Namigi za ustvarjanje in podajanje učinkovite predstavitve

Izberite slog pisave, ki ga bo občinstvo lahko prebralo na daljavo.

Če izberete preprost slog pisave, na primer Arial ali Calibri, boste lažje sporočili. Izogibajte se zelo tankim ali okrasnim pisavam, ki bi lahko poslabšale berljivost, še posebej pri majhnih velikostih.

Izberite velikost pisave, ki jo bo občinstvo lahko prebralo na daljavo.

Poskusite se izogniti uporabi velikosti pisave, manjše od 18 pt, in morda boste morali biti večji za veliko sobo, kjer je občinstvo daleč stran.

Besedilo naj bo preprosto in zmanjšajte količino besedila na diapozitivih

Uporabite oznake ali kratke stavke in se poskusite zanesti na eno vrstico; to pomeni, da brez oblivanja z besedilom.

Želite, da občinstvo posluša, kako predstavi vaše podatke, namesto da preberejo zaslon.

Nekateri projektorji obrežejo diapozitive ob robovih, tako da so dolgi stavki lahko obrezani.

Odstranite lahko članke, kot sta »a« in »the«, da zmanjšate število besed v vrstici.

Predstavite svoje sporočilo z umetnino.

Povejte svojo zgodbo z grafiko. Ne zasutite občinstva tako, da diapozitivu dodate preveč grafik.

Poskrbite, da bodo oznake za grafikone in grafe razumljive.

Uporabite le dovolj besedila, da je elemente oznak v grafikonu ali grafu mogoče razumeti.

Poskrbite, da bodo ozadja diapozitivov nežna in dosledna.

Izberite privlačno, dosledno predloga ali tema, ki ni preveč privlačna. Ne želite, da se ozadje ali načrt odšteva od sporočila.

Glejte Združevanje barv v PowerPointu – napake, ki se jim morate izogniti.

Če želite več informacij o uporabi tem, glejte Dodajanje barve in oblikovanja na diapozitive s temami.

Uporabite visokokontrastni način med barvo ozadja in barvo besedila.

Teme samodejno nastavljajo kontrast med svetlim ozadjem s temno obarvanim besedilom ali temnim ozadjem in svetlo obarvanim besedilom.

Glejte Združevanje barv v PowerPointu – napake, ki se jim morate izogniti.

Preverite črkovanje in slovnico.

Če želite služiti in ohraniti spoštovanje občinstva, vedno preverite črkovanje in slovnico v predstavitvi.

Prikažite zgodaj in preverite, ali vaša oprema deluje pravilno.

Prepričajte se, da je vsa oprema povezana in deluje.

Ne predvidevajte, da bo vaša predstavitev delovala brez težav v drugem računalniku.

Napake na disku, neskladne različice programske opreme, pomanjkanje prostora na disku, pomanjkanje pomnilnika in številni drugi dejavniki lahko uničijo predstavitev.

Izklopite ohranjevalce zaslona in se prepričajte, da imate ustrezne datoteke in različice programske opreme, ki jih potrebujete, vključno z PowerPoint.

Če želite zagotoviti, da so vse datoteke zapisane, ko jih kopirate na pogon USB in jih prenesete na mesto predstavitve, glejte Pakiranje predstavitve za CD ali pomnilniški ključek USB.

Razmislite o shranjevanju predstavitve v OneDrive, da boste lahko do predstavitve dostopali v poljubni napravi z internetno povezavo.

Preverite, ali je projektorov ločljivost enak kot računalnik, v katerem ste ustvarili predstavitev.

Če se ločljivosti ne ujemata, so lahko diapozitivi obrezani ali pa lahko pride do drugih težav s prikazom.

Izklopite ohranjevalnik zaslona.

Občinstvo naj bo osredotočeno na vsebino predstavitve.

Preden daste dejansko predstavitev, preverite vse barve na projekcijskem zaslonu.

Barve lahko projiciranje projiciranje drugače, kot je prikazano na monitorju.

Prosite občinstvo, naj ima vprašanja do konca.

Vprašanja so odličen kazalnik, ki ljudem zagotavlja vaše vsebine in predstavitvena znanja. Če pa shranite vprašanja do konca predstavitve, boste nemoteno prebrskali gradivo. Poleg tega lahko na groba vprašanja pogosto odgovorite tako, da dodate diapozitive in komentarje.

Kazalca ne premikajte nezavedno.

Ko kazalca ne uporabljate, odstranite roko z miške. To vam pomaga, da ne premaknete kazalca nezavedno, kar je lahko moteče.

Ne berite predstavitve.

Vadite predstavitev, tako da lahko govorite z označenih točk. Besedilo mora biti namig za predstavitelja in ne celotno sporočilo za občinstvo.

Ostanite na tekočem.

Če načrtujete določeno količino časa za predstavitev, ne nadaljujte. Če časovne omejitve ni, si vzemite manj časa in ne več, da zagotovite, da ljudje ostanejo na tekočem.

Spremljajte vedenje občinstva.

Vsakič ko podajate predstavitev, spremljajte vedenje občinstva. Če opazite osebe, ki se osredotočajo na diapozitive, lahko diapozitivi vsebujejo preveč podatkov ali pa vas na drug način zmedejo ali zmedejo. Uporabite informacije, ki se jih naučite vsakič, da izboljšate prihodnje predstavitve.

Vaje so popolne.

Priporočamo vam, da vadite predstavitev s trenerjem predstavitelja.