Več pogovornih oken Lync – možnosti vam omogoča, da prilagodite Lyncova opozorila.
V tem članku je opisano okno z možnostmi opozoril, v katerem Lync katere vrste opozoril želite prejemati in od koga želite prejemati opozorila.
Ko vas nekdo doda kot stik, Lync privzeto dodal osebo na seznam oseb, ki jih morda želite dodati na svoj seznam stikov. Ob priročnem času lahko pregledate ta seznam tako, da kliknete zavihek Novo v pogledu stikov v Lync oknu. Oglejte si seznam morebitnih stikov in se odločite, koga želite dodati na svoj seznam stikov, ter izbranim novim stikom dodelite zasebne odnose.
Lahko pa se odločite, da osebe, ki vas dodajo med stike, program samodejno doda na vaš seznam stikov. Če izberete to nastavitev, si ne boste mogli ogledati oseb na seznamu Novo. Nov stik je tako samodejno dodan na seznam stikov in se mu dodeli zasebni odnos sodelavca. Če želite nastaviti možnost samodejnega dodajanja teh stikov:
-
Odprite okno z možnostmi Opozorila in pod naslovom Splošna opozorila počistite potrditveno polje Opozori me, ko me nekdo doda na svoj seznam stikov.
Opomba: Če ste nastavili stanje na Ne motite in imate vklopljeno posredovanje klicev, bodo vsi dohodni klici posredovani v glasovno pošto in ne na želeni stik.
Če ste zelo zaposleni, nastavite stanje na Ne motite, da zmanjšate število motenj. Hkrati pa morda še vedno želite ohraniti stik s pomembnimi stiki. Izjemo lahko naredite za stike, ki ste jim dodelili odnos Delovna skupina (po navadi vaši najbližji sodelavci).
Odprite okno »Možnosti opozoril« in pod naslovom Kadar je moje stanje nastavljeno na »Ne motite« izberite eno od teh možnosti:
-
Če želite skriti vsa Lync, tako da vas ne bodo motila, ko je vaše stanje nastavljeno na Ne motite,izberite Ne prikaži opozoril.
-
Če želite prikazati le zahteve za pogovor, ki jih pošljejo člani delovne skupine, in skriti vsa ostala opozorila, ko imate stanje nastavljeno na Ne moti, izberite Pokaži le opozorila o pogovorih od oseb, ki so v zasebnem odnosu delovne skupine.
-
Če želite prikazati vsa opozorila, a omejiti zahteve za pogovore le na tista, ki jih pošljejo člani delovne skupine, ko imate stanje nastavljeno na Ne moti, kliknite Pokaži vsa opozorila, vendar le opozorila o pogovorih od oseb, ki so v mojem zasebnem odnosu »Delovna skupina«.
Opomba: Če ste nastavili stanje na Ne motite in želite opraviti klic v sili, se vaše stanje samodejno spremeni v Razpoložljiv. Stanje lahko kadar koli ponastavite.
Ker stiki, ki ne Lync, verjetno niso v vaši organizaciji, boste morda želeli nastaviti opozorila za njihova sporočila drugače od tistih, ki izvirajo iz vaših sodelavcev in drugih Lync uporabnikov. Če želite to narediti, odprite okno Možnosti opozoril in pod naslovom Stiki, ki ne uporabljajo Lyncizberite eno od teh možnosti:
-
Če želite blokirati vsa opozorila stikov, ki nisoLync, izberite Blokiraj vsa povabila in komunikacijo.
-
Če želite prejemati opozorila o povabilih (obvestila, da ste bili dodani na seznam stikov druge osebe), vendar blokirati druga sporočila uporabnikov, ki niso uporabnikiLync, izberite Dovoli povabila, vendar blokiraj vso drugo komunikacijo.
-
Če si želite ogledati vsa opozorila o komunikaciji, ki jihLync, izberite Dovoli vsem, da stopite v stik z mano.
Če ne vidite opozoril ob neposrednih sporočilih, ko so vam poslana, in želite, da bodo vidnejša, poskusite to:
-
Nastavite prikaz tako, da je Lync vedno v ospredju. To naredite tako, da kliknete puščico zraven gumba »Možnosti«, kliknite Orodja in nato kliknite Vedno na vrhu.
-
Preverite, ali je Lync nastavljen za pošiljanje zvočnih opozoril. To naredite tako, da kliknete gumb Možnosti, nato Toni zvonjenja in zvoki, izberete Predvajaj zvoke v Lyncu (vključno s toni zvonjenja za dohodne klice in opozorila ob neposrednih sporočilih) in potrdite, da druga potrditvena polja v podoknu niso izbrana.
-
Poskrbite, da je zvok v zvočnikih računalnika ali drugih zvočnih napravah vključen.
-
Če uporabljate več monitorjev zaslona, vedno premikajte glavno Lyncovo okno na monitor, na katerem delate.
-
Priporočamo vam, da izberete izrazitejši ali glasnejši zvok opozorila ob neposrednih sporočilih od privzetega.
-
Kliknite gumb Možnosti, nato Toni zvonjenja in zvoki, Nastavitve gumb Zvoki in nato zavihek Zvoki.
-
Povlecite drsnik na prikazni plošči »Programski dogodki« navzdol do seznamov programa Microsoft Lync 2010.
-
Kliknite Dohodno neposredno sporočilo. Prikaz »Zvoki« na dnu okna zdaj vsebuje besedilo »COMMUNICATOR_iminvite.wav«.
-
Nato kliknite puščico spustnega seznama ob prikazanem elementu in poslušajte nekaj drugih zvokov s seznama.
-
Ko najdete zvok, ki ga želite uporabiti za dohodna opozorila ob neposrednih sporočilih, kliknite Uporabi. (Na prikazni plošči »Programski dogodki« bi moralo biti zdaj prikazano »Dohodno neposredno sporočilo«, na plošči »Zvoki« pa ime datoteke .wav, ki ste jo izbrali.) Nato kliknite V redu. (Za ta namen lahko posnamete tudi svojo datoteko .wav in nato poiščete to datoteko, da jo izberete kot opozorilo ob neposrednih sporočilih.)
Če želite izklopiti zvočna opozorila za dohodne klice in zahteve za neposredna sporočila, naredite to:
-
Kliknite gumb Možnosti, nato Toni zvonjenja in zvoki in počistite potrditveno polje Predvajaj zvoke v Lyncu (vključno s toni zvonjenja za dohodne klice in opozorila ob neposrednih sporočilih).
Če ste zelo zaposleni, nastavite stanje na Ne motite, da zmanjšate število motenj. Vendar morda še vedno želite ohraniti stik s pomembnimi stiki. Izjemo lahko naredite za stike, ki ste jim dodelili odnos Delovna skupina (po navadi vaši tesni sodelavci).
Odprite okno z možnostmi opozoril in naredite nekaj od tega:
-
Če želite skriti vsa Lyncova opozorila, da vas ne bodo motila, ko je vaše stanje nastavljeno na »Ne motite«, kliknite Ne prikaži opozoril.
-
Če si želite ogledati le povabila v pogovore članov delovne skupine in skriti vsa druga opozorila, ko je vaše stanje nastavljeno na Ne motite, kliknite Prikaži le opozorila o pogovorih od oseb, ki so v mojem odnosu zasebnosti delovne skupine.
-
Če si želite ogledati vsa opozorila, vendar omejiti povabila za pogovor le na tista, ki jih pošljejo člani delovne skupine, ko je vaše stanje nastavljeno na Ne motite, kliknite Prikaži vsa opozorila , vendar le opozorila o pogovorih od oseb, ki so v mojem zasebni odnosu »Delovna skupina«.
Opomba: Če ste nastavili stanje na Ne motite in želite opraviti klic v sili, se vaše stanje samodejno spremeni v Razpoložljiv. Stanje lahko kadar koli ponastavite.
Ko vas nekdo doda kot stik, privzeto prejmete opozorilo s pozivom k odobritvi. Stik lahko nato dodate na seznam stikov in dodelite zasebni odnos. Če želite, lahko izberete samodejno odobritev takšnih obvestil o vabilih. S to nastavitvijo je stiku samodejno dodeljen odnos Sodelavci .
-
Odprite možnosti opozoril in če ne želite več biti obveščeni, ko vas nekdo doda kot stik, počistite potrditveno polje Obvesti me, ko me nekdo doda na svoj seznam stikov.
