Recimo, da morate ustvariti slovnično pravilen stavek iz več stolpcev s podatki, da pripravite množično pošiljanje pošte. Morda pa morate števila oblikovati z besedilom, ne da bi vplivali na formule, ki uporabljajo te številke. V Excelu je na voljo več načinov za združevanje besedila in številk.
Uporaba oblike zapisa števila za prikaz besedila pred ali za številko v celici
Če stolpec, ki ga želite razvrstiti, vsebuje številke in besedilo, na primer Izdelek št. 15, Izdelek #100, Izdelek #200, morda ne bo razvrstil po pričakovanjih. Celice, ki vsebujejo 15, 100 in 200, lahko oblikujete tako, da so na delovnem listu prikazane kot Izdelek #15, Izdelek #100 in Izdelek #200.
Če želite prikazati število z besedilom, uporabite obliko zapisa števila po meri, ne da bi spremenili način razvrščanja števila. Na ta način spremenite način prikaza števila, ne da bi spremenili vrednost.
Upoštevajte te korake:
-
Izberite celice, ki jih želite oblikovati.
-
Na zavihku Osnovno v skupini Število kliknite puščico .
-
Na seznamu Kategorija kliknite kategorijo, kot je Po meri, nato pa kliknite vgrajeno obliko, podobno želeni obliki.
-
V polju Vrsta uredite kode oblik zapisa števil in ustvarite želeno obliko zapisa.
Če želite v celici prikazati besedilo in števila, jih postavite med dvojne narekovaje (" ") ali pred številke postavite poševnico nazaj (\).OPOMBA: Če uredite vgrajeno obliko zapisa, ne odstranite oblike zapisa.
|
Če želite prikazati |
Uporabite to kodo |
Način delovanja |
|---|---|---|
|
12 kot izdelek št. 12 |
"Izdelek # " 0 |
Besedilo med narekovaji (vključno s presledkom) je prikazano pred številom v celici. V kodi predstavlja »0« število v celici (na primer 12). |
|
12:00 kot 12:00 EST |
h:mm AM/PM "EST" |
Trenutni čas je prikazan v obliki zapisa datuma/časa h:mm AM/PM, po času pa je prikazano besedilo »EST«. |
|
-12 $-12,00 primanjkljaja in 12 kot 12,00 $ presežka |
0,00 $ "presežka"; $-0,00 "Primanjkljaj" |
Vrednost je prikazana v obliki valute. Če celica vsebuje pozitivno vrednost (ali 0), je za vrednostjo prikazano tudi »presežke«. Če celica vsebuje negativno vrednost, je namesto tega prikazano »Pomanjkanje«. |
Združevanje besedila in števil iz različnih celic v isto celico s formulo
Ko združite števila in besedilo v celici, postanejo števila besedilo in ne bodo več funkcije kot številske vrednosti. To pomeni, da na njih ne morete več izvajati matematičnih operacij.
Če želite združiti števila, uporabite funkcije CONCATENATE ali CONCAT, TEXT ali TEXTJOIN in operator znaka »&«.
Opombe:
-
V Excel 2016, Excel Mobile in Excel za splet, je bila funkcija CONCATENATE zamenjana s funkcijo CONCAT . Čeprav je funkcija CONCATENATE še vedno na voljo za vzvratno združljivost, priporočamo, da uporabite funkcijo CONCAT, saj funkcija CONCATENATE morda ne bo na voljo v prihodnjih različicah Excela.
-
TEXTJOIN združi besedilo iz več obsegov in/ali nizov ter med vsako posamezno besedilno vrednostjo, ki bo združena, vključi ločilo, ki ga določite. Če je ločilo prazen besedilni niz, ta funkcija učinkovito spoji obsege.
Primeri
Oglejte si različne primere na spodnji sliki.
Natančno si oglejte uporabo funkcije TEXT v drugem primeru na sliki. Ko številko združite z besedilnim nizom z operatorjem za spajanje, uporabite funkcijo TEXT , da nadzorujete način prikaza števila. Formula uporablja temeljno vrednost iz celice, na katero se sklicujete (v tem primeru.4) – ne oblikovane vrednosti, ki jo vidite v celici (40 %). S funkcijo TEXT obnovite oblikovanje števil.
Potrebujete dodatno pomoč?
Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.
