Nastavitev novega seznama za spajanje dokumentov z Wordom

Ustvarjanje novega seznama za spajanje dokumentov

1. Na zavihku Datoteka izberite Novo in izberite Prazen dokument.

2. Na zavihku Pošiljanje v skupini Začni spajanje dokumentov izberite Izberi prejemnike in nato Vnesite nov seznam.

3. 

4. V pogovornem oknu Nov seznam naslovov po potrebi vnesite informacije o prejemniku v vsak stolpec. Če želite več informacij o uporabi tega pogovornega okna, pojdite v pogovorno okno Urejanje vira podatkov.

5. Za vsak nov zapis izberite Nov vnos.

6. Če potrebujete več stolpcev, na primer številko naročila, sledite tem korakom:

   1. V pogovornem oknu Nov seznam naslovov izberite Prilagajanje stolpcev.

      

   2. Izberite Dodaj.

      

   3. Vnesite ime polja in izberite V redu.

      

   4. Ponovite koraka b in c za vsak stolpec ali polje, ki ga želite dodati.

7. Ko dodate vse osebe, ki jih želite dodati na seznam, izberite V redu.

8. V pogovornem oknu Shrani seznam naslovov poimenujte novo datoteko in izberite Shrani.

Polja za spajanje dokumentov lahko zdaj vstavite v dokument. Če želite več informacij, glejte Vstavljanje polj za spajanje dokumentov.

Ustvarjanje poštnega seznama v Word

Poštni seznam je mogoče ustvariti znotraj programa Word za pošiljanje množične pošte med postopkom spajanja dokumentov.

1. Na zavihku Datoteka izberite Novo in nato Nov dokument.

2. Na zavihku Pošiljanje izberite Izberi prejemnike innato Ustvari nov seznam.

3. V polju Urejanje polj seznama je prikazan nabor samodejnih polj, ki Word dobav. Če želite novo polje, vnesite ime v Ime novega polja, da ga dodate na seznam.

4. Uporaba gumbov » « in » dol« za prestavitev polj

5. Izberite Ustvari.

6. V pogovornem oknu Shrani poimenujte seznam in ga shranite.

7. V polje Urejanje vnosov seznama vnesite podatke v vsak stolpec poštnega seznama.

8. Za vsak nov zapis izberite gumb + . Če želite odstraniti zapis, pojdite na zapis in pritisnite gumb -

9. Ko dodate na seznam vse želene osebe, izberite V redu.

Če želite pozneje spremeniti seznam, sledite tem korakom:

1. Pojdite na Pošiljanje in > Prejemniki.

2. Izberite Uporabi obstoječi seznam, izberite seznam, ki ste ga prej ustvarili, nato pa izberite Odpri.

3. Dodajte ali uredite zapise v pogovornem oknu Urejanje vnosov seznama.