Sign in with Microsoft
New to Microsoft? Create an account.

Če nimate poštnega seznama, ki ga lahko uporabite kot vir imen in naslovov pri spajanju dokumentov, ga lahko ustvarite v Word.

Ustvarjanje novega seznama za spajanje dokumentov

  1. Pojdite na Datoteka > nov > dokument.

  2. Izberite Izbira prejemnikov > Vnesi nov seznam.

    Ukaz »Vnesi nov seznam«

  3. V pogovornem oknu Nov seznam naslovov vnesite podatke o prejemnikih v vsak stolpec, kot je primerno. Če želite več informacij o uporabi pogovornega okna, glejte Urejanje vira podatkov.

  4. Za vsak nov zapis izberite Dodaj novo.

  5. Če potrebujete več stolpcev, na primer številko naročila, upoštevajte ta navodila:

    1. V pogovornem oknu Nov seznam naslovov izberite Prilagajanje stolpcev.

      Če želite dodati stolpce po meri na svoj seznam z e-pošto, kliknite gumb »Prilagajanje stolpcev«.
    2. Izberite Add (Dodaj).

      Pogovorno okno »Prilagajanje seznama naslovov«
    3. Vnesite ime polja in izberite V redu.

      Uporaba pogovornega okna »Dodaj polje« za dodajanje polj po meri na vaš seznam za spajanje dokumentov
    4. Ponovite koraka b in c za vsak stolpec ali polje, ki ga želite dodati.

  6. Ko dodate na seznam vse želene osebe, izberite V redu.

  7. V pogovorno okno Shranjevanje seznama naslovov vnesite ime nove datoteke in nato kliknite Shrani.

Polja za spajanje dokumentov lahko zdaj vstavite v dokument. Če želite več informacij, glejte Vstavljanje polj za spajanje dokumentov.

Ustvarjanje poštnega seznama v Wordu

V Wordu lahko ustvarite poštni seznam za pošiljanje množične pošte med postopkom spajanja dokumentov.

  1. Pojdite na Datoteka > Nov > dokument.

  2. Odprite možnost Pošiljanje >Izberite prejemnike > ustvari nov seznam.

  3. V oknu Urejanje polj seznamaboste videli nabor samodejnih polj, ki jih bo Word samodejno dostaviti. Če želite novo polje, vnesite ime v Ime novega polja, da ga dodate na seznam.

  4. Z gumboma Move Up buttonin Move Down button dol prestavite polja

  5. Izberite Ustvari.

  6. V pogovornem oknu Shrani poimen vnesite ime seznama in ga shranite.

  7. V polje Urejanje vnosovseznama vnesite podatke v posamezne stolpce poštnega seznama.

  8. Za vsak nov zapis izberite gumb +. Če želite odstraniti zapis, odprite zapis in pritisnite gumb -.

  9. Ko dodate na seznam vse želene osebe, izberite V redu.

Če želite pozneje spremeniti seznam, upoštevajte ta navodila:

  1. Pojdite na Pošiljanje >Prejemniki.

  2. Izberite Uporabi obstoječi seznam, izberite seznam, ki ste ga predhodno ustvarili, nato pa izberite Odpri.

  3. Dodajte ali uredite zapise v pogovornem oknu Urejanje vnosov seznama.

Ustvarjanje poštnega seznama v Wordu

V Wordu lahko ustvarite poštni seznam za pošiljanje množične pošte med postopkom spajanja dokumentov.

  1. V meniju Pogled izberite Postavitev tiskanja.

  2. V orodni vrstici Standardno izberite Novo New Document button.

    S tem praznim dokumentom ustvarite vir podatkov.

  3. V meniju Orodja izberite Upravitelj spajanja dokumentov.

  4. Pod 1. Select Document Type, izberite Create New (Ustvarinovo) in nato še Form Letters (Pisma).

  5. Pod 2. Izbira seznama prejemnikov, izberite Dobi seznam, nato pa izberite Nov vir podatkov.

  6. V polju Imena polj v vrstici z glavo kliknite imena polj, ki jih ne želite vključiti v vir podatkov, izberite Odstraniime polja in izberite Vredu.

  7. Vnesite ime in izberite mesto za vir podatkov, nato pa izberite Shrani.

    Ne pozabite, kam ste shranili vir podatkov. Lokacijo boste morali poznati pozneje.

  8. V pogovornem oknu Obrazec za podatke vnesite podatke za ime podatkovni zapis (na primer ime prejemnika v polju Ime,priimek v priimek,naslov v naslovu1in tako naprej).

    Opomba: V polja, ki jih želite pustiti prazne, ne vnašajte presledkov.

  9. Ko dokončate polja za en zapis, izberite Dodaj nov.

  10. Ponovite 8. in 9. korak za vsak zapis, ki ga želite vnesti.

  11. Ko dodate vse zapise, ki jih želite, izberite V redu.

    Namig: Če se želite pozneje vrniti v pogovorno okno Obrazec za podatke v upravitelju spajanja dokumentov v razdelku 2. Izbira seznama prejemnikovizberite Uredi nastavitve vira Edit Data Source button.

  12. V meniju Datoteka izberite Zapri.

  13. Če želite shraniti vir podatkov, izberite Shrani.

  14. Če želite zavreči prazen odprti dokument, izberite Ne shrani.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×