Nadzor dostopa do informacij o prisotnosti

Kaj želite narediti?

• Razumevanje odnosov s prisotnostjo in zasebnostjo

• Spreminjanje zasebnostnega odnosa za stik

• Skrivanje vira dejavnosti

• Skrivanje lokacije

• Omogočanje načina zasebnosti

Razumevanje odnosov s prisotnostjo in zasebnostjo

Informacije o prisotnosti vključujejo stanje razpoložljivosti (npr. na voljo ali odsoten), indikator prisotnosti (na primer zeleno, rumeno ali rdeče), urnik, lokacijo ter osebne opombe in opombe o odsotnosti. V spodnji tabeli je prikazano, kateri atributi podatkov o prisotnosti so na voljo za dani zasebni odnos. Stiki, s katerimi imate odnos Delovne skupine, bodo verjetno pomembni. Ko nastavite stanje na Ne motite, vas lahko prekinejo le ti stiki.

.

• Elementi z informacijami o prisotnosti z zvezdico (*) označujejo, da so ti atributi, če so določeni v imeniški storitvi podjetja, vidni vsem stikom v vaši organizaciji, ne glede na zasebni odnos. Prikazani so tudi zunanjim stikom zunaj organizacije (če jih konfigurira in prepozna omrežje vaše organizacije).

• Elementi z informacijami o prisotnosti z znakom za lojtre (#) so privzeto omogočeni.

Na vrh strani

Spreminjanje zasebnostnega odnosa za stik

Če želite spremeniti zasebni odnos s stikom, naredite to:

• Odprite Lync Online in na seznamu stikov z desno tipko miške kliknite stik, pokažite na Spremeni zasebni odnos in nato kliknite nov zasebni odnos za stik.

Privzeto so stikom dodeljeni zasebni odnos Sodelavci, ko jih dodate na seznam stikov, kar pomeni, da imajo dostop do vaše službene Telefon številke. Če objavite druge telefonske številke (tako da v Lyncovem glavnem oknu kliknete gumb Možnosti, nato Telefoni in vnesete številke), še posebej številko domačega telefona ali mobilnega telefona, poskrbite, da so zasebni odnosi nastavljeni tako:

• Omogočite dostop do številke tistim stikom, za katerega želite, da imajo dostop do številke.

• Naj številka ni na voljo za stike, za katerih ne želite, da imajo dostop do številke.

Na vrh strani

Skrivanje vira dejavnosti

Za vse razen blokiranih stikov in zunanjih stikov bodo posodobitve vašega osebnega sporočila privzeto prikazane na seznamu Vir dejavnosti. To lahko spremenite tako:

1. V glavnem Lyncovem oknu kliknite gumb Možnosti.

2. V pogovornem oknu Lync – možnosti kliknite Osebno.

3. Pri dnu desnega podokna v razdelku Vir dejavnosti počistite potrditveno polje Pokaži vse moje posodobitve v viru dejavnosti. Spremembe stanja bodo prikazane le z vašim stanjem prisotnosti, na primer na seznamu stikov drugih.

Na vrh strani

Skrivanje lokacije

Lync Online privzeto posodobi vašo lokacijo, ko se prijavite z različnih mest. Te informacije lahko pred drugimi skrijete tako, da naredite to:

1. V glavnem Lyncovem oknu kliknite meni mesta pod svojim imenom.

2. Počistite potrditveno polje Pokaži drugim mojo lokacijo.

Na vrh strani

Omogočanje načina zasebnosti

Privzeto lahko vsak razen blokiranih stikov vidi vaše stanje prisotnosti. Za dodatno zasebnost lahko naredite to:

1. V glavnem Lyncovem oknu kliknite gumb Možnosti.

2. V pogovornem oknu Lync – možnosti kliknite Stanje in naredite nekaj od tega:

3. Kliknite Želim, da si lahko vsi ogledajo mojo prisotnost ne glede na sistemske nastavitve (preglasi privzete nastavitve)

4. Kliknite Odloči naj skrbnik sistema – trenutno lahko mojo prisotnost vidijo vsi, vendar se lahko to v prihodnje spremeni

   

Vaša organizacija je morda v programu Lync Online onemogočila zasebni način. V tem primeru lahko določite, ali želite vidnost informacij o prisotnosti omejiti le na osebe, ki ste jih dodali na seznam stikov:

• Mojo prisotnost naj vidijo vsi

• Mojo prisotnost naj vidijo le osebe na seznamu stikov

Na vrh strani