Privzete možnosti spletnega srečanja so najprimernejše za majhne konferenčne klice ali seje skupne rabe in sodelovanja. Če načrtujete spletno srečanje z osebami zunaj organizacije ali če je srečanje nenavadno veliko, lahko v pogovornem oknu Možnosti spletnega srečanja določite to:
-
Who morate počakati v čakalnica preden boste sprejeti v srečanje?
-
Who bi morale imeti predstavitelj pravice med srečanjem?
Kaj želite narediti?
Nastavitev možnosti dostopa in predstavitelja
Če želite nastaviti možnosti za dostop in predstavitelja, upoštevajte ta navodila.
-
Ustvarite povabilo na spletno srečanje v storitvi Microsoft Outlook. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje povabila na spletno srečanje.
-
V povabilu na srečanje v skupini Spletno srečanje kliknite Možnosti srečanja.
-
V pogovornem oknu Možnosti spletnega srečanja izberite Prilagajanje dostopa in predstaviteljev za to srečanje .
-
Izberite Možnosti dostopain predstaviteljev , ki ustreza velikosti in vrsti srečanja, ki ga načrtujete.
Možnosti dostopa nadzorujejo, kateri udeleženci morajo počakati v čakalnica preden jih predstavitelj sprejmejo. V spodnji tabeli so podrobno opisane posamezne možnosti:
Pomembno: Tudi če je čakalnica omogočena, bodo udeleženci, ki pokličejo v srečanje, samodejno preskočili čakalnico.
|
Access option |
Who čaka v čakalnici |
Kdaj izbrati to možnost |
|
Le organizator (zaklenjeno) |
Vsi |
Ne želite, da si osebe ogledajo vaše izročke ali PowerPoint Microsoft pred srečanjem |
|
Ljudje, ki jih povabim iz podjetja |
Osebe, ki nimajo računa v vašem omrežju, in osebe, ki niso bile povabljene |
Razpravljate o nečem občutljivem ali zaupnem |
|
Osebe iz mojega podjetja |
Osebe, ki nimajo računa v vašem omrežju |
Vsi udeleženci imajo račun v omrežju vaše organizacije. |
|
Vsi, tudi osebe zunaj podjetja (brez omejitev) |
Nihče |
Povabite zunanje udeležence |
Možnosti predstavitelja nadzorujejo, kateri udeleženci predstavitelj imajo samodejno pravice, ko načrtujete srečanje. V spodnji tabeli so podrobno opisane posamezne možnosti.
|
Možnost predstavitelja |
Kdo je predstavitelj |
Kdaj izbrati to možnost |
|
Le organizator |
Le oseba, ki načrtuje srečanja. |
Predstavitve, kjer udeležencem ni treba uporabljati vsebine srečanja. Med srečanjem lahko določite dodatne predstavitelje. |
|
Osebe iz mojega podjetja |
Vsi povabljeni, ki imajo račun v omrežju. |
Delovne seje skupine v hiši, kjer lahko vsi udeleženci dajo vsebino srečanja v skupno rabo in jo spreminjajo |
|
Vsi, tudi osebe zunaj podjetja (brez omejitev) |
Vsi povabljeni |
Delovne seje skupine z osebami, ki nimajo računa v vašem omrežju |
|
Osebe, ki jih izberem |
Vi in udeleženci, ki jih izberete |
Predstavitve z več kot enim predstaviteljev. |
