Pri spajanju dokumentov je bistvenega pomena datoteka vira podatkov, iz katere izvirajo informacije. Na primer: za list z nalepkami z naslovi je to Excelov delovni zvezek, iz katerega pridejo ti naslovi. Ali skupina tipskih pisem, ki so prilagojena glede na podatke o posamezni stranki v zbirki podatkov. Če vir podatkov premaknete, izbrišete ali preimenujete, se povezava med njim in dokumentom za spajanje prekine in Word ne more odpreti ali natisniti dokumenta.
Če želite obnoviti povezavo med dokumentom in podatki, kliknite Poišči vira podatkov in poiščite datoteko, v kateri so podatki za spajanje dokumenta. Če ste datoteko preimenovali, izberite preimenovano datoteko (izvirno ime datoteke s podatki je v polju Ime datoteke). Če želite nastaviti nov vir podatkov za spajanje dokumenta, kliknite Nov vir in sledite korakom v čarovniku za povezavo podatkov.
Če ne veste, kje je vir podatkov, lahko vsebino dokumenta obnovite tako, da prekinete povezavo med dokumentom za spajanje in njegovim virom podatkov. Kliknite Možnosti in nato kliknite Odstrani vir podatkov/glavo. V nastalem dokumentu je standardna vsebina in spojena polja, niso pa nujno tudi podatki.
Pregled spajanja dokumentov je v članku Ustvarjanje in pošiljanje množične pošte, nalepk in ovojnic s spajanjem dokumentov.
