerje. Če želite dodati relacijo, kliknite Dodaj odnos. V pogovornem oknu Dodajanje relacij kliknite ime vsakega povezanega polja v ustrezni stolpec in nato kliknite v redu.

    3. Kliknite Dokončaj.

    4. Če želite dodati dodatne podrejene tabel, ponovite te korake.

15. Kliknite Naprej.

16. Če želite podatke iz tega sekundarne podatkovne povezave na voljo, tudi če v uporabnikovem računalniku ni povezana z omrežjem, izberite potrditveno polje trgovine kopijo podatkov v predlogi obrazca . Če izberete to potrditveno polje, InfoPath poizvedbe v zunanjem viru podatkov in Shrani rezultate v predlogi obrazca.

    Varnostno opozorilo: Rezultati poizvedbe potrdite to polje Shrani v predlogo obrazca. Ker so podatki shranjeni v predlogi obrazca, je na voljo v oblikah, ki jih uporabniki izpolnijo, tudi če svoje računalnike niste povezani z omrežjem. Če ste dobili občutljive podatke iz te podatkovne povezave, morda želite onemogočiti to funkcijo, da zaščitite podatke, če v računalniku je izgubljena ali ukradena.

17. Kliknite Naprej.

18. Na naslednji strani čarovnika Vnesite opisno ime za ta sekundarne podatkovne povezave. Preverite, ali so podatki v razdelku Povzetek pravilni. Če želite omogočiti uporabnikom ta sekundarne podatkovne povezave ko ustvarite nov obrazec ali odprite obstoječi obrazec, ki temelji na tej predlogi obrazca, izberite potrditveno polje samodejno pridobi podatke, ko je obrazec odprt .

Na vrh strani

Ustvarjanje podatkovne povezave z Accessovo zbirko podatkov za rabo brez povezave

Preden dodaste sekundarne podatkovne povezave v Accessovo zbirko podatkov v predlogo obrazca, potrebujete te informacije na skrbnika zbirke podatkov.

• Ime in mesto zbirke podatkov.

  Opomba: Potrebovali boste tudi vedeti, ali je zbirka podatkov v omrežno mesto, ki je na voljo za uporabnike. Če drugi uporabniki v omrežju bo ustvarite obrazce, ki temeljijo na tej predlogi obrazca, zbirke podatkov, morate najdete v omrežno mesto, ki je na voljo za uporabnike.

• Če v predlogi obrazca bodo le poizvedbo zbirke podatkov, morate ime tabele, ki posreduje rezultate poizvedbe, ki je poslana v zbirko podatkov. Ko konfigurirate poizvedbe podatkovne povezave, je mogoče primarno tabelo v tej tabeli.

• Imena drugih tabel, ki primarno tabelo lahko zahtevajo podatke iz. V večini primerov relacij tabele, ki so že vzpostavili v zbirki podatkov. Če morate vzpostaviti odnose med primarno tabelo in druge tabele, boste morali imena povezanih polj v obeh tabelah.

Ko boste dobili te informacije, lahko uporabite ta postopek za ustvarjanje podatkovne povezave v Accessovo zbirko podatkov za rabo brez povezave.

1. V meniju Orodja kliknite Podatkovne povezave.

2. V pogovornem oknu Podatkovnih povezav , kliknite Dodaj.

3. V čarovniku za povezavo podatkov kliknite Ustvari novo povezavo, kliknite sprejema podatkein kliknite naprej.

4. Na naslednji strani čarovnika kliknite zbirka podatkov (Microsoft SQL Server ali Microsoft Office Access le)in nato kliknite naprej.

5. Na naslednji strani čarovnika kliknite Izberite zbirko podatkov.

6. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov poiščite mesto zbirke podatkov.

   Opomba: Če zbirko podatkov, ki je shranjena v omrežno mesto, poiščite UNC pot do mesta. Ne poiščite omrežno mesto prek preslikan omrežni pogon. Če uporabljate preslikan omrežni pogon, obrazci, ustvarjene na osnovi te predloge obrazca Poiščite zbirko podatkov iz preslikanih omrežni pogon. Če uporabnik nima preslikanih omrežni pogon, obrazec, ne boste našli zbirko podatkov.

7. Kliknite ime zbirke podatkov in nato kliknite Odpri.

8. V pogovornem oknu Izberi tabelo kliknite primarno tabelo, ki jo želite uporabiti, in nato kliknite v redu.

9. Na naslednji strani čarovnika izberite potrditveno polje Pokaži stolpce tabele .

   Privzeto vsa polja v tabeli doda v glavni vir podatkov za predlogo obrazca.

10. V razdelku strukturo vira podatkov, počistite potrditvena polja za polja, ki jih ne želite vključiti v glavni vir podatkov.

    Dodajanje tabel ali poizvedb, ki ga želite uporabiti v zvezi s podatki.

    Kako?

    1. Kliknite Dodaj tabele.

    2. V pogovornem oknu Dodajanje tabele ali poizvedbe kliknite ime otroka tabele in nato kliknite naprej. InfoPath poskusi nastaviti relacije z usklajenimi imen polj v obeh tabelah. Če ne želite uporabiti predlaganega razmerja, izberite relacijo, in nato kliknite Odstrani razmerje. Če želite dodati relacijo, kliknite Dodaj odnos. V pogovornem oknu Dodajanje relacij kliknite ime vsakega povezanega polja v ustrezni stolpec in nato kliknite v redu.

    3. Kliknite Dokončaj.

    4. Če želite dodati dodatne podrejene tabel, ponovite te korake.

11. Kliknite Naprej.

12. Če želite preverite podatke iz tega sekundarne podatkovne povezave, tudi če v uporabnikovem računalniku ni povezana z omrežjem, izberite potrditveno polje trgovine kopijo podatkov v predlogi obrazca . Če izberete to potrditveno polje, InfoPath poizvedbe v zunanjem viru podatkov in Shrani rezultate poizvedbe v predlogi.

    Varnostno opozorilo: Rezultati poizvedbe potrdite to polje Shrani v predlogo obrazca. Ker so podatki shranjeni v predlogi obrazca, je na voljo v oblikah, ki jih uporabniki izpolnijo, tudi če svoje računalnike niste povezani z omrežjem. Če ste dobili občutljive podatke iz te podatkovne povezave, morda želite onemogočiti to funkcijo, da zaščitite podatke, če v računalniku je izgubljena ali ukradena.

13. Kliknite Naprej.

14. Na naslednji strani čarovnika Vnesite opisno ime za ta sekundarne podatkovne povezave. Preverite, ali so podatki v razdelku Povzetek pravilni. Če želite omogočiti uporabnikom ta sekundarne podatkovne povezave ko ustvarite nov obrazec ali odprite obstoječi obrazec, ki temelji na tej predlogi obrazca, izberite potrditveno polje samodejno pridobi podatke, ko je obrazec odprt .

Na vrh strani

Ustvarjanje podatkovne povezave v SharePointovi knjižnici dokumentov za uporabo brez povezave

Preden dodate sekundarne podatkovne povezave v predlogi obrazca, potrebujete te informacije skrbnik mesta.

• Mesto in potrebnih dovoljenj za dostop do mesta Microsoft Windows SharePoint Services.

• Preverjanje, da je mesto konfigurirano tako, da uporabniki lahko do podatkov iz knjižnice dokumentov ali seznama.

• Preverjanje, da lahko shranite podatke iz knjižnice dokumentov ali seznama na računalniki uporabnikov za uporabo brez povezave.

Ko boste dobili te informacije, lahko uporabite ta postopek za ustvarjanje podatkovne povezave v Accessovo zbirko podatkov za rabo brez povezave.

1. V meniju Orodja kliknite Podatkovne povezave.

2. V pogovornem oknu Podatkovnih povezav , kliknite Dodaj.

3. V čarovniku za povezavo podatkov kliknite Ustvari novo povezavo, kliknite sprejema podatkein kliknite naprej.

4. Na naslednji strani čarovnika kliknite SharePointovo knjižnico ali seznamin nato kliknite naprej.

5. Na naslednji strani čarovnika vnesite spletni naslov SharePointovega mesta s knjižnico dokumentov ali seznama in nato kliknite naprej.

6. Na naslednji strani čarovnika, na seznamu Izberite seznam ali knjižnico, kliknite seznam ali knjižnico, ki jo želite uporabiti, in kliknite naprej.

7. Na naslednji strani čarovnika potrdite potrditvena polja ob poljih, ki bo posredujejo podatke v predlogo obrazca. Če predloge obrazca bodo objavljene v knjižnici dokumentov in želite obrazcev, ki temeljijo na tej predlogi obrazca za pridobivanje metapodatki o obliki, izberite potrditveno polje vključi podatke za aktivno obliko le .

8. Kliknite Naprej.

9. Če želite preverite podatke iz tega sekundarne podatkovne povezave, tudi če v uporabnikovem računalniku ni povezana z omrežjem, izberite potrditveno polje trgovine kopijo podatkov v predlogi obrazca . Če izberete to potrditveno polje, InfoPath poizvedbe v zunanjem viru podatkov in Shrani rezultate poizvedbe v predlogi obrazca.

   Varnostno opozorilo: Rezultati poizvedbe potrdite to polje Shrani v predlogo obrazca. Ker so podatki shranjeni v predlogi obrazca, je na voljo v oblikah, ki jih uporabniki izpolnijo, tudi če svoje računalnike niste povezani z omrežjem. Če ste dobili občutljive podatke iz te podatkovne povezave, morda želite onemogočiti to funkcijo, da zaščitite podatke, če v računalniku je izgubljena ali ukradena.

10. Kliknite Naprej.

11. Na naslednji strani čarovnika Vnesite opisno ime za ta sekundarne podatkovne povezave in nato preverite, ali so podatki v razdelku Povzetek pravilno.

12. Če želite omogočiti uporabnikom ta sekundarne podatkovne povezave ko ustvarite nov obrazec ali odprite obstoječi obrazec, ki temelji na tej predlogi obrazca, izberite potrditveno polje samodejno pridobi podatke, ko je obrazec odprt .

Na vrh strani

Konfiguracija razpoložljivosti podatkov

Če zunanjega vira podatkov je redno posodobljen z novimi podatki, lahko konfigurirate predloge obrazca na voljo vse predpomnjene podatke. Ti podatki so na voljo za obrazce, ki temeljijo na tej predlogi obrazca za omejeno število dni, ki ustreza posodobitev razpored v zunanjem viru podatkov. Z omejevanjem števila dni, ki so na voljo za obrazce, ki temeljijo na tej predlogi obrazca podatki, lahko zahtevate, da uporabniki posodobiti podatke iz zunanjega vira podatkov redno.

Če želite posodobiti podatke, lahko dodate gumb v predlogo obrazca, ki ga uporabniki kliknejo za posodabljanje podatkov iz vseh sekundarne podatkovne povezave, uporabljene v predlogi obrazca.

Onemogoči uporabo brez povezave

V nekaterih primerih boste želeli načrtovanje predloge obrazca, če želite le uporabnikom omogočiti izpolnjevanje obrazca, ko so povezani z omrežjem. Na primer, če ima predloga obrazca podatkovne povezave do zunanjega podatkovnega vira, ki vsebuje občutljive ali zaupne podatke, morda želite konfigurirati predlogo obrazca, ki omogočajo obrazce, ki jih je mogoče izpolniti v povezanem stanju le. S konfiguriranjem predloge obrazca na ta način, lahko zaščitite podatke v primeru, da računalnik je izgubljena ali ukradena, ker podatki niso shranjeni v računalniku uporabnika.

Če želite konfigurirati predloge obrazca, če želite uporabnikom omogočiti, da izpolnite obrazec, le, če je svoj računalnik vzpostavljeno povezavo z omrežjem, dokončajte te korake.

1. V meniju Orodja kliknite Možnosti obrazca.

2. Na seznamu Kategorija v pogovornem oknu Možnosti obrazca kliknite brez povezave.

3. V razdelku brez povezave, počistite potrditveno polje Dovoli uporabnikom, da izpolnite obrazec, če podatki niso na voljo .

Na vrh strani