Vsako vrstico (ali zaposlenega) v viru podatkov predstavlja ena oblika organigrama v organigramu.
V viru podatkov lahko določite stolpce, ki bodo postali polja z lastnostmi oblike, ki so povezana z oblikami polja organigrama. Če vaš vir podatkov na primer vključuje stolpca »Oddelek« in »Telefonska številka«, lahko te stolpce določite v čarovniku. Zato bodo oblike v organigramu imele polja z lastnostmi oblike za te iste lastnosti.
Kopiranje zapisov zbirke podatkov v oblike
To možnost izberite, če želite kopirati trenutne vrednosti iz celic vira podatkov v polja z lastnostmi oblike. Vsaka telefonska številka zaposlenega v viru podatkov bo na primer kopirana v polje podatkov oblike Telefonska številka na obliki, ki predstavlja vsakega zaposlenega.
Povezovanje zapisov zbirke podatkov z oblikami
Če želite ustvariti dinamično povezavo med virom podatkov in oblikami organigrama, izberite to možnost. Če posodobite zbirko podatkov, lahko spremembe podate risbi. Če posodobite risbo, lahko spremembe podate zbirki podatkov.