Med urejanjem datoteke Microsoft 365, ki je shranjena na trdem disku naprave ali na omrežnem mestu, aplikacija Microsoft 365 začasno različico te datoteke shrani v isto mapo, kjer je shranjena prava datoteka. Ko zaprete pravo datoteko, sistem običajno izbriše začasno datoteko.
Vendar pa začasna datoteka včasih ni odstranjena. To je pogosto posledica nenadnega in nepričakovanega zapiranja aplikacije. Ne glede na razlog in če začasna datoteka ostane tudi po tem, ko je prava datoteka zaprta, Microsoft 365 upošteva pravo datoteko »zaklenjeno« in je nihče drug ne odpre. To povzroči sporočilo o napaki »Datoteka v uporabi«, v katerem piše, da je nekdo zaklenil datoteko za urejanje.
V spodnjih razdelkih je opisano, kako odpravite težavo. Oseba, imenovana v sporočilu o napaki, mora izvesti enega od teh postopkov, odvisno od tega, ali je datoteka shranjena v lokalni napravi ali omrežju določene osebe.
Odklepanje datoteke, shranjene na lokalnem trdem disku
Najprej se prepričajte, da datoteka ni odprta v vaši napravi, skrita pred pogledom v drugem oknu. Nato sledite spodnjim korakom:
-
Odprite aplikacijo Windows Raziskovalec.
-
Na Raziskovalec izberite zavihek Pogled.
-
V skupini Pokaži/skrij se prepričajte, da je izbrana možnost Skriti elementi:
-
Premaknite se do mape, v kateri je shranjena težavna datoteka.
-
Na seznamu datotek poiščite začasno datoteko. (Ima enako ime kot prava datoteka in ~$ na začetku imena.)
-
Izberite začasno datoteko in pritisnite tipko Delete.
Prava datoteka bi morala biti odklenjena in na voljo za urejanje.
Odklepanje datoteke, shranjene na omrežnem mestu
-
Odprite aplikacijo Windows Raziskovalec.
-
Na Raziskovalec izberite zavihek Pogled.
-
Na desni strani traku izberite Možnosti, da >spremeni mapo in možnosti iskanja.
-
Izberite zavihek Pogled v pogovornem oknu Možnosti mape.
-
V razdelku Dodatne nastavitve počistite možnost Skrij zaščitene datoteke operacijskega sistema (priporočeno). Kot odgovor na opozorilo kliknite Da in nato V redu.
-
Premaknite se do mape v omrežju, kjer je shranjena težavna datoteka.
-
Na seznamu datotek poiščite začasno datoteko. (Ima enako ime kot prava datoteka in ~$ na začetku imena.)
-
Izberite začasno datoteko in pritisnite tipko Delete. Prava datoteka je zdaj odklenjena.
-
Na zavihku Pogled na traku izberite Možnosti , da >spremenite mapo in možnosti iskanja.
-
Izberite zavihek Pogled v pogovornem oknu Možnosti mape.
-
V razdelku Dodatne nastavitve izberite možnost Skrij zaščitene datoteke operacijskega sistema (priporočeno). Kliknite V redu.
Prava datoteka bi morala biti odklenjena in na voljo za urejanje.
