Datoteko lahko odprete ali rezervirate v računalniku, SharePointova knjižnica v Microsoft 365 aplikaciji.
Ko odprete datoteko v knjižnici,Word, Excel in PowerPoint ohranite tudi povezavo do tega mesta na SharePoint zavihku Datoteka v razdelku Nedavno Places.
Odpiranje Officeove datoteke
-
V aplikaciji izberite Datoteka in > Odpri.
-
Na levi strani pod naslovom Odpri izberite vnos
Prikaže se seznam knjižnic SharePoint, s katero ste povezani.
-
Izberite knjižnico dokumentov z datoteko, ki jo želite odpreti.
-
Izberite datoteko, ki jo želite odpreti.
Datoteko lahko uredite.
-
(Izbirno) Če knjižnica dokumentov za urejanje zahteva rezervacijo datoteke, se pri vrhu okna prikaže rumena vrstica, ki označuje, da je potrebna rezervacija. Če želite nadaljevati, preprosto izberite Rezerviraj:
Rezervacija odprte datoteke za ekskluzivno urejanje
Ko odprete datoteko v knjižnici dokumentov SharePoint, je to privzeto stanje soavtorstva. Druge osebe lahko odprejo datoteko hkrati z vašim prispevanjem. To je v večini primerov v redu, vendar je včasih najbolje rezervirati datoteko, tako da jo lahko urejate le vi.
Ko rezervirate datoteko , jo lahko spremenite le vi. Tako zmanjšate možnost zmede in spornih sprememb.
Ko spremenite datoteko, morate datoteko najprej rezervirati, da bodo druge osebe lahko videle vaše spremembe, ko bodo odprle datoteko.
-
Ko je datoteka odprta v aplikaciji, izberite Datoteka >informacije.
-
Izberite Upravljaj ... > rezervirajte.
Če je možnost Rezerviraj zatemnjena, to pomeni, da je datoteko za urejanje trenutno odprl nekdo drug. Z njimi lahko soavtorstvo, vendar datoteke ne morete rezervirati za ekskluzivno urejanje, medtem ko je nekdo drug odprl datoteko.
