Za iskanje in izbiranje imen, e-poštnih naslovov in seznamov prejemnikov, ko naslovite e-poštna sporočila, lahko uporabite adresar programa Outlook – zbirko adresarjev ali adresarjev, ustvarjenih iz vaših map s stiki.
Če uporabljate Outlook računom Exchange Server, bo seznam adresarjev vključeval Globalni seznam naslovov (GAL). Gal vsebuje imena in e-poštne naslove vseh, ki imajo račun s to Exchange Server in je samodejno konfiguriran s Exchange.
Če uporabljate klasični Outlook, imate na voljo tudi možnosti za dodajanje ali odstranjevanje adresarja. Dodajanje in odstranjevanje adresarjev ni podprto vnovi Outlook.
Spodaj izberite možnost zavihka za različico Outlooka, ki jo uporabljate. Katero različico Outlooka imam?
Odprite adresar in pošljite e-poštno sporočilo stiku vnovi Outlook
Pošljite e-poštno sporočilo stiku v adresarju z zaslona Nova pošta.
-
Na zavihku > izberite Nova pošta.
-
Če želite odpreti adresar, izberite poljubni gumb Za, Kpali Skp. Polje Skp lahko najdete v isti vrstici kot Za. Izberite Skp in nato izberite gumb Skp, ki se prikaže.
-
Ko se odpre adresar, lahko poiščete stike na seznamih in jih dodate v sporočilo.
-
Ko najdete stik, ki mu želite poslati sporočilo, zraven imena izberite Dodaj.
-
Dodajte druge prejemnike po enakem postopku in nato nadaljujte sestavljanje sporočila.
V klasičnem Outlooku lahko:
Odprite adresar, če želite stiku poslati e-poštno sporočilo | Ogled adresarja | Dodaj adresar | Odstranjevanje adresarja
Odpiranje adresarja za pošiljanje e-poštnega sporočila stiku v klasičnem Outlooku
Pošljite e-poštno sporočilo stiku v adresarju z zaslona Nova e-pošta.
-
Izberite Nova e-pošta.
-
Izberite gumb Za.
-
Ko se odpre adresar, lahko poiščete stike na seznamih in jih dodate v sporočilo.
-
Izberite ime stika, ki mu želite poslati e-poštno sporočilo. Ko je stik izbran, pritisnite gumb Za, Kp ali Skp, da dodate ta stik v ustrezno polje. Če želite odstraniti stik iz katerega koli od teh polj, postavite prekletstvo za ime in uporabite backspace na tipkovnici, da izbrišete stik.
-
Dodajte druge prejemnike po enakem postopku, izberite V redu in nato nadaljujte sestavljanje sporočila.
Ogled adresarja v klasičnem Outlooku
Privzeti pogled adresarja je po navadi globalni adresar (GAL).
-
Na zavihku Osnovno v skupini Najdi izberite Adresar.
-
Na seznamu Adresar izberite adresar, ki si ga želite ogledati.
-
Tukaj lahko iščete le po imenuali vseh stolpcih, če poznate naslov, lokacijo stika itd.
-
Dvokliknite ime stika, da razkrijete kartico stika. Tukaj lahko začnete zvočni klic, začnete klepet ali pošljete e-pošto .
Dodajanje adresarja v klasični Outlook
-
Na zavihku Datoteka izberite Nastavitve računa in >računa.
-
V pogovornem oknu Nastavitve računa na zavihku Adresarji izberite Novo.
Opomba: Tukaj so navedeni obstoječi adresarji.
-
Pozvani boste, da izberete eno od dveh vrst adresarjev: Internet Directory Service (LDAP) ali Dodatni adresar.
-
Dodajanje adresarja z uporabo internetne imeniške storitve (LDAP):
-
Izberite Internet Directory Service (LDAP) in nato Naprej.
-
V polje Ime strežnika vnesite ime strežnika, ki vam ga je zagotovil ponudnik internetnih storitev ali skrbnik sistema.
-
Če je strežnik, ki ste ga določili, zaščiten z geslom, potrdite polje zraven možnosti Ta strežnik zahteva, da se prijavim, nato pa vnesite svoje uporabniško ime in geslo.
-
Izberite Več nastavitev.
-
V razdelku Prikazano ime vnesite ime adresarja LDAP, ki naj bo prikazan na seznamu adresarja v pogovornem oknu Adresar.
-
V razdelku Podrobnosti povezave vnesite številko vrat, ki vam jih je zagotovil ponudnik internetnih storitev (ISP) ali skrbnik sistema.
-
Izberite zavihek Iskanje in po potrebi spremenite nastavitve strežnika.
-
Če je osnovno polje Iskanje prazno, v razdelku Možnosti iskanja vnesite razlikovalna imena, ki vam jih je zagotovil skrbnik.
-
Izberite V > naprej in nato še Dokončaj.
-
-
Dodajte dodaten adresar:
-
Izberite Dodatni adresarji in nato Naprej.
-
Izberite adresar, ki ga želite dodati, nato pa izberite Naprej.
-
-
-
Zaprite in znova zaženite klasičniOutlook za uporabo adresarja, ki ste ga dodali.
Odstranjevanje adresarja v klasičnem Outlooku
-
Na zavihku Datoteka izberite Nastavitve računa in >računa.
-
Na zavihku Adresarji izberite adresar, ki ga želite odstraniti, in nato izberite Odstrani.
Odprite adresar in pošljite e-poštno sporočilo stiku v Outlook v spletu ali Outlook.com
Ustvarite novo pošto, da poiščete in dodate stik iz adresarja.
-
Na zavihku > izberite Nova pošta.
-
Če želite odpreti adresar, izberite katerega koli od gumbov Za, Kp ali Skp. Polji Kp in Skp sta v isti vrstici kot Za. Izberite Kp ali Skp in nato izberite enega od prikazanih gumbov.
-
Ko se odpre adresar, lahko poiščete stike na seznamih in jih dodate v sporočilo.
-
Ko najdete stik, ki mu želite poslati sporočilo, zraven imena izberite Dodaj.
-
Dodajte druge prejemnike po enakem postopku in nato nadaljujte sestavljanje sporočila.
