Spremljajte srečanja s storitvijo Microsoft 365 Copilot v aplikaciji Teams

Kako uporabiti Copilota na srečanju

Copilot povzema ključne točke razprave, vključno s tem, kdo je govoril in kaj je povedal. Predlaga tudi dejanja in odgovarja na vsa vprašanja, ki jih imate, v realnem času med srečanjem ali po njem.

Nastavitev srečanj s programom Copilot

Kot organizator srečanja se lahko odločite, kako in ali lahko udeleženci uporabljajo Copilot. Tudi če nimate licence, imate nadzor nad Copilotom za sestanke, ki jih organizirate.   

Glede na pravilnik, oznako občutljivosti in nastavitve predloge lahko izbirate med temi vrednostmi za možnost srečanja Copilot in Facilitator .

Ta nastavitev je na voljo v razporejevalniku srečanj pod Možnosti> spletnegasrečanja Copilot in druga umetna inteligenca. 

Dovoli nastavitevkopilota in moderatorja	Na voljo so ukrepi Copilot
Med sestankom in po njem	Za uporabo Copilota je potrebna transkripcija. Copilot se začne takoj, ko nekdo na sestanku začne prepisovati. Ustavitev transkripcije bo ustavila tudi Copilot. Če izberete Copilot v kontrolnikih sestanka, boste poslali poziv za začetek prepisovanja; potrditev se bo začela Copilot in prepis za sestanek.
Samo med sestankom	Copilot se zažene takoj, ko je izbran v kontrolnikih srečanja. Copilot uporablja podatke o pretvorbi govora v besedilo, da zagotovi vpogled v to, kar je bilo povedano na sestanku. Če nekdo začne prepisovati sestanek, bo Copilot na voljo med sestankom in po njem za dele, ki so bili prepisani. Po koncu srečanja podatki o pretvorbi govora v besedilo, ki niso bili prepisani, in interakcije s Copilotom ne bodo več na voljo. Če izberete Copilot v kontrolnikih srečanja, se prikaže poziv za izbiro pravilnega govorjenega jezika za podatke o pretvorbi govora v besedilo; potrditev bo začel Copilot za sestanek.
Izklopljeno	Copilot je onemogočen za sestanek. Snemanje in prepis sta onemogočena tudi za srečanje, da se storitvi Microsoft 365 Copilot prepreči dostop do občutljivih podatkov, ki so bili morda v skupni rabi.

Imejte učinkovitejše srečanje

Copilot vam pomaga, da ostanete na pravi poti, tako da v razpravi in klepetu o srečanju odgovorite na vprašanja o srečanju. Izberite Copilot v kontrolnikih za srečanje, da začnete zasebni klepet s programom Copilot.

Izberite Ogled pozivov v podoknu , da si ogledate predloge za pozive ali postavite lastna vprašanja Copilotu s poljem za sestavljanje. Tukaj je nekaj idej:

• V čem se glede te teme ne strinjamo?
• Kako je [udeleženec srečanja] odgovoril na ta predlog?

• Katera vprašanja lahko postavim, da srečanje premaknem naprej?
• Kje je nekaj lukenj v argumentih [udeleženca srečanja]?
• Ustvari tabelo z obravnavanimi zamislimi ter njihovimi prednostmi in slabostmi.
• Pripravite seznam zamisli, vključno s povratnimi's informacijami oseb, iz prepisa ali klepeta.

Obiščite Galerija pozivov za Copilot, če želite raziskati več pozivov in izvedeti, kako kar najbolje izkoristiti Copilot.

Če se pridružite sestanku več kot 5 minut po njegovem začetku in je Copilot aktiven, bo Copilot poslal obvestilo, ki vam bo ponudilo, da vas dohiti. Izberite Odpri Copilot in počakajte, da se povzetek ustvari na desni strani okna srečanja.

Med uporabo namizne aplikacije Teams izberite Odpri zasebni Copilot v novem oknu, da odprete podokno v novem oknu in med srečanjem opravili več pravil.

Urejanje odgovorov Copilota v Wordu ali Excelu

Copilot v aplikaciji Teams za srečanja lahko vaši skupini pomaga pri delu s pomembnimi dokumenti, ki jih lahko izvozite v Word ali Excel za nadaljnje sodelovanje.

• Če je odgovor Copilota daljši od 1300 znakov, izberite Odpri v Wordu, da odprete Copilot v odgovoru aplikacije Teams v Wordu.
• Če je odgovor Copilota oblikovan kot tabela, izberite Odpri v Excelu , da odprete Copilot v tabeli Teams v Excelu.

Če ste srečanju dodali oznako občutljivosti, ki udeležencem ne omogoča izvoza vsebine iz srečanja, odgovorov Copilota ne morete izvoziti v Word ali Excel.

Če ste vklopili možnost srečanjaIzklopi kopiranje in posredovanje klepeta srečanja, podnapisov v živo in prepisov, odgovorov Copilota ne morete izvoziti v Word ali Excel.

Kako uporabiti storitev Copilot po srečanju

Do Copilota lahko dostopate po sestanku iz klepeta srečanja in na zavihku Povzetek . Če želite postaviti vprašanja o tem, kaj je bilo povedano na sestanku po njegovem koncu, mora biti na voljo prepis sestanka.

Iz klepeta v srečanju

Copilot zagotavlja izčrpne informacije in vpoglede z uporabo tega, kar je bilo napisano v klepetu, in govorjene vsebine, zajete v prepisu sestanka, če je na voljo.

Če želite začeti, izberite Odpri Copilot v zgornjem desnem kotu klepeta. Nato pošljite poziv v polje za sestavljanje. Na primer, vprašanje »O katerih idejah se je razpravljalo? « se dobi odgovor, ki vključuje ideje, ki so bile objavljene na glas in v klepetu. Copilotov odgovor bo prav tako navedel, kateri viri so bili uporabljeni za pripravo odgovora.

Pred začetkom srečanja lahko uporabite Copilot v niti klepeta srečanja, tako kot kateri koli drug klepet. Če nekdo začne prepisovanje na sestanku, bo Copilot skupaj s prepisom vključil podatke o klepetu do 24 ur pred sestankom. Dokler je prepis na voljo, lahko Copilot kot vira v klepetu srečanja uporablja klepet in prepis. 

Iz zavihka »Povzetek«

Če je bil prepis vklopljen med sestankom, lahko do Copilota dostopate tudi z zavihka Povzetek v klepetu srečanja. Odprite , če si želite ogledati isto zgodovino pogovorov s Copilotom, kot je tista, do katere dostopate iz klepeta srečanja.
​​​​

Sorodne teme

Avtomatizacija beleženja v srečanjih Microsoft Teams

Uporaba funkcije Copilot brez snemanja srečanja v aplikaciji Teams