Opomba: Te spremembe veljajo le za srečanja, ustvarjena v Microsoft 365 ki vključujejo več sto udeležencev. Spremembe ne vplivajo na manjša srečanja.
Ko ste v preteklosti uporabili Microsoft 365 za pošiljanje povabila na srečanje več sto udeležencem, povabila morda ne boste mogli posodobiti ali preklicati. Do tega je prišlo, ker Outlook v vrstici »Za« povabila za sledenje odgovorom navede vsako osebo, ki je sprejela, pogojno sprejela ali zavrnila povabilo, obstaja pa omejitev števila posameznikov, ki so lahko navedeni v e-poštnem sporočilu ali povabilu na srečanje. Če se je na povabilo odzvalo več sto ljudi, morda niste mogli posodobiti srečanja.
Če želite preprečiti, da bi se to zgodilo, smo pri pošiljanju povabil ali posodobitevMicrosoft 365 prejemnikov spremenili omejitve prejemnikov. Te spremembe zagotavljajo, da boste lahko vedno posodobili ali preklicali srečanje in še vedno videli seznam udeležencev in odgovorov.
Kaj se je spremenilo?
V Microsoft 365 je bilo največje število prejemnikov v katerem koli odhodnem sporočilu srečanja – ali je bilo novo povabilo, posodobitev srečanja ali preklic srečanja – prej 500. Nova največja dovoljena vrednost je zdaj 5000 prejemnikov. Ta nova največja dovoljena vrednost velja le za sporočila srečanja.
Ko pošljete e-poštno sporočilo ali povabilo na srečanje seznamu prejemnikov, se seznam prejemnikov šteje le kot 1 prejemnik.
Kakšne ugodnosti za srečanja prinaša ta sprememba?
Srečanja, poslana skupinam ali seznamom prejemnikov, imajo v prvi vrsti koristi od te spremembe. Pri teh vrstah srečanj je bilo bolj verjetno, da bodo udeleženci odgovorili na srečanje in dosegli omejitev prejemnika. To je zato, ker je organizator srečanja poslal povabilo na seznam prejemnikov (1 prejemnik) in ker so se člani seznama prejemnikov odzvali na srečanje, je bila vsaka oseba posebej dodana na seznam prejemnikov za sledenje njihovega odgovora (posledično je seznam prejemnikov pre presežel število 500, ko se je odzvalo dovolj ljudi).
Poleg spreminjanja največje dovoljene vrednosti Bo Outlook prenehal slediti novim odgovorom , kar vključuje dodajanje udeleženca, ki odgovarja na seznam prejemnikov, ko je število prejemnikov blizu 500.
Opombe:
-
Tudi če je blizu največ 5000 prejemnikov, bodo udeleženci, ki so posredovali srečanje ali so posamezno dodani na seznam povabljenih s strani organizatorja, še vedno dodani na seznam prejemnikov in tako zagotovili, da bodo prejeli morebitne prihodnje posodobitve srečanja.
-
Ta članek velja le za srečanja, ki jih organizirajo osebe, ki uporabljajo Microsoft 365. Skrbniki v okolju na mestu uporabe strežnika Exchange lahko izberejo, ali želijo imeti največje dovoljenega števila prejemnikov in v primeru potrditve določijo največjo vrednost. Za srečanja, ki jih organizira nekdo v okolju strežnika Exchange na mestu uporabe, odjemalci še naprej uporabljajo lastnost podedovanega prejemnika tako za seznam prejemnikov kot tudi za seznam odgovorov.
-
Te spremembe ne veljajo za običajna e-poštna sporočila. Te omejitve so opisane tukaj.
-
Te spremembe ne veljajo za srečanja v aplikaciji Teams, ustvarjena iz Outlooka. Če za ustvarjanje spletnega srečanja v storitvi Teams uporabljate Outlook, so prejemniki omejeni na 750. Seznam prejemnikov lahko uporabite za povabilo velikega števila udeležencev na srečanje v storitvi Teams.
-
Čeprav je to podprto, organizatorji ne smejo poudarjati zgornje omejitve za prejemnike srečanja (5000), saj lahko v nekaterih odjemalcih pride do težav z učinkovitostjo delovanja; Namesto da dodate več tisoč udeležencev neposredno v povabilo na srečanje, bi morali eden uporabiti sezname prejemnikov.
Ne želim videti odgovorov na moje povabilo na srečanje
Če vam ni treba vedeti, kod je odgovoril na vaše povabilo na srečanje, lahko izklopite odgovore. Ta možnost je na voljo v programu Outlook za Windows, Outlook for Mac, Outlook v spletu in Outlook.com.
Ko so odgovori izklopljeni, ne boste prejeli e-pošte, ko nekdo sprejme, pogojno sprejme ali zavrne povabilo, in odgovori ne bodo zabeleženi v povabilu na srečanje. To je uporabno, če želite ljudi obvestiti o dogodku, vendar vam ni treba točno vedeti, koliko ljudi se bo udeležilo srečanja, ali če ne želite prejeti e-poštnega sporočila vsakič, ko nekdo sprejme povabilo.
Outlook 2016 za Windows
Outlook v spletu in Outlook.com
