Nastavitev središča za e-odkrivanje v SharePoint Onlineu

1. korak: Ustvarjanje središča za e-odkrivanje

V SharePoint Online je središče za e-odkrivanje ustvarjeno kot zbirka mest in predstavlja korensko mesto te zbirke mest. V tej zbirki mest so primeri e-odkrivanja ustvarjeni kot podmesta.

Če želite ustvariti zbirko mest središča za e-odkrivanje, upoštevajte opisani postopek.

1. Vpišite se v Microsoft 365 kot globalni skrbnik ali skrbnik za SharePoint.

2. Izberite ikono zaganjalnika programov v zgornjem levem kotu in izberite skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Microsoft 365. (Če ploščica »skrbnik« ni prikazana, nimate Microsoft 365 skrbniških dovoljenj v vaši organizaciji.)

3. V levem podoknu izberite Skrbniška središča > SharePoint.

4. Na zavihku Zbirke mest kliknite Novo, nato pa še Zasebna zbirka mest.

5. Na strani Nova zbirka mest izpolnite ta polja ali odseke:

   • Naslov: Vnesite ime za zbirko mest za e-odkrivanje; na primer središča za e-odkrivanje Contoso.

   • Naslov spletnega mesta: Če želite ustvariti naslov spletnega mesta za središče za e-odkrivanje, naredite to:

     • Na spustnem seznamu za ime domene izberite ime domene.

     • Na spustnem seznamu za pot URL-ja lahko uporabite /mesta/ ali določite katero koli upravljano pot.

     • V polje z imenom URL-ja vnesite ime URL-ja za središče za e-odkrivanje; na primer »E-odkrivanje«.

   • Izbira predloge: V tem razdelku naredite to:

     • Izberite jezik za zbirko mest.

     • V razdelku Izbira predloge kliknite Podjetje in nato še Središče za e-odkrivanje.

   • Časovni pas: Na spustnem seznamu izberite časovni pas.

   • Skrbnik: Vnesite ime osebe, ki bo skrbnik zbirke mest v središču za e-odkrivanje. Če želite poiskati osebo, lahko kliknete Preveri imena ali Prebrskaj. Priporočamo, da določite osebo v organizaciji, ki bo odgovorna za upravljanje zadržanj e-odkrivanja in poizvedb za iskanje.

   • Količinska omejitev prostora za shranjevanje: Vnesite število megabajtov (MB), ki jih boste dodelili tej zbirki mest. Količinska omejitev prostora za shranjevanje v zbirki mest velja le za metapodatke o primerih e-odkrivanja, poizvedbe za iskanje in zadržanja. Dejanski rezultati iskanja niso shranjeni v zbirki mest središča za e-odkrivanje. Priporočamo 1 GB prostora za shranjevanje (približno 1024 MB).

   • Količinska omejitev sredstev strežnika: Za zbirko mest središča za e-odkrivanje ohranite privzeto vrednost 300.

6. Če želite ustvariti novo zbirko mest, kliknite V redu.

Čez nekaj trenutkov se nova zbirka mest središča za e-odkrivanje prikaže na seznamu zbirk mest.

Na vrh strani

2. korak: Konfiguracija storitve Exchange Online kot vira rezultata

Če želite poiskati nabiralnike Exchange Online iz središča za e-odkrivanje, morate konfigurirati iskanje tako, da vključite Exchange Online kot vir rezultata za zbirko mest središča za e-odkrivanje. Če želite več informacij, glejte Upravljanje virov rezultatov.

Upoštevajte ta navodila, če želite konfigurirati Exchange Online kot vir rezultata za središče za e-odkrivanje, ki ga nastavljate.

1. Obiščite novo središče za E-odkrivanje, ki ste ga ustvarili v koraku 1. Uporabite naslov spletnega mesta, ki ste ga navedli; na primer https://contoso.com/sites/eDiscovery.

2. Odprite Nastavitve > Nastavitve mesta.

3. Na strani Nastavitve mesta v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Viri rezultatov iskanja.

4. Na strani Upravljanje virov rezultatov kliknite Nov vir rezultatov.

5. V razdelku Splošne informacije vnesite v polje Ime besedi Exchange Online in po želji dodajte opis.

6. V razdelku Protokol izberite Exchange.

7. V razdelku URL vira programa Exchange kliknite potrditveno polje Uporabi samodejno odkrivanje.

8. Kliknite Shrani.

Ko konfigurirate Exchange Online kot vir rezultata za središče za e-odkrivanje, lahko upravitelji e-odkrivanja iščejo po nabiralnikih Exchange Online s središčem za e-odkrivanje.

Na vrh strani

3. korak: Ustvarjanje varnostne skupine za upravitelje e-odkrivanja

Upravitelji e-odkrivanja potrebujete potrebna dovoljenja za iskanje vsebine v mestih SharePoint Online in nabiralnikih Exchange Online, zadržanje vsebine in izvoz rezultatov iskanja. Če želite dodeliti dovoljenja skupini oseb, je najlažje, da ustvarite varnostno skupino v Exchange Online, dodate člane v varnostno skupino in nato dodelite dovoljenja, povezana z e-odkrivanjem, v varnostno skupino v SharePoint Online in v Exchange Online.

Če želite ustvariti varnostno skupino v Exchange Online, upoštevajte opisana navodila.

1. Vpišite se v Microsoft 365 s svojim globalnim skrbniškim računom.

2. Izberite ikono zaganjalnika programov v zgornjem levem kotu in izberite skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Microsoft 365. (Če ploščica »skrbnik« ni prikazana, nimate Microsoft 365 skrbniških dovoljenj v vaši organizaciji.)

3. V skrbniškem središču za Microsoft 365 izberite skrbnik > Exchange.

4. V skrbniškem središču za Exchange izberite Prejemniki > Skupine.

5. Kliknite Novo > Varnostna skupina.

6. Na strani Nova varnostna skupina izpolnita ta polja:

   • Prikazano ime: To ime je prikazano v adresarju v skupni rabi in na seznamu skupin v skrbniškem središču za Exchange. Uporabite ime, ki označuje namen skupine; na primer Upravitelji e-odkrivanja.

   • Vzdevek: Vnesite vzdevek za varnostno skupino. Ime mora biti enolično v vaši organizaciji Microsoft 365.

   • E-poštni naslov: Ime, ki ste ga vnesli v polje Vzdevek, se uporablja za samodejno ustvarjanje dela e-poštnega naslova, ki se prikaže na levi strani simbola @. Po potrebi lahko spremenite del e-poštnega naslova, ki ga predstavlja vzdevek.

   • Opis: To polje lahko uporabite, če želite opisati namen varnostne skupine, povezan z e-odkrivanjem.

7. V razdelku Člani kliknite Dodajanje.

8. Izberite osebe, ki jih želite dodati kot člane te skupine, in kliknite Dodaj. Ko ste dodali vse člane, kliknite V redu, če se želite vrniti na stran Nova varnostna skupina.

9. Kliknite potrditveno polje Zahtevana je odobritev lastnika, da lahko upravljate članstvo te skupine in nadzorujete, kdo lahko uporablja središče za e-odkrivanje.

10. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

4. korak: Dodelitev dovoljenj za e-odkrivanje v SharePoint Online

Naslednji korak je, da dodelite dovoljenja članom varnostne skupine, ki ste jih ustvarili v koraku 3, da bodo lahko uporabljali središče za E-odkrivanje in poiskali vsebino na SharePointovih mestih. Za to potrebujete tri različne dodelitve dovoljenj:

• Dodelite lastnikom dovoljenja za varnost skupine upraviteljev E-odkrivanje za E-odkrivanje center, ki je bil ustvarjen v koraku 1. Kot lastniki zbirke mest bodo upravitelji E-odkrivanje lahko ustvarili primere, postavili vire vsebine na čakanje in izvozili rezultate iskanja. Lastniki zbirk mest lahko drugim uporabnikom omogočijo dostop do določenih E-odkrivanje primerov.

• Varnostno skupino upraviteljev e-odkrivanja določite kot skrbnike zbirke mest za vse zbirke mest v organizaciji SharePoint Online, ki vsebujejo vsebino, po kateri je mogoče iskati. Na tak način imajo upravitelji e-odkrivanja dostop do vse vsebine v vaši organizaciji SharePoint Online in si lahko ogledajo rezultate iskanja v središču za e-odkrivanje.

• Dodelite varnostni skupini upraviteljev e-odkrivanja dovoljenja za branje dnevnikov iskanja za organizacijo SharePoint Online. Tako si bodo lahko upravitelji e-odkrivanja ogledali vse napake dnevnikov iskanja, ki so vključene v poročilo ob izvozu rezultatov iskanja e-odkrivanja.

Sledite tem korakom, če želite, da postanejo člani varnostne skupine lastniki zbirke mest v središču za e-odkrivanje.

1. V središču za e-odkrivanje pojdite na Nastavitve > Nastavitve mesta.

2. Na strani Nastavitve mesta v razdelku Uporabniki in dovoljenja kliknite Dovoljenja za mesta.

3. Kliknite <ime zbirke mest> skupine Lastniki za zbirko mest.

4. Na spustnem seznamu Novo kliknite Dodaj uporabnike.

5. V polje Povabi osebe vnesite ime varnostne skupine upraviteljev e-odkrivanja in nato kliknite Skupna raba.

Sledite tem korakom, da postanejo člani varnostne skupine upraviteljev e-odkrivanja skrbniki zbirke mest za zbirko mest. Ponovite te korake za vsako zbirko mest v vaši organizaciji SharePoint Online.

1. V zbirki mest se pomaknite na mesto na najvišji ravni in kliknite Nastavitve > Nastavitve mesta.

2. Na strani Nastavitve mesta pod možnostjo Uporabniki in dovoljenja kliknite Skrbniki zbirke mest.

3. Vnesite ime varnostne skupine upravitelje e-odkrivanja v polje Skrbniki zbirke mest in nato kliknite V redu.

Sledite tem korakom, če želite dodeliti članom varnostne skupine upravitelje e-odkrivanja dovoljenja za branje, da bodo lahko prebrali informacije v dnevniku iskanja za vašo organizacijo.

1. Vpišite se v Microsoft 365 kot globalni skrbnik ali skrbnik za SharePoint.

2. Izberite ikono zaganjalnika programov v zgornjem levem kotu in izberite skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Microsoft 365. (Če ploščica »skrbnik« ni prikazana, nimate Microsoft 365 skrbniških dovoljenj v vaši organizaciji.)

3. V levem podoknu izberite Skrbniška središča > SharePoint.

4. V skrbniškem središču za SharePoint kliknite Išči.

5. Na strani Skrbništvo iskanja kliknite Dovoljenja dnevnika iskanja po vsebini.

6. V polje Dovoljenja dnevnika iskanja po vsebini vnesite ime varnostne skupine upraviteljev e-odkrivanja in nato kliknite V redu.

Na vrh strani

5. korak: Dodelitev dovoljenj za e-odkrivanje v Exchange Online

Zadnji korak je, da dodelite dovoljenja za E-odkrivanje v storitvi Exchange Online v varnostno skupino, ki ste jo ustvarili v koraku 3. To naredite tako, da dodate varnostno skupino v skupino vlog za upravljanje odkrivanja v Exchange Online. Tako bodo člani varnostne skupine uporabili E-odkrivanje center za iskanje nabiralnikov, jih položili na čakanje in izvozili rezultate iskanja v nabiralniku.

Upoštevajte ta navodila, če želite dodeliti dovoljenja za e-odkrivanje v Exchange Online varnostni skupini upraviteljev e-odkrivanja.

1. Vpišite se v Microsoft 365 s svojim globalnim skrbniškim računom.

2. Izberite ikono zaganjalnika programov v zgornjem levem kotu in izberite skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Microsoft 365. (Če ploščica »skrbnik« ni prikazana, nimate Microsoft 365 skrbniških dovoljenj v vaši organizaciji.)

3. V skrbniškem središču za Microsoft 365 izberite skrbnik > Exchange.

4. V skrbniškem središču za Exchange pojdite na Dovoljenja > Skrbniške vloge.

5. Kliknite Upravljanje odkrivanja in nato še Urejanje.

6. V razdelku Člani kliknite Dodajanje.

7. Izberite varnostno skupino, ki ste jo ustvarili za upravitelje e-odkrivanja, kliknite Dodaj in nato še V redu.

8. Kliknite Shrani.

Varnostna skupina upraviteljev e-odkrivanja je navedena v razdelku Člani v podoknu s podrobnostmi.

Na vrh strani

Naslednji koraki

Ko nastavite e-odkrivanje organizaciji Microsoft 365, lahko upravitelji e-odkrivanja uporabljajo središče za e-odkrivanje, da ustvarijo primere e-odkrivanja, zadržijo vsebino in nabiralnike, zaženejo iskanja e-odkrivanje in izvozijo rezultate iskanja. Če želite več informacij o izvajanju teh opravil, glejte:

Načrtovanje in upravljanje e-odkrivanje primerov

Dodajanje vsebine v e-odkrivanje primeru in vire mesta na čakanju

Iskanje in uporaba ključnih besed v e-odkrivanje

Ustvarjanje in zagon e-odkrivanje poizvedb

Izvoz e-odkrivanje vsebine in ustvarjanje poročil

Več informacij

• Če želite nastaviti storitev Lync Online za e-odkrivanje, vam ni treba izvesti nobenih dodatnih korakov. Privzeto se pogovori storitve Lync shranijo v mapo »Zgodovina pogovorov« v nabiralnik Exchange Online uporabnika, in bodo vrnjeni v rezultate iskanja e-odkrivanje, če so izpolnjeni pogoji iskanja. Kljub temu lahko uporabniki izbrišejo elemente v mapi »Zgodovina pogovorov« ali izklopijo nastavitev, ki shrani pogovore storitve Lyncu v nabiralnik. Če želite ohraniti pogovore storitve Lyncu za e-odkrivanje, morate za nabiralnike uporabnikov nastaviti »Zadržanje na mestu uporabe« ali »Čakanje zaradi spora«. Glejte Ustvarjanje ali odstranjevanje zadržanja na mestu uporabe.

• Skrbnik za SharePoint Online lahko konfigurira vire rezultatov za vse zbirke mest in mesta v svoji organizaciji SharePoint Online. Skrbnik zbirke mest ali lastnik mesta lahko upravlja vire rezultatov za zbirko mest ali mesto.

• Zakaj uporabiti varnostno skupino v Exchange Online? Če ustvarite varnostno skupino v Exchange Online, lahko s to isto skupino dodelite dovoljenja v SharePoint Online in Exchange Online. Prav tako lahko z dodelitvijo dovoljenj skupini in ne posameznim uporabnikom preprosto upravljate dostop do središča za e-odkrivanje. Če želite na primer omogočiti novemu zaposlenemu dostop do središča za e-odkrivanje, ga morate le dodati kot člana v varnostno skupino upraviteljev e-odkrivanja.

• Če želite, da je vsebino mogoče odkriti, mora vsebino na SharePointovih mestih ali na drugih spletnih mestih preiskati storitev iskanja, ki je povezana s središčem za e-odkrivanje. Vsebina, po kateri ni mogoče iskati, ne bo vključena v rezultate iskanja e-odkrivanja.

• Zakaj bi upraviteljem E-odkrivanje prebrali dovoljenja za branje dovoljenj za SharePoint Online podatkov v dnevniku iskanja, kot je bilo že opisano v koraku 4? Dnevnik iskanja spremlja podatke o stanju preiskane vsebine. Napake dnevnika plazenja se prenesejo kot del rezultatov iskanja, v Excelovo datoteko, imenovano SharePointove indeksne napake, ki se nahaja v mapi poročila. To omogoča, da so E-odkrivanje za prikaz napak pri neuspelem indeksiranju.

• Lastniki zbirke mest imajo poln nadzor nad središčem za e-odkrivanje in vsemi podmesti primera e-odkrivanja. Prav tako lahko ustvarijo podmesta primera e-odkrivanja. Zato lahko lastniki središča za e-odkrivanje ustvarijo primere e-odkrivanja in odločijo, ali želijo posameznikom dodeliti enolična dovoljenja. Na ta način lahko lastnik dodeli določenemu upravitelju e-odkrivanja ali varnostni skupini popoln nadzor nad določenim primerom e-odkrivanja, tako da jim dodeli dovoljenja lastnika.

• Če je osnovni namen varnostne skupine, ki ste jo ustvarili v koraku 3, dodeliti dovoljenja za E-odkrivanje skupini uporabnikov, boste morda želeli skriti to skupino v adresarju organizacije. To naredite tako, da izberete skupino v programu EAC in kliknete Uredi. Na strani splošno kliknite potrditveno polje Skrij to skupino na seznamu naslovov in nato shranite spremembo. Osebe lahko še vedno pošiljajo e-poštna sporočila v skupino tako, da vnesejo e-poštni naslov skupine v polje za: , vendar skupina ne bo prikazana v adresarju.

Na vrh strani