V programski opremi za komuniciranje Microsoft® Lync™ Online lahko z zasebnimi odnosi nadzirate, koliko informacij o pristnosti želite prikazati drugim. Stikom je dodeljen eden od petih zasebnih odnosov, vsak odnos pa zagotavlja dostop do različnega nabora podatkov. V odnosu Sodelavci (odnos, ki je dodeljen vsem novim stikom v organizacijah, ko jih dodate) je prikazanih več podatkov kot v odnosu Zunanji stiki, vendar manj kot v odnosu Prijatelji in družinski člani. V tej temi je opisano, dostop do katerih podatkov omogoča posamezni zasebni odnos, kako spremeniti zasebni odnos, ki ga imate s stikom, in kako skriti določene podrobnosti pred vsemi.
Kaj želite narediti?
Prisotnost in zasebni odnosi
V informacije o prisotnosti so vključeni stanje dosegljivosti (na primer dosegljiv ali odsoten), oznaka prisotnosti (na primer zelena, rumena ali rdeča), urnik, lokacija, osebni zaznamek in sporočilo o odsotnosti. V spodnji tabeli je prikazano, katere atributi informacij o prisotnosti so na voljo za posamezni zasebni odnos. Stiki, s katerimi imate Delovna skupina, so verjetno pomembne. Ko svoje stanje nastavite na »Ne motite«, vas lahko zmotijo le ti stiki.
Opomba: V načinu povečane zasebnosti sta osebam, ki niso prijatelji, in blokiranim stikom prikazana le vaše prikazno ime in e-poštni naslov
.
Informacije o prisotnosti | Zunanji stiki | Sodelavci | Delovna skupina | Prijatelji in družinski člani |
|---|---|---|---|---|
|
Stanje prisotnosti |
• |
• |
• |
• |
|
Prikazno ime |
• |
• |
• |
• |
|
E-poštni naslov |
• |
• |
• |
• |
|
Naziv * |
• |
• |
• |
• |
|
Telefon v službi * |
• |
• |
• |
|
|
Mobilni telefon * |
• |
• |
||
|
Telefon doma * |
• |
|||
|
Druga telefonska št. |
• |
|||
|
Podjetje * |
• |
• |
• |
• |
|
Pisarna * |
• |
• |
• |
• |
|
Službeni naslov * |
• |
• |
• |
• |
|
SharePointovo mesto * |
• |
• |
• |
• |
|
Lokacija srečanja # |
• |
|||
|
Predmet srečanja # |
• |
|||
|
Prost/zaseden |
• |
• |
• |
|
|
Delovni čas |
• |
• |
• |
|
|
Lokacija # |
• |
• |
• |
|
|
Sporočila (o odsotnosti) |
• |
• |
• |
|
|
Sporočila (osebna) |
• |
• |
• |
|
|
Nazadnje aktiven |
• |
• |
• |
|
|
Spletni naslov osebne fotografije |
• |
• |
• |
• |
-
Če pri informacijah o prisotnosti, ob katerih je zvezdica (*), določite te atribute v imeniški storitvi podjetja, so prikazane vsem stikom v organizaciji ne glede na zasebni odnos. Prikazane so tudi zunanjim stikom, ki niso v vaši organizaciji (če so konfigurirani in če jih omrežje organizacije prepozna).
-
Informacije o prisotnosti, ob katerih je lojtra (#), so privzeto omogočene.
Spreminjanje zasebnega odnosa za stik
Zasebni odnos, ki ga imate s stikom, spremenite tako:
-
Odprite Lync Online, na seznamu stikov z desno tipko miške kliknite stik, pokažite na Spremeni zasebni odnos in nato kliknite nov zasebni odnos za stik.
Stikom je privzeto dodeljen zasebni odnos Sodelavci, ko jih dodate na seznam stikov, kar pomeni, da imajo dostop le do številke Telefon v službi. Če objavite druge telefonske številke (tako da v glavnem oknu programa Lync kliknete gumb Možnosti ter Telefoni in nato vnesete številke), zlasti domačo ali mobilno telefonsko številko, preverite, ali ste zasebni odnos nastavili na:
-
Številka naj bo na voljo stikom, za katere želite, da imajo dostop do številke.
-
Številka naj ne bo na voljo stikom, za katere ne želite, da imajo dostop do številke.
Skrivanje podatkov o dejavnosti
Posodobitve vašega osebnega zaznamka so vsem, razen blokiranim stikom in zunanjim stikom, privzeto prikazane na njihovih seznamih s podatki o dejavnostih. To lahko spremenite tako:
-
V glavnem oknu programa Lync kliknite gumb Možnosti.
-
V pogovornem oknu Lync – možnosti kliknite Osebno.
-
Blizu dna desnega podokna v razdelku Podatki o dejavnosti počistite polje Vse moje posodobitve pokaži v podatkih o dejavnosti. Sprememba vašega stanja bodo prikazane le s stanjem prisotnosti, na primer na seznamu stikov drugih oseb.
Skrivanje lokacije
Lync Online privzeto posodobi lokacijo, ko se prijavite na različnih mestih. Te podatke lahko skrijete pred drugimi. in sicer tako:
-
V glavnem oknu programa Lync kliknite meni lokacije pod svojim imenom.
-
Počistite potrditveno polje Pokaži drugim mojo lokacijo.
Omogočanje načina zasebnosti
Vaše stanje prisotnosti je privzeto prikazano vsem, razen blokiranim stikom. Zasebnost lahko še dodatno povečate tako:
-
V glavnem oknu programa Lync kliknite gumb Možnosti.
-
V pogovornem oknu Lync – Možnosti kliknite Stanje in naredite nekaj od tega:
-
Kliknite Mojo prisotnost naj vidijo vsi, ne glede na sistemske nastavitve (preglasi privzete nastavitve).
-
Kliknite Odloči naj skrbnik sistema – trenutno lahko mojo prisotnost vidijo vsi, vendar se lahko to v prihodnje spremeni.
Vaša organizacija je v programu Lync Online morda omogočila način zasebnosti. V takem primeru lahko določite, ali želite informacije o prisotnosti prikazati le osebam, ki ste jih dodali na seznam stikov:
-
Mojo prisotnost naj vidijo vsi
-
Mojo prisotnost naj vidijo le osebe na seznamu stikov
Pomembno: Če Lync Online uporabljate v načinu zasebnosti, so starejše različice programa Microsoft Communicator blokirane.
