Geslo lahko nastavite za osebo, Outlookova podatkovna datoteka (.pst) pomaga preprečiti nenamerne vdore drugih oseb, ki uporabljajo vaš računalnik v skupni rabi. Ko uporabite geslo, se pri zagonu Outlooka ali pri prvem odpiranju datoteke v Outlookovi seji prikaže poziv za geslo.
Varnostno opozorilo: Outlookova podatkovna datoteka (.pst) gesla niso namenjena zagotavljanju varnosti pred namernih zlonamernimi poskusi dostopa do vaših podatkov. Dostop do podatkov lahko učinkoviteje omejite tako, da za vsako osebo, ki uporablja računalnik, ustvarite uporabniški račun sistema Windows. Če želite več informacij, glejte pomoč in podporo sistema Windows.
Nastavitev ali spreminjanje gesla za datoteko .pst
Ko nastavite geslo za Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), je priporočljivo, da geslo občasno spremenite.
-
Odprite Outlook in na zavihku Datoteka izberite Nastavitve računa > Nastavitve računa.
-
Na zavihku Podatkovne datoteke izberite ime Outlookova podatkovna datoteka (.pst) za katerega želite ustvariti ali spremeniti geslo, nato pa izberite Nastavitve.
-
Izberite Spremeni geslo.
Opomba: Gumb Spremeni geslo se ne prikaže, če uporabljate račun Exchange geslo. Geslo za omrežje se uporablja za dostop do Exchange računa in podatkov.
-
V pogovornem oknu Spremeni geslo v poljih Novo geslo in Preveri geslo vnesite geslo, ki mora vsebovati 15 znakov ali manj.
Opomba: Uporabljajte zapletena gesla, ki razlikujejo med malimi in velikimi črkami in so sestavljena iz najmanj 8 črk – kombinacije velikih in malih črk, številk in simbolov, na primer Y6dh!et5. Daljše in zapleteno geslo pomaga izboljšati zaščito z geslom.
-
Če želite nastaviti geslo, kliknite V redu.
Najboljše prakse in namigi za gesla
-
Geslo si obvezno zapomnite. Če ga pozabite, ga Microsoft ne more pridobiti. Kadar si geslo zabeležite, ga shranite na varno mesto stran od informacij, ki jih želite z njim zaščititi.
-
Računalnik si zapomni geslo, tako da vam ga ni treba vpisati vsakič, ko odprete Outlookova podatkovna datoteka (.pst). Če je vaš uporabniški račun za Microsoft Windows zaščiten z geslom in nobena druga oseba nima dostopa do vašega uporabniškega računa za Windows, lahko po preverjanju novega gesla potrdite polje Shrani to geslo na seznam gesel.
-
Ko nastavite geslo za Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), se geslo nastavi za celotno datoteko. Gesla ni mogoče nastaviti za posamezne mape v Outlookovi podatkovni datoteki (.pst).
