Namig: Preberite več o aplikaciji Microsoft Forms ali pajo začnite uporabljati takoj in ustvarite nov vprašalnik, preskus znanja ali anketo. Ali želite pridobiti naprednejše partnersko povezovanje, vrste vprašanj in analize podatkov? Preskusite Mnenje strank za Dynamics 365.
Če z aplikacijo Microsoft Forms ustvarjate anketo, anketo, vprašalnik ali drugo vrsto obrazca, lahko spremenite nastavitev tako, da se imena ne beležijo, ko zbirate odgovore.
Nastavitev obrazca, da ne bo zapisanih imen
-
V aplikaciji Microsoft Forms odprite obrazec, za katerega ne želite, da se med zbiranjem odgovorov snemajo imena, nato pa v zgornji vrstici z dejanji izberite Nastavitve.
-
V podoknu Nastavitve v razdelku Kdo lahko izpolni ta obrazec izberite nekaj od tega:
-
Vsakdo lahko odgovori – vsi v organizaciji ali zunaj nje lahko pošljejo odgovore na vaš obrazec ali preskus znanja. Odgovori so samodejno dodani brez posnetih imen.
-
Odgovorijo lahko le osebe v moji organizaciji – na vaš obrazec ali preizkus znanja bodo lahko odgovorile le osebe, ki pripadajo vaši organizaciji.
-
Ime zapisa – počistite to polje, da se imena ne bodo posnela z odgovori.
Opomba: Če imate službeni ali šolski račun za Microsoft 365, vam je na voljo nastavitev Record name (Ime zapisa). Če polja ne počistite, se imena ne bodo posnela z odgovori. Če je polje potrjeno, bo vaš obrazec zbiral odgovore z informacijami, ki jih je mogoče identificirati.Če imate Microsoftov račun (Hotmail, Live ali Outlook.com), nastavitev Record name (Ime zapisa) ni na voljo in vaš obrazec je samodejno nastavljen tako, da zbira odgovore brez posnetih imen.
Namig: V razdelku Ime zapisa potrdite en odgovor na osebo, da omejite odgovore na obrazec ali preskus znanja le na eno osebo. Tako boste posameznikom preprečili večkratno izpolnjevanje obrazca ali preskusa znanja.
-
-
Določene osebe v moji organizaciji lahko odgovorijo – na vaš obrazec lahko odgovorijo le osebe ali skupine v vaši organizaciji, ki jih določite.
-
Ime zapisa – počistite to polje, da se imena ne bodo posnela z odgovori..
-
-
-
Ko ste pripravljeni, lahko pošljete obrazec in zberete odgovore.
Kako vem, ali obrazec ne snema imen?
Ko ustvarite obrazec in počistite nastavitev Ime zapisa, zbirate odgovore, ki ne vsebujejo nobenih osebnih podatkov, ki bi jih lahko razkrili vaši anketiranci. Čeprav ta seznam ni popoln, je tukaj nekaj primerov različnih scenarijev, ki bi lahko izničili vaš namen, da ne bi snemali podatkov, ki bi lahko razkrili osebno, tudi če nastavitev Record name (Ime zapisa) ni potrjena:
-
Če vas eno ali več vprašanj vpraša po informacijah, ki bi lahko razkrile osebno (na primer ime), in če jih vajo vaši anketiranci, bodo zapisana imena.
-
Če pošljete obrazec le nekaj določenim osebam v vaši organizaciji, jih boste morda lahko ujemali z njihovimi odgovori, odvisno od tega, katera vprašanja so za odgovorila in kako so odgovorili.
-
Če pošljete obrazec osebam, ki živijo v različnih časovnih pasovih, jih boste morda lahko ujemali z njihovimi odgovori, odvisno od časovnega žiga (na primer »čas začetka« ali »čas zaključka«) za čas pošiljanja odgovorov.
Povratne informacije za Microsoft Forms
Zanima nas vaše mnenje! Če želite poslati povratne informacije o funkciji Microsoft Forms, pojdite v zgornji desni kot obrazca in izberite Več nastavitev obrazca
Glejte tudi
Prilagajanje nastavitev obrazca ali preskusa znanja v aplikaciji Microsoft Forms
