Najboljše prakse sinhronizacije zapiskov v OneNotu

Poznajte omejitev shrambe

OneNote shrani odseke zvezka kot posamezne datoteke. OneDrive in SharePoint imata omejitve velikosti datotek, ki lahko vplivajo na največjo velikost OneNotovih odsekov. V osebnem računu za OneDrive je na primer omejitev brezplačnega prostora za shranjevanje 5 GB. V SharePointu OneDrive za podjetja skrbnik konfigurira omejitev shrambe, vendar je omejitev običajno 15 GB ali manj.

Te omejitve določajo, kako velike so lahko odseki zvezka, zato se boste želeli prepričati, da ne boste presegli ali presegli te omejitve. Čeprav je težko natančno izvedeti, koliko vsebine je bila dodana, še posebej, če ste dali zvezek v skupno rabo z drugimi osebami, lahko vi in vaši sodelavci ohranite v mislih nekaj očitnih velikosti datotek – na primer tako, da ne vstavite več videodatotek, ki so več gigabajtov velikosti, v isti odsek ali pa na splošno ne preobremenjuje odsekov z nepotrebno predstavnostno vsebino. Na to vsebino se še vedno sklicujete tako, da vstavite povezavo do te vsebine, namesto da jo neposredno vdelate v zapiske.

Če dosežete omejitev velikosti datoteke, vas OneNote o tem obvesti. Nato lahko razmislite o razdelitvi velikega odseka zvezka na več odsekov ali nakupu dodatne shrambe. Če OneNote uporabljate v službi, lahko zahtevate več prostora za shranjevanje pri svojem skrbniku OneDrive za podjetja ali skrbniku za SharePoint.

Vsilite ročno sinhronizacijo zvezka

OneNote bo samodejno shranil čakajoče spremembe zvezkov, kadar koli boste imeli težave z internetom, nato pa bodo te spremembe sinhronizirane takoj, ko bo omrežje znova na voljo. Številne nepričakovane težave s sinhronizacijo lahko običajno odpravite tako, da zahtevate sinhronizacijo takoj, ko bo omrežje znova na voljo.

Sinhronizacijo zvezka v različnih različicah OneNota ročno vsilite tako:

Razrešite napačno postavljene odseke

Če v zvezku manjkajo strani ali celoten odsek, lahko do tega pride, če ta vsebina ni bila nikoli v celoti sinhronizirana, preden je bil zvezek zaprt, kjer so bile spremembe prvotno ustvarjene. To težavo odpravite tako, da odprete OneNote v prvotnem računalniku ali napravi, v kateri so bili »manjkajo« zapiski prvič dodani ali pregledani, in uporabite prejšnje korake za vsilite sinhronizacijo.

Če ste na primer v prenosniku ustvarili nov odsek, vendar še ne vidite sprememb v namiznem računalniku, se vrnite v prenosnik, zaženite OneNote in nato s prejšnjimi koraki vsilite sinhronizacijo zvezka.

Preberite več o odpravljanju težav z napačno postavljenimi odseki v OneNotu.

Upravljanje uporabe zvezka v skupni rabi

Če zvezek v skupni rabi uporabljate hkrati z drugimi avtorji, lahko izboljšate izkušnjo sodelovanja tako, da uporabniki dodajo zvezek na ločene strani ali v svoje odseke. Če več oseb hkrati ureja isti del iste strani, lahko včasih pride do začasnih sporov med stranjo.

Če uporabljate OneNotove funkcije zvezka za predavanja v veliki učilnici, upoštevajte to:

• Ločite študente v majhne skupine (največ 6 študentov na skupino).

• Ustvarite ločen odsek za vsako skupino študentov. Na primer, če obstajajo 4 skupine po 6 študentov, ustvarite 4 odseke.

• Vsak študent naj ustvari svojo stran ali naj vsak ureja različna mesta na strani.

• Izogibajte se dodajanju velikih datotečnih prilog (100 MB ali več).

Poskrbite, da bodo vaše aplikacije in operacijski sistemi posodobljeni

Nenehno uvajamo izboljšave aplikacij OneNote in njihovih storitev sinhronizacije v OneNotu za Windows, OneNotu za Mac, OneNotu za iOS in iPadOS ter OneNote za Android. Če želite uživati v najnovejših izboljšavah hitrosti, zanesljivosti in varnosti, vedno imejte vedno posodobljene priljubljene Aplikacije OneNote (ter operacijske sisteme za računalnike in naprave, v katerih se izvajajo).