Ko ustvarite projekt, je privzeti osnovni koledar uporabljen za načrtovanje dela. To je lahko običajen delovni teden od ponedeljka do petka, od 8 h do 17 h, ali pa je urnik drugačen, takšen, ki bolje ustreza delu vaše organizacije.

Če ima projekt delovni čas, ki presega privzeti čas, lahko:

Prilagoditi delovni čas projekta

Če se običajni delovni urnik projekta ne ujema z nobenim od razpoložljivih osnovnih koledarjev, lahko spremenite delovne dneve in čas za projekt tako, da je delo ustrezno načrtovano.

Namig:  Ali drugi projekti uporabljajo podoben urnik? Prihranite sodelavcem nekaj časa s tem, da urnik projekta shranite kot novi osnovni koledar!

  1. Kliknite Projekt > Lastnosti > Sprememba delovnega časa.

    Sprememba delovnega časa

    Opomba:  Ali uporabljate Project 2007 ? Kliknite Orodja > Sprememba delovnega časa.

  2. V koledarju, ki je označen kot (koledar projekta) in izbran na seznamu Za koledar, kliknite zavihek delovni tedni in nato podrobnosti.

    Zavihek »Delovni tedni«

    Opomba: Z zavihkom izjeme lahko v urnik dodate praznike .

  3. Izberite dneve, za katere želite spremeniti delovne čase, in nato izberite, ali naj bodo to delovni dnevi ali dela prosti dnevi.

    Izberite dneve in delovnike ali dela proste dni

  4. Če ste izbrali Nastavi dneve na ta določeni delovni čas, uporabite stolpca Od in Do, da nastavite delovni čas za izbrane dneve.

    Nastavite delovni čas

  5. Kliknite V redu, če se želite vrniti v pogovorno okno Sprememba delovnega časa, in nato znova kliknite V redu.

Namig:  So se sredi projekta spremenili delovni dnevi ali delovni čas? Preden kliknete podrobnosti, na zavihku delovni tedni poimenujte vsak časovni okvir in dodajte začetne ter končne datume. Izberite prvi časovni okvir, da nastavite podrobnosti in nato ponovite postopek za naslednji časovni okvir.

Določeni časovni obseg v drugi vrstici

Uporabite drugačen osnovni koledar za načrtovanje projekta

Če že obstaja tak osnovni koledar, ki se ujema z delom v načrtu projekta, koledar preprosto zamenjajte v pogovorne oknu Informacije o projektu. Project privzeto vključuje nekaj različnih osnovnih koledarjev, vaša organizacija pa ima morda dodatne osnovne koledarje, ki jih je dodal skrbnik zato, da zajame druge pogoste urnike.

  1. Kliknite Projekt > Lastnosti > Informacije o projektu.

    Informacije o projektu

    Opomba:  Ali uporabljate Project 2007 ? Kliknite Projekt > Informacije o projektu.

  2. Na seznamu Koledar, izberite koledar, ki ga želite uporabiti za načrtovanje dela in nato kliknite V redu.

    Seznam »Koledar« v pogovornem oknu »Informacije o projektu«

    Opravila in viri lahko uporabljajo svoje koledarje, drugačne od koledarja projekta. Več informacij.

Kaj še lahko naredim s koledarji?

Project omogoča natančno načrtovanje z uporabo več koledarjev. Če razumete, kako vsi medsebojno delujejo, lažje načrtujete, kako bo to vplivalo na datume projekta. Tukaj so še nekateri članki, ki se vam bodo morda zdeli uporabni pri ustvarjanju natančnejše slike delovnih dni in dela prostih dni v vaši organizaciji.

PROJEKTI
Ustvarite nov osnovni koledar
Dodajte praznik v koledar projekta

Opravila
Ustvarjanje koledarja za opravilo

VIRI
Nastavite enoličen urnik za določen vir
Dodajte dopust za vir
Spremenite razpoložljivost vira brez koledarja

Če koledarja ne potrebujete več, ga izbrišite!

Ko delate s koledarji v programu Project Professional, lahko v svoji organizaciji natančno upoštevate, ali so na voljo različne možnosti za delo in čas dela. V spodnjih razdelkih so primeri za vsako vrsto sprememb in prikažejo se koraki, ki jih morate upoštevati, da naredite vsako spremembo.

Opomba:  Koraki v tem članku predvidevajo, da že ustvarjate ali urejate koledar. Če želite več informacij o ustvarjanju koledarja, glejte Ustvarjanje novega koledarja podjetja ali kopiranje obstoječega koledarja.

Kaj želite narediti?

Spreminjanje delovnega dne v prost dan dela

Občasno boste morda morali spremeniti delovni dan v prost delovni dan. Če vaša organizacija na primer opazuje določene dneve kot praznike, lahko te praznike vključite v prosta delovna dneva. Project Server ne bo načrtoval dela na dneve brez dela.

Če želite spremeniti delovni dan v prost delovni dan:

  1. Kliknite datum na koledarju, ki ga želite pretvoriti v prost dan dela.

  2. Na zavihku izjeme vnesite ime dela prost dan v stolpcu ime . Začetni in končni stolpci so samodejno poseljeni z datumom, ki ste ga kliknili v koraku 1.

Opomba:  Čeprav lahko ustvarite več izjem, ki vsebujejo določen dan, se na ta dan uporabi le izjema na najnižji ravni. Morda imate na primer eno izjemo, ki spremeni standardni delovni čas za mesec in drugo izjemo, ki zahteva določen dan v tem mesecu kot prost dan. Ker je izjema za en dan na nižji ravni, kot je mesec-dolga izjema, je na ta dan uporabljena edina izjema dela, ki ni delovni dan. V istem dnevu ne morete ustvariti več izjem za en dan.

Spreminjanje dela prostih dni v delovni dan

Morda je čas, ko mora vaša organizacija delati na tem, kaj bi bil sicer nedelovni dan. Recimo, da vaša organizacija sodeluje v konvenciji vsako leto, ki se pojavi čez vikend. Dneve v dnevih konvencije lahko pretvorite v delovne dneve, tako da Project Server ve, da načrtuje delo v teh dneh.

Če želite spremeniti prost dan dela na delovni dan:

  1. Kliknite datum na koledarju, ki ga želite spremeniti v delovni dan.

  2. Na zavihku izjeme vnesite ime delovnega dne v stolpec ime in pritisnite tipko Enter.

Opomba:  Medtem ko lahko ustvarite več izjem, ki vsebujejo določen dan, velja le izjema na najnižjo raven na ta dan. Morda imate na primer eno izjemo, ki spremeni standardni delovni čas za mesec in drugo izjemo, ki zahteva določen dan v tem mesecu kot prost dan. Ker je izjema za en dan na nižji ravni, kot je mesec-dolga izjema, je na ta dan uporabljena edina izjema dela, ki ni delovni dan. V istem dnevu ne morete ustvariti več izjem za en dan.

  1. Kliknite vrstico, ki ste jo dodali za delovni dan, in nato kliknite podrobnosti.

  2. V razdelku Nastavi delovni čas za te izjeme kliknite delovni čas, nato pa nastavite delovni čas za ta dan tako, da prilagodite čase v stolpcih od in do .

  3. Če vaša organizacija redno opaža te delovne čase (na primer enkrat mesečno ali enkrat na leto), v razdelku vzorec ponavljanjaizberite, ali naj bodo ti časi ponavljajoči se dnevno, tedensko, mesečnoali letno, nato pa nastavite te možnosti:

    • Dnevno    Nastavite pogostost za te delovne čase. Na primer vsakih 10 dni.

      Namig:  Če ugotovite, da je izjema delovnega dne zelo pogosta, boste lažje spremenili privzete možnosti koledarja v razdelku urnik v pogovornem oknu» možnosti projekta «v programu Project Professional. Vsi koledarji se začnejo s temi privzetimi dnevi in časi. Morda boste lažje spremenili privzete možnosti koledarja, kot pa nastaviti izjeme, ki se pogosto ponavljajo.

    • Tedensko    Določite, kako pogosto želite, da se delovni čas ponavlja, in na kateri dan v tednu, ki jih želite ponoviti. Na primer, vsaka dva tedna v soboto.

    • Mesečno    Izberite kateri dan v mesecu in na kateri mesečni frekvenci želite, da se delovni čas ponovi. Na primer, 15 na dan vsakega tretjega meseca ali tretja sobota vsakih šest mesecev.

    • Letno    Izberite, kateri dan v letu želite ponoviti delovni čas. Na primer, 21. avgusta ali tretjo soboto v juliju.

  4. V razdelku obseg ponavljanja določite obdobje, ko želite, da se ponavljanje izvede, če je to primerno.

    • Začetek    Izberite datum, ko želite, da se vzorec ponavljanja začne.

    • Konec po    Če želite, da se ponavljanje ponovi le tolikokrat, izberite endin nato vnesite število primerkov, ko se pojavi delovni čas.

    • Končaj z    Če želite, da se ponavljanje ponovi le med določenim časovnim obdobjem, izberite Končaj poin nato izberite, kdaj naj se ponavljanje konča.

  5. Kliknite V redu.

Spreminjanje delovnega časa za delovni dan

Medtem ko so določeni dnevi na koledarju lahko natančno obračunani kot delovni in nedelujoči, lahko pride do delovnih dni, ki uporabljajo drug časovni razpored kot tipičen 8-urni delovni dan. Delovni čas lahko prilagodite za določen delovni dan, tako da je delo natančno načrtovano na ta dan.

Če želite spremeniti delovni čas za delovni dan:

  1. Kliknite datum na koledarju za delovni dan, ki ga želite prilagoditi.

  2. Na zavihku izjeme vnesite ime za spremenjen delovni dan v stolpcu ime in nato pritisnite tipko Enter.

Opomba:  Medtem ko lahko ustvarite več izjem, ki vsebujejo določen dan, velja le izjema na najnižjo raven na ta dan. Morda imate na primer eno izjemo, ki spremeni standardni delovni čas za mesec in drugo izjemo, ki zahteva določen dan v tem mesecu kot prost dan. Ker je izjema za en dan na nižji ravni, kot je mesec-dolga izjema, je na ta dan uporabljena edina izjema dela, ki ni delovni dan. V istem dnevu ne morete ustvariti več izjem za en dan.

  1. Kliknite vrstico, ki ste jo dodali za spremenjen delovni dan, in nato kliknite podrobnosti.

  2. V razdelku Nastavi delovni čas za te izjemekliknite delovni čas, nato pa nastavite delovni čas za ta dan tako, da prilagodite čase v stolpcih od in do .

  3. Če vaša organizacija redno opaža te delovne čase (na primer enkrat mesečno ali enkrat na leto), v razdelku vzorec ponavljanjaizberite, ali naj bodo ti časi ponavljajoči se dnevno, tedensko, mesečnoali letno, nato pa nastavite te možnosti:

    • Dnevno    Nastavite pogostost za te delovne čase. Na primer vsakih 10 dni.

    • Tedensko    Določite, kako pogosto želite, da se delovni čas ponavlja, in na kateri dan v tednu, ki jih želite ponoviti. Na primer, vsaka dva tedna v soboto.

    • Mesečno    Izberite kateri dan v mesecu in na kateri mesečni frekvenci želite, da se delovni čas ponovi. Na primer, 15 na dan vsakega tretjega meseca ali tretja sobota vsakih šest mesecev.

    • Letno    Izberite kateri dan v letu želite ponoviti delovni čas. Na primer, 21. avgusta ali tretjo soboto v juliju.

  4. V razdelku obseg ponavljanja določite obdobje, ko želite, da se ponavljanje izvede, če je to primerno.

    • Začetek    Izberite datum, ko želite, da se vzorec ponavljanja začne.

    • Konec po    Če želite, da se ponavljanje ponovi le tolikokrat, izberite endin nato vnesite število primerkov, ko se pojavi delovni čas.

    • Končaj z    Če želite, da se ponavljanje ponovi le med določenim časovnim obdobjem, izberite Končaj poin nato izberite, kdaj naj se ponavljanje konča.

  5. Kliknite V redu.

Spreminjanje delovnega časa za vsak dan delovnega tedna

Če ima vaša organizacija določen delovni teden (ali niz delovnih tednov), ko se delovni čas razlikuje od privzetega, lahko te spremembe delovnega časa uporabite za vsak dan v delovnem tednu, in sicer v določenem časovnem obdobju. Če na primer vaša organizacija ne uporablja privzetega od ponedeljka do petka, 08:00 do 17:00, lahko delovni čas spremenite za vsak dan v delovnem tednu, da razmislite o natančnem urniku organizacije.

Če želite spremeniti delovni čas za vsak dan delovnega tedna:

  1. Kliknite datum v koledarju, kjer želite začeti spreminjanje delovnega časa.

  2. Na zavihku delovni tedni vnesite ime spremenjenega delovnega tedna ali tednov v stolpcu ime in pritisnite tipko Enter.

  3. Spremenite datum v stolpcu» Dokončaj «za vrstico, ki ste jo pravkar dodali, da bo odražal zadnji dan, ki ga želite vključiti v spremenjen delovni teden ali tedne.

  4. Kliknite Podrobnosti.

  5. V razdelku Izberite dan (i) kliknite dan v tednu, ki ga želite uporabiti za prilagojen delovni čas. Pritisnite tipko CTRL in kliknite ali pritisnite tipko SHIFT in kliknite, da izberete več dni.

  6. Če želite spremeniti izbrani dan ali dni v delovni čas, kliknite Nastavi dneve na čas, ko se ne dela.

  7. Če želite spremeniti delovni čas za izbrani dan ali dni, kliknite Nastavi dneve na te določene delovne časein nato nastavite delovni čas tako, da vnesete v stolpce od in do .

  8. Kliknite V redu.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridruži se Microsoftu programa Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×