Odpiranje in uporaba nabiralnika v skupni rabi v Outlooku v spletu

Z nabiralniki v skupni rabi skupini ljudi omogočite, da lažje spremljajo in pošiljajo e-pošto z javnega e-poštnega naslova, kot na primer info@contoso.com. Ko oseba v skupini odgovori na sporočilo, poslano v nabiralnik v skupni rabi, se prikaže odgovor iz naslova v skupni rabi, ne od posamezne osebe. Nabiralnik v skupni rabi lahko uporabljate tudi kot skupinski koledar v skupni rabi.

Naredite velik vtis z objavami

Namig: Preden lahko uporabite nabiralnik v skupni rabi, ga mora Skrbnik okolja Microsoft 365 za vašo organizacijo ustvariti in dodati kot člana. Če želite več informacij, prosite skrbnika, da si ogledate Ustvarjanje nabiralnika v skupni rabi, ki opisuje, kaj mora narediti skrbnik.

Ta način priporočamo, če želite hkrati nadzirati e-pošto iz primarnega nabiralnika in nabiralnika v skupni rabi. Ko dokončate to opravilo, se nabiralnik v skupni rabi in njegove mape prikažejo v levem podoknu za krmarjenje vsakič, ko odprete Outlook v spletu.

  1. Vpis v račun za Outlook v spletu:

  2. Za nabiralnike v storitvi Exchange Online z desno tipko miške kliknite mape v levem podoknu za krmarjenje in nato izberite Dodaj mapo v skupni rabi. Za nabiralnike v storitvi Exchange na mestu uporabe z desno tipko miške kliknite ime primarnega nabiralnika (na primer Molly Dempsey) v levem podoknu za krmarjenje in nato izberite Dodaj mapo v skupni rabi.

  3. V pogovornem oknu Dodaj mapo v skupni rabi vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, ki je nabiralnik v skupni rabi z vami, in nato kliknite Dodaj. Vnesite ime nabiralnika v skupni rabi, na primer info@contoso.com.

Nabiralnik v skupni rabi je prikazan na seznamu map v programu Outlook v spletu. Mape nabiralnika v skupni rabi lahko razširite ali strnete, tako kot to naredite v primarnem nabiralniku. Nabiralnik v skupni rabi lahko tudi odstranite s seznama map. Če ga želite odstraniti, z desno miškino tipko kliknite nabiralnik v skupni rabi in nato kliknite Odstrani mapo v skupni rabi.

Če želite prejemati obvestila o novih sporočilih v mapi» Prejeto «nabiralnika v skupni rabi, morate v ločenem oknu brskalnika odpreti nabiralnik v skupni rabi.

Priporočamo vam, da uporabite ta način, če si želite e-pošto nabiralnika v skupni rabi ogledati in jo upravljati v ločenem oknu brskalnika. S tem načinom lahko prejmete tudi obvestila o novih elementih v mapi» Prejeto «nabiralnika v skupni rabi.

  1. Vpis v račun za Outlook v spletu:

  2. V vrstici za krmarjenje storitve Outlook v spletu kliknite svoje ime. Prikaže se seznam.

  3. Kliknite Odpri drug nabiralnik.

  4. Vnesite e-poštni naslov drugega nabiralnika, ki ga želite odpreti, in nato kliknite Odpri. V ločenem oknu se odpre druga seja storitve Outlook v spletu, ki dovoljuje dostop do drugega nabiralnika.

Namig: Če vnesete napačen e-poštni naslov nabiralnika, je rezultat »Ujemanja ni bilo mogoče najti« . Poskusite znova vnašati e-poštni naslov.

  1. Izberite Nova pošta nad seznamom map. V podoknu za branje se odpre obrazec za novo sporočilo.

  2. Na vrhu sporočila izberite Več dejanj > Prikaži.

    Posnetek zaslona možnosti  »Pokaži Od«

    Ta možnost prikaže, da bodo prejemniki e-poštnega sporočila videli, da sporočilo prihaja iz nabiralnika v skupni rabi, ne pa iz vašega osebnega e-poštnega računa.

  3. Ko prvič uporabite nabiralnik v skupni rabi, morate naslov dodati na možnosti, ki so na voljo na spustnem seznamu» od «:

    1. Z desno tipko miške kliknite naslov iz in izberite Odstrani.

      Posnetek zaslona možnosti» odstrani «

    2. Vnesite naslov v skupni rabi. Ko naslednjič odgovorite iz nabiralnika v skupni rabi, bo njegov naslov prikazan kot možnost na spustnem seznamu od .

  4. Če želite dodati prejemnike, vtipkajte ime iz mape stikov ali s seznama naslovov organizacije ali vnesite e-poštni naslov v polje Za ali Kp. Ko prvič vnesete ime določene osebe, Outlook v spletu poišče naslov te osebe. V prihodnje bo to ime predpomnjeno, tako da ga boste hitreje našli.

  5. Vnesite zadevo.

  6. Vnesite sporočilo, ki ga želite poslati.

  7. Ko je sporočilo pripravljeno za pošiljanje, kliknite Pošlji.

Ko prvič odgovorite na sporočilo, poslano v nabiralnik v skupni rabi, morate naslov v skupni rabi dodati v spustno polje od . To naredite tako:

  1. Odprite Outlook v spletu in pojdite v nabiralnik v skupni rabi.

  2. Odprite sporočilo, ki je bilo poslano na naslov v skupni rabi.

  3. Kliknite Odgovori .

  4. Na vrhu sporočila izberite Več dejanj > Prikaži.

    Posnetek zaslona možnosti  »Pokaži Od«

  5. Z desno tipko miške kliknite naslov iz in izberite Odstrani.

    Posnetek zaslona možnosti» odstrani «

  6. Vnesite naslov v skupni rabi in pošljite sporočilo. Ko naslednjič odgovorite iz nabiralnika v skupni rabi, bo njegov naslov prikazan kot možnost na spustnem seznamu od .

Ena od najboljših stvari pri uporabi nabiralnika v skupni rabi je, da imajo vsi, ki dostopajo do nabiralnika v skupni rabi, tudi poln dostop do koledarja. Dogodke v koledarju lahko ustvarite, jih urejate in brišete. Koledar v skupni rabi uporabljate tako kot svoj osebni koledar. Spodaj je kratek seznam stvari, ki jih lahko naredite v koledarju, ki je v nabiralniku v skupni rabi:

  • Obvestite skupino, kdaj ste na dopustu ali kdaj niste v pisarni.

  • Ustvarite srečanje skupine.

  • Uredite dogodek na koledarju, ki ga je ustvarila druga oseba.

  • Prekličite srečanje, ki ga je ustvarila druga oseba.

Za dostop do koledarja v skupni rabi naredite nasednje:

  1. Vpišite se v svoj nabiralnik z uporabo programa Outlook v spletu in nato izberite Koledar.

  2. Z desno tipko miške kliknite drugi koledarjiin nato kliknite Odpri koledar.

    Posnetek zaslona možnosti» Odpri koledar «

  3. V imeniku iz imenikapoiščite koledar v skupni rabi, ki ga želite odpreti. Izberite nabiralnik v skupni rabi, ki ga želite odpreti, in kliknite Odpri.

  4. Koledar v skupni rabi je prikazan na seznamu mape »Koledar«.

Če želite dostopati do nabiralnika v skupni rabi v prenosni napravi, odprite brskalnik, se vpišite v Microsoft 365, nato pa pojdite v Outlook v spletu. V storitvi Outlook v spletu lahko dostopate do nabiralnika v skupni rabi.

Prek aplikacije Outlook, ki je nameščena v prenosni napravi, ni mogoče dostopati do nabiralnika v skupni rabi. Želite to funkcijo? Sporočite to skupini inženirjev za Outlook. Glasujte tukaj.

Le skrbnik za Microsoft 365 ima dovoljenja za nastavitev možnosti pošiljanja samodejnih odgovorov iz nabiralnika v skupni rabi. Če želite navodila, prosite skrbnika, da si ogledate Ustvarjanje nabiralnika v skupni rabi.

Glejte tudi

Dodajanje pravil v nabiralnik v skupni rabi

Odpiranje in uporaba nabiralnika v skupni rabi v aplikacijah Outlook 2016 in Outlook 2013

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×