Ko prejmete e-poštno sporočilo ali zahtevo za opravilo, lahko ustvarite povabilo na srečanje kot odgovor z enim klikom. Doug vam pokaže, kako v tem videoposnetku, ali pa preskočite neposredno na navodila.
S povabilom na srečanje povabite vse, ki so v izvirnem sporočilu vrstici Za, kot zahtevane udeležence, vse v vrstici Kp pa kot izbirne udeležence.
-
Naredite nekaj od tega:
-
V seznam sporočil izberite sporočilo in nato na zavihku Osnovno vskupini Odgovori izberite Srečanje.
-
V odprtem sporočilu na zavihku Sporočilov skupini Odgovori izberite Odgovori s srečanjem.
-
-
Vnesite lokacijo ter uro začetka in konca, kot to običajno naredite v povabilih na srečanje. Lahko tudi dodate ali odstranite udeležence, poiščete najbolj ustrezno uro srečanja z Načrtovalcem srečanj ali pa dodate priloge.
Glava in telo izvirnega e-poštnega sporočila sta vključena v telo povabila na srečanje.
»Pogovori« in »Odgovori s povabilom na srečanje«
Če je seznam sporočil razporejen po pogovoru, je povabilo na srečanje, ki ga ustvarite z ukazom Srečanje, povezano z istim pogovorom kot izvirno sporočilo. Povabilo na srečanje si lahko ogledate v razširjenem pogovoru.
Ko v pogovoru , ki ni razširjen in vsebuje več vej, izberete Srečanje, se povabilo na srečanje nanaša na zadnje sporočilo v izbrani veji.
Ukaz Srečanje ni na voljo, ko izberete glavo pogovora.
Opomba: V klasičnem Outlookovem odjemalcu je funkcija »Odgovori s srečanjem« na voljo za običajna sporočila.Za zaščitena sporočila uporabite gumb »Srečanje« v skupini »Odgovori« na zavihku »Osnovno« v odjemalcu »Nov Outlook ali Outlook v spletu (OWA).«
Opomba: Funkcija »Odgovori s srečanjem« ne bo delovala za e-poštna sporočila, šifrirana z oznako občutljivosti ali upravljanjem pravic do informacij (IRM). Če v klasičnem Outlooku poskusite uporabiti funkcijo »Odgovori s srečanjem« za šifrirano e-pošto, se prikaže napaka »Tega dejanja ni mogoče izvesti. Dovoljenje za to sporočilo je omejeno."
