Microsoft si prizadeva, da bi spoštoval vašo zasebnost. Kot del te zaveze vam zagotavljamo informacije o tem, katere podatke Microsoft zbira in uporablja, ko uporabljate Microsoft Whiteboard, in nastavitve zasebnosti za nadzor teh podatkov. Na voljo so nastavitve zasebnosti za diagnostične podatke in povezane izkušnje.
Informacije o teh nastavitvah zasebnosti so na voljo ob prvem zagonu aplikacije Whiteboard. Pozneje si lahko nastavitve zasebnosti ogledate tako, da odprete Nastavitve>Zasebnost in varnost.
Opomba
- Če uporabljate Whiteboard s službenim ali šolskim računom, je vaš skrbnik morda konfiguriral nastavitve, ki jih lahko spremenite.
- Če ste skrbnik organizacije, lahko konfigurirate nastavitve zasebnosti za Whiteboard v imenu uporabnikov v organizaciji. Če želite več informacij, glejte Konfiguracija nastavitev zasebnosti za Whiteboard za organizacijo.
Katere kategorije skladnosti s predpisi izpolnjuje aplikacija Whiteboard?
Aplikacije Whiteboard za Windows 10, iOS in web izpolnjujejo zahteve stopnje C, kar pomeni, da so skladne z globalimi standardi, vključno s soc 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA in vzorčnimi klavzulami EU.
Če želite več informacij, obiščite Microsoftovo središče zaupanja.
Diagnostični podatki za Whiteboard
Diagnostične podatke zbiramo med uporabo aplikacije Whiteboard, da bi lažje našli in odpravili težave, prepoznali in ublažili grožnje ter izboljšali vašo izkušnjo. Ti podatki ne vključujejo vašega imena, vsebine vaših datotek ali informacij o aplikacijah, ki niso povezane s tablo.
Obstajata dve ravni diagnostičnih podatkov: obvezni in izbirni.
Obvezni diagnostični podatki so minimalna količina podatkov, ki jih moramo zbrati, da bi bila aplikacija Whiteboard varna, posodobljena in deluje po pričakovanjih. Na primer informacije o različici aplikacije Whiteboard, ki je nameščena v napravi, ali informacije, ki označujejo, da se whiteboard zruši, ko poskušate zagnati aplikacijo.
Izbirni diagnostični podatki so podatki, ki nam pomagajo izboljšati aplikacijo Whiteboard in nudijo izboljšane informacije, s katerimi lažje diagnosticiramo in odpravimo težave. Na primer informacije o tem, kako uporabniki dodajo samolepljive listke ali besedilo na tablo, kar nam lahko pomaga izboljšati izkušnjo izdelka tako, da spremeni uporabniški vmesnik (UV).
Povezane izkušnje za Whiteboard
Aplikacija Whiteboard zagotavlja te povezane izkušnje, ki zagotavljajo osnovne funkcije, ki so odvisne od storitev v oblaku:
- Vstavite Word ali PowerPointov dokument, ki uporablja storitev Microsoft Office za pretvorbo izbrane datoteke v sliko, ki jo lahko postavite na tablo.
Ko uporabljate te povezane izkušnje, Whiteboard zbira zahtevane podatke o storitvi in jih pošlje Microsoftu. To so podatki, ki so potrebni za to, da je storitev varna, posodobljena in deluje po pričakovanjih. Ker so ti podatki strogo povezani s povezano izkušnjo, so ločeni od zahtevanih ali izbirnih ravni diagnostičnih podatkov.
Če ste v Whiteboard vpisani z Microsoftovim računom, kot je osebni e-poštni naslov outlook.com, > lahko te povezane izkušnje onemogočite tako, da odprete Nastavitve Zasebnost invarnost.
Konfiguracija nastavitev zasebnosti za Whiteboard za organizacijo
Če ste skrbnik organizacije, lahko nadzirate to:
- Katera raven diagnostičnih podatkov se zbira in pošilja Microsoftu o odjemalski programski opremi Whiteboard, ki se izvaja v uporabnikovi napravi.
- Ali so izbirne povezane izkušnje v aplikaciji Whiteboard na voljo vašim uporabnikom.
Če želite konfigurirati raven diagnostičnih podatkov, se vpišite v Skrbniško središče za Microsoft 365 s skrbniškim računom. Na domači strani skrbniškega središča odprite možnost Pokaži vse nastavitve>>Nastavitve Nastavitve Organizacije>Tabla.
Če želite konfigurirati razpoložljivost izbirnih povezanih izkušenj, uporabite officeovo storitev pravilnika v oblaku v skrbniškem Programi Microsoft 365 strežniku. Vpišite se s skrbniškim računom in pojdite na Upravljanje pravilnika>za prilagajanje. Pravilnik, ki ga želite konfigurirati, se imenuje »Dovoli uporabo dodatnih izbirnih povezanih izkušenj v Officeu«.
Nastavitev diagnostičnih podatkov za vašo organizacijo
Opomba
Te informacije veljajo le za skrbnike.
Izberete lahko raven diagnostičnih podatkov , ki se zbirajo in pošiljajo Microsoftu o odjemalski programski opremi Whiteboard, ki se izvaja v napravah v vaši organizaciji. Izbirni diagnostični podatki bodo Microsoftu poslani, razen če spremenite nastavitev v Skrbniško središče za Microsoft 365. Če se odločite za pošiljanje izbirnih diagnostičnih podatkov, so vključeni tudi zahtevani diagnostični podatki.
Poleg možnosti Zahtevano ali Izbirno je na voljo tudi možnost Niti. Če izberete to možnost, Microsoftu niso poslani diagnostični podatki o odjemalski programski opremi Whiteboard, ki se izvaja v uporabnikovi napravi. Ta možnost pa znatno omeji Microsoftovo zmožnost odkrivanja, diagnosticiranje in odpravljanje težav, do katerih lahko pride med uporabo aplikacije Whiteboard.
Vaši uporabniki ne bodo mogli spremeniti ravni diagnostičnih podatkov za svoje naprave, če so vpisani v whiteboard s svojimi poverilnicami organizacije (včasih imenovano tudi službeni ali šolski račun). Če pa so v aplikacijo Whiteboard vpisani z Microsoftovim računom, na primer osebnim e-poštnim naslovom outlook.com, > lahko spremenijo raven diagnostičnih podatkov v svojih napravah tako, da odprejo Nastavitve Zasebnost invarnost.
Nastavitev izbirnih povezanih izkušenj za vašo organizacijo
Skrbniki lahko izberejo, ali bodo svojim uporabnikom omogočiti izbirne povezane izkušnje v aplikaciji Whiteboard. Te povezane izkušnje bodo na voljo uporabnikom, razen če nastavitve ne spremenite v Skrbniško središče za Microsoft 365.
Te povezane izkušnje so drugačne, ker niso zajete v komercialno pogodbo vaše organizacije z Microsoftom. Izbirne povezane izkušnje Microsoft ponuja neposredno vašim uporabnikom in jih ureja pogodba o Microsoftovih storitvah namesto pogojev za spletne storitve.
Tudi če izberete, da bodo te izbirne povezane izkušnje na voljo uporabnikom, > lahko uporabniki izklopijo te možnosti kot skupina tako, da odprejo nastavitveZasebnost in varnost. Vaši uporabniki imajo to možnost le, če so vpisani v whiteboard s svojimi poverilnicami organizacije (včasih imenovan službeni ali šolski račun), ne pa, če so vpisani z Microsoftovim računom, kot je osebni outlook.com-poštni naslov.
Funkcije, ki uporabljajo izbirne povezane izkušnje, vključujejo:
- Send feedback
- Iskanje slik v storitvi Bing
- Vstavljanje povezave
- Vstavljanje videoposnetka
Dogodki obveznih diagnostičnih podatkov, ki jih zbere Whiteboard
Spodaj so navedeni zahtevani dogodki za diagnostične podatke, ki jih zbere Whiteboard, vključno s seznamom podatkovnih polj v posameznem dogodku.
Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke
Zbran rokopis, ki je bil prvič dodan na tablo v aplikaciji Microsoft Whiteboard. Te informacije so ključnega pomena za zajedninje napak, povezanih z dodajanjem rokopisa na tablo. Microsoft uporablja te podatke za diagnosticiranje težave, da zagotovi pravilno delovanje aplikacije Microsoft Whiteboard.
- Dejanje – vrsta poteze rokopisa
- Vir – vnosna metoda za potezo rokopisa
Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri
Zbrani vsakič, ko je Aplikacija Microsoft Whiteboard zagnana s klicem iz druge aplikacije ali procesa. Te informacije so ključnega pomena za zajem, če se aplikacija Whiteboard ne zažene, če jo pravilno prikliče druga aplikacija ali proces. Microsoft uporablja te podatke za diagnosticiranje težave, da zagotovi pravilno delovanje aplikacije Microsoft Whiteboard.
- ApplicationExecutionState – stanje izvajanja aplikacije, ko se izvaja protokol aktiviranja
- IsSignedIn – uporabnik je stanje preverjanja pristnosti
- Kind – aplikacija ali proces, ki se zažene s tablo
Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard
Zbrali smo podatke o prvem prikazu aplikacije Microsoft Whiteboard v odjemalcu na sejo. Te informacije so ključnega pomena za težave pri zagonu ulova. Microsoft uporablja te podatke za diagnosticiranje težave, da zagotovi pravilno delovanje aplikacije Microsoft Whiteboard.
- IsPrelaunched – stanje pred zagonom
- IsProtocolActivation – vrsta zagona aplikacije
Intentional.Whiteboard.Init.StartApp
Zbrani vsakič, ko se Microsoft Whiteboard zažene po koncu prejšnjega stanja, ne da bi se zrušil. Te informacije so ključnega pomena za odkrivanje težav z zrušitvami. Microsoft uporablja te podatke za diagnosticiranje težave, da zagotovi pravilno delovanje aplikacije Microsoft Whiteboard.
- Prvi začetek – prva aplikacija je bila zagnana v odjemalcu
Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory
Zbrani vsakič, ko prvič uporabite funkcijo (in samo prvič) na uporabnika/sejo/tablo v aplikaciji Microsoft Whiteboard. Te informacije so ključnega pomena, da se prepričate, da so uporabljene ključne kategorije. Microsoft uporablja te podatke za diagnosticiranje težave, da zagotovi pravilno delovanje aplikacije Microsoft Whiteboard.
- CategoryName – ime kategorije ključa
Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature
Zbrani vsakič, ko prvič uporabite funkcijo (in samo prvič) na uporabnika/sejo/tablo v aplikaciji Microsoft Whiteboard. Te informacije so ključnega pomena za to, da se prepričate, ali funkcije pravimo in uporabljajo. Microsoft uporablja te podatke za diagnosticiranje težave, da zagotovi pravilno delovanje aplikacije Microsoft Whiteboard.
- FeatureName – ime ključne funkcije
Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp
Zbrani vsakič, ko se Microsoft Whiteboard zažene po prejšnjem stanju, ko se je zrušilo. Te informacije so ključnega pomena za odkrivanje težav z zrušitvami. Microsoft uporablja te podatke za diagnosticiranje težave, da zagotovi pravilno delovanje aplikacije Microsoft Whiteboard.
- Prvi začetek – prva aplikacija je bila zagnana v odjemalcu
Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings
Zbrani vsakič, ko se zažene Microsoft Whiteboard. Te informacije so ključnega pomena za odkrivanje napak, povezanih z nastavitvami, ki jih konfigurira uporabnik. Microsoft uporablja te podatke za diagnosticiranje težave, da zagotovi pravilno delovanje aplikacije Microsoft Whiteboard.
- ActivePen – stanje načina peresa
- CollectFullTelemetryWithoutSignIn – popolna zbirka telemetrije brez omogočanja vpisa
- DefaultWhiteboardBackgroundColor – privzeta barva ozadja table
- DefaultWhiteboardBackgroundPattern – privzeti vzorec ozadja table
- FlightStatus – Stanje leta
- InkToShape – omogočanje rokopisa v obliko
- InkToTable – omogočanje rokopisa v tabelo
- SignInEnabled – omogočanje vpisa uporabnika
- Skupna rabaWithoutSignInEnabled – omogočanje table za skupno rabo
- ToolbarLocation – privzeto mesto orodne vrstice na zaslonu
- TeamSettingsSource – omogočanje nastavitev aplikacije Teams