Normalizacija podatkov s čarovnikom za analizo tabel

Ko uvozite podatke, včasih izvorni podatki niso pravilno razdeljeni v sorodne tabele. Če želite pridobiti največ koristi od Accessa, je treba podatke normalizirati – ločiti v različne tabele, vsak približno eno stvar, ki so povezane s ključnimi deli informacij. Analizator tabele vam lahko pomaga pri tem kritičnem opravilu: na traku kliknite Orodja za zbirke podatkovin nato v skupini Analiziraj kliknite Analiziraj tabelo. Zažene se čarovnik in vas popelje skozi postopek.

Opomba:  Informacije v tej temi veljajo le za Microsoft Accessovo namizno zbirko podatkov (. mdb ali. accdb).

Dve tabeli, ki sta bili ustvarjeni iz ene tabele, in poizvedba, ki znova združi nujne podatke

1. prvotna tabela

2. tabele, ki jih je ustvaril analizator tabele

3. poizvedba, ki jo je ustvaril analizator tabele

4. iskalni seznam

Če ima vaša Microsoft Accessova zbirka podatkov tabelo, ki vsebuje ponavljajoče se informacije v enem ali več poljih, uporabite analizator tabele, da razdelite podatke v sorodne tabele, tako da lahko podatke shranite bolj varno in učinkovito. Ta postopek se imenuje normalizacija.

Analizator tabele razdeli eno tabelo, ki vsebuje ponavljajoče se informacije v ločene tabele, v katerih je vsaka vrsta informacij shranjena le enkrat. Tako je zbirka podatkov učinkovitejša in preprostejša za posodabljanje in zmanjša njeno velikost. Ko čarovnik razdeli podatke, si lahko ogledate in delate s podatki na enem mestu, tako da čarovnik Ustvari poizvedbo.

Poizvedbo lahko uporabite, če želite posodobiti podatke iz več kot ene tabele hkrati. Poizvedba ponuja tudi druge funkcije timesaving, s katerimi lahko povečate natančnost podatkov.

  • Če spremenite polje, ki se ponovi v poizvedbi, se vsi zapisi s to vrednostjo samodejno posodobijo, ker dejansko posodabljate le eno polje v temeljni tabeli poizvedbe.

  • V novih tabelah poizvedba podeduje polja za iskanje, ki omogočajo spreminjanje vrednosti polj tako, da izberete vrednosti s seznama, namesto da bi morali pravilno vnesti vrednost. Iskalni seznam išče vrednosti iz temeljne tabele. Ko ista vrednost velja za več kot en zapis, lahko zagotovite natančnost in doslednost tako, da izberete vrednost s seznama vsakič.

  • Obrazci in poročila, ki so bili prej zasnovani na izvirni tabeli, bodo samodejno temeljili na poizvedbi, ker čarovnik dodeli ime izvirne tabele v poizvedbo in preimenuje tabelo.

  • Obstoječi obrazci in poročila, ki temeljijo na poizvedbi, bodo podedovali samodejne posodobitve polj. Novi obrazci in poročila bodo podedovali tudi sezname iskanja.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×