Pri načrtovanju srečanj v programu Lync lahko uporabite privzete nastavitve, ki so primerne za majhna in občasna srečanja s sodelavci.
Priporočamo, da spremenite nastavitve, če:
-
Povabite več kot 10–15 oseb. Imate lahko do 250 udeležencev.
-
želite nadzirati dovoljenja udeležencev (neposredna sporočila, zvočni in videoklici);
-
želite imeti nov ID srečanja, s katerim se srečanju pridružijo le osebe, ki ste jih povabili (dodatna varnost) in
-
ste povabili osebe iz drugih podjetij.
Namig: Interaktiven vodnik za nastavitev srečanj Lync vključno z namigi za odpravljanje težav– najdete v članku Načrtovanje in priprava na Skype za podjetja (Lync).
V Outlookovem koledarju kliknite Novo srečanje v programu Lync in nato Možnosti srečanja na traku. Tukaj lahko izberete ustrezne možnosti za srečanje, ki ga načrtujete.
Oglejmo si možnosti
-
Kje želite, da se odvija spletno srečanje? (Želite uporabiti privzeti ID srečanja ali ustvariti novega)
-
Tem osebam ni treba čakati v čakalnici (Nadzorujte osebe, ki se želijo pridružiti srečanjem)
-
Ali želite omejiti udeležbo? (Izklopite zvoka občinstva, onemogočite neposredna sporočila, blokirajte videoklice)
-
Drugi viri (Snemanje, PIN, orodja za predstavitev, možnosti srečanja itd.)
Kje želite, da se odvija spletno srečanje?
Tukaj lahko izberete, ali želite uporabiti dodeljeni prostor srečanja, ali ustvariti novega (ID srečanja) ter nastaviti omejitve in dovoljenja.
-
Nov prostor za srečanje (sam nadzorujem dovoljenja)
Ta možnost je varnejša in primernejša, ko predstavljate zaupne informacije. Dodeljen vam je nov prostor za srečanje z enoličnim ID-jem, dovoljenja pa lahko poljubno prilagodite – izberite na primer predstavitelje, izklopite zvok drugim uporabnikom ali onemogočite skupno rabo videa.
Ko uporabite to možnost in pridobite nov prostor za srečanje, se udeleženci preteklih srečanj ne bodo mogli naključno priključiti naslednjemu srečanju, če imajo še vzpostavljeno povezavo. Z novim prostorom za srečanje lahko omogočite dodatno varnost in dovolite, da se pridružijo le povabljene osebe.
Če vedno želite uporabljati to možnost, kliknite Zapomni si nastavitve na dnu okna, da bodo vsa bodoča srečanja samodejno imela nov ID in izbrana dovoljenja.
-
Dodeljeno središče za srečanja (manj varno)
To je le vaša soba za srečanje, ki bo vedno imeti isti ID in Dovoljenja. Vsebina, na primer PowerPoint ali druge datoteke, ostane v srečanju, dokler je ne izbrišete. To je dobra možnost za neformalna srečanja s sodelavci, ki jim omogoča, da se vpišete kadar koli z dovoljenji predstavitelja.
Tem osebam ni treba čakati v čakalnici
Vi določate, kdo se lahko srečanju pridruži neposredno in kdo mora čakati na vaše dovoljenje. Na začetku srečanja vidite imena oseb, ki se želijo pridružiti srečanju, in jim lahko odobrite ali zavrnete dostop.
|
Kdo se lahko pridruži neposredno? |
Kaj se zgodi? |
Priporočeno ko ... |
|
Le jaz, organizator srečanja |
Ste edini, ki se lahko neposredno pridruži srečanju. Vsi drugi morajo čakati, da bodo sprejeti. |
Imate srečanje z visoko stopnjo varnosti in zaupne podatke. |
|
Ljudje, ki jih povabim iz podjetja |
Srečanju se neposredno pridružijo le osebe, ki so bile povabljene. Vsi drugi morajo čakati, da bodo sprejeti. |
Razpravljate o zaupnih informacijah in želite, da so na srečanju prisotne le določene osebe. |
|
Vsi v podjetju |
Srečanja se lahko neposredno udeležijo vsi v podjetju, tudi če niso povabljeni. |
Ne povabite zunanjih udeležencev in ne razpravljate o zadevah zaupne narave. |
|
Vsi (brez omejitev) |
Vsi, ki imajo povezavo do srečanja, se ga lahko udeležijo neposredno. |
Pošiljate povabila zunanjim udeležencem in ne razpravljate o zaupnih podatkih. |
Opombe: Ne pozabite izbrati nastavitev za dohodne klice med srečanji – potrdite ali počistite ustrezna potrditvena polja:
-
Neposredni sprejem klicateljev – Osebe, ki pokličejo po telefonu, so neposredno povezane.
-
Objavi, ko osebe vstopijo v srečanje ali ga zapustijo – Vsi slišijo imena oseb ob prihodu in odhodu. Ne priporočamo za srečanja z veliko udeleženci.
Kdo je predstavitelj?
Tukaj izberete predstavitelja srečanja. Ne pozabite, da imajo predstavitelji popoln nadzor nad srečanjem in lahko omogočijo skupno rabo vsebine, snemajo srečanje (razen če uporabljajo Lync Basic, ki ne omogoča snemanja), spreminjajo nastavitve srečanja, izklopijo zvok udeležencem in izvajajo druga opravila srečanja.
No, pa se lotimo pregleda.
|
Kdo je predstavitelj? |
Kaj se zgodi? |
Priporočeno, ko ... |
|
Le jaz, organizator srečanja |
Predstaviteljska dovoljenja imate samo vi, ki ste organizator srečanja. |
To možnost uporabite, ko udeležencem ni treba uporabljati vsebine srečanja. Če si premislite, lahko med srečanjem izberete dodatne predstavitelje. |
|
Vsi v podjetju |
Predstavitelji bodo vsi v podjetju. |
Primerno za priložnostne sestanke s sodelavci, kjer lahko vsi udeleženci dajo vsebino srečanja v skupno rabo in jo spreminjajo. |
|
Vsi (brez omejitev) |
Vsi, ki jih povabite, bodo predstavitelji. |
To možnost uporabite, če so na srečanje povabljeni zunanji udeleženci in želite, da aktivno sodelujejo. |
|
Osebe, ki jih izberem |
Vi in osebe, ki jih izberete. |
To možnost izberite, če želite, da so predstavitelji točno določene osebe. |
Opomba: Če izberete Osebe, ki jih izberem, kliknite Izberi predstavitelje in premaknite udeležence s strani Udeleženci na stran Predstavitelji. S to možnostjo lahko med predstavitelje dodate tudi zunanje goste in sezname za pošiljanje, ne morete pa dodeliti predstaviteljskih dovoljenj posameznikom med samim srečanjem.
Ali želite omejiti udeležbo?
Če pripravljate velik dogodek ali pa se želite izogniti prekinitvam, lahko izklopite zvok vsem udeležencem, onemogočite neposredna sporočila srečanja ali preprečite uporabo njihovih kamer, tako da potrdite spodnja polja:
-
Onemogoči neposredno sporočila
-
Izklopi zvok vsem udeležencem
-
Blokiraj videoposnetke udeležencev
Te nastavitve veljajo le za udeležence. Predstavitelji lahko med srečanjem v skupno rabo dajo zvok in video.
Telefon
Ta zavihek za vas morda ne bo na voljo, kar je odvisno od nastavitev vašega računa.
-
Od kod bo poklicala večina oseb?
Včasih ljudje na srečanje pokličejo po telefonu in ne prek računalnika. Hitro jim pomagajte poiskati lokalno številko in se izognite stroškom mednarodnih klicev, tako da izberete območje, od koder bo poklicalo največ ljudi.
V možnostih srečanja kliknite zavihek Telefon in izberite območje v razdelku Od kod bo poklicala večina oseb? Lokalna številka bo prikazana v povabilu za tisto območje.
-
Pozabljen PIN za klic (osebna identifikacijska številka)
Če na srečanje pokličete s telefonom, običajno ne potrebujete PIN-a. Povezava se vzpostavi neposredno in vaša številka je prikazana na seznamu udeležencev. Če pa želite poklicati kot vodja ali preverjeni klicatelj, vas program pozove, da vnesete PIN in /ali službeno ali interno številko.
Če pokličete kot preverjeni klicatelj, preprosto pomeni, da je srečanje zavarovano in se morate pred pridružitvijo identificirati. Na seznamu udeležencev bo nato namesto vaše številke prikazano vaše ime.
Če pozabite kodo PIN, v možnostih srečanja kliknite Pridobi PIN in upoštevajte navodila na strani za ponastavitev gesla. Več informacij najdete v članku Nastavitev kode PIN.
Drugi viri
Ponastavite svojo kodo PIN (posebna identifikacijska številka)
Snemanje in predvajanje Srečanja Lync
Uvod v sobo za Srečanje Lync (Orodja za predstavitev, upravljanje udeležencev, zvočni in video kontrolniki itd.)
